XX集团公司详细岗位说明书大全-总部总办职位说明书

负责公司各项制度及各职能部门的统筹管理

描述

1. 负责公司制度管理、计划管理、监察管理、文控管理、法务管理、授权管理工作
2. 负责制定总裁办发展规划、工作计划，组织制定总裁办各项管理制度、规范、流程
3. 负责总裁办员工的培训培养、招聘、考核和激励
4. 负责审核各项管理制度和工作流程，保证公司标准化、程序化、制度化管理的推进、和完善
5. 负责对公司各职能部门进行协调、监督
6. 协助总裁处理外部关系及外联协调
7. 指导、督促分部总经办的工作

宏观管理总部业务运营，把握公司业务的战略发展方向

描述

1. 宏观掌控公司业务经营活动，把握总体业务方向，制定业务大政方针；
2. 负责重大业务的谈判及对各品类部采购合同的调整、审批；
3. 负责审定公司经营性广告宣传计划和大型促销活动方案；
4. 负责审批业务部各项用款计划；
5. 负责与重点客户建立战略合作伙伴关系，组织制订互动营销方案，整合供应商、媒体及其它社会资源。

6、负责对业务部各品类经理及业务人员的绩效考核。

协助总裁开展各类工作

描述

1. 协助总裁推进公司日常经营管理活动，为总裁决策提供参考性意见和建议
2. 协助总裁制定企业规划，参与公司重要经营事务的讨论、审议
3. 协助总裁完成新建分部的整体筹备组织工作
4. 参与对企业的整体经营管理情况的诊断、分析，对所存问题提出整改、优化意见，并组织、监督整改工作
5. 协助总裁或在总裁授权下参与进行关键业务、重要经营事项的谈判工作
6. 在总裁授权下，直接主持专项工作的开展

负责总裁办各项日常事务的处理，协调各级人际关系

描述

1. 协助董事会秘书进行董事会纪要、决议及相关管理文件的收发传递、整理存档
2. 负责总裁工作日程安排；电话接听、过滤及来访客人的接待
3. 处理总裁分派的日常事务，包括会议、接待、活动安排、报销单整理等工作
4. 负责总裁办公室的值守工作，保证总裁外出期间，待批文件、事项的受理和紧急情况下的及时联络
5. 依总裁指示起草一般性文件，完成上级交办的其它工作
6. 指导、督促分部总经理秘书的工作并与之保持良好的工作协调。

负责公司各项法律事务的支持、处理

描述

1. 协助公司正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律支持；审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责
2. 协助有关部门对财务、税收、劳动用工、安全、售后服务等工作中所涉及的法律事务提供支持帮助
3. 接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益
4. 审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助管理合同，监督合同履约。对所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书并签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责
5. 负责企业商标、专利等知识产权的申请认定工作
6. 负责与司法机关、外聘律师（事务所）、投资单位法务事宜的工作协调和联络
7. 应各部门需求，提供与企业经营管理活动相关的法律咨询服务
8. 参与重要的谈判和涉及法务事宜的会商

制定各类专项任务计划并监督计划的执行，建立并维护计划管理制度执行

描述

1. 根据总裁批示意见（含：文件批复、会议纪要及口头指示）对所涉及部门及人员下达专项任务
2. 负责对总裁下达的专项任务的跟踪、督办、落实及结果反馈，根据专项任务执行情况提出考评建议
3. 根据公司要求定期收集、汇整、分析、评估总部各部门及各分部工作计划及总结，对总结中未完成的工作进行追踪落实和评估
4. 收集计划管理的问题，对计划管理制度进行完善补充