会计专业调研报告甄选

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经济管理学院

二O一一年三月

关于造纸厂成本管理的调研

从内蒙古XX未来战略规划了解到，该厂将建成乌兰擦布市的重要造纸基地，销售收入将过五百万元。目前，随着经营规模的不断扩大，预计20__年销售收入将超过三百多万元。现有的成本管理模式已经不能满足该造纸厂高速发展的需要。对此，我在年前从采购环节入手，向采购员了解当前的材料价格情况，并对生产车间进行实地调研，对产品的生产流程进行详细地了解。通过搜集成本基础数据、与车间成本统计员了解情况等形式获取公司成本的相关资料，现将成本调研中发现的主要问题进行汇总，提出个人解决方案。

一、成本管理上存在的主要问题：

1、成本管理观念落后，成本意识薄弱

该厂成本控制一直集中在生产阶段，然而，有近70％的产品成本仍然沿用已往的成本资料，这就使得研发、确定生产流程阶段降低成本的潜力大幅增加了。所以，该厂需要树立"全生产周期成本"的思想，把价值工程作为实现目标成本的手段。例如在纸张生产之前，可以根据预期的售价减去目标利润和税金，求得产品的生产目标成本，以此从根本上控制产品成本，从而保证产品不仅在质量上能得到保证，而且在经济上也是合理的。

还有就是，目前该厂成本管理工作的重点仍在成本数据分析方面，如制造过程中原材料的价格、行政管理办公费、业务招待费等账面损耗上，很少有考虑如何从提高营运效率方面降低成本，例如设法提高设备利用率、减少机器耗损度等。

2、成本管理基础工作薄弱

⑴没有完善的材料消耗定额。

产品生产消耗定额不健全，特别是回收纸、原胶等产品消耗定额滞后，辅助生产单位产品基本无消耗定额，有时生产部门盲目出产量，造成所能源消耗过大，尤其，因材料消2

耗定额的不完善，下料计算不准确，产品废品率得不到有效控制，加重了产品生产成本。

⑵没有完善的产品工时定额

该厂部分主要产品的生产有产品工时定额，但这些定额制定的初衷并不是为了用于成本核算，而是为了工资核算，所以极不科学和规范。并且这些成本定额都是延用已久的，在新的设备出现后没有进行及时的调整和更新，因此现有工时定额是比较落后的，不能准确反映某种产品加工过程中人工成本的消耗量，导致产品成本分摊不准确。

⑶材料领用不规范

该厂材料领用仍沿用国营企业的操作方法，为了方便，要求各部门对投入的材料一次性全部领完。而目前部门人手紧缺，没有专门的材料管理人员，致使材料长期堆放，出现湿潮、发霉，造成额外消耗；月末未用完的材料也不及时退库或办理假退料手续，造成当期成本虚增，进一步造成材料定额的不准确，大量占用资金。

⑷无法及时准确地提供在产品投入数量，产成品入库数量及出库数量等。

目前，该厂各生产部门成本核算员常常兼做其他日常事务性工作，由于精力有限，各部门产品产量较多，不能全面掌握部门全部产品的生产过程。还有部分部门采用项目负责制，由项目组长负责产品的生产组织，产品完工入库单常常不及时传递到成本核算员手中，直到销售出库，开具时，才进行入库补票手续。部分部门月末存货盘点不规范，常常敷衍了事，月末的产成品、在产品数量不实，将成本管理工作全部交由财务部，不对成本管理中出现的问题进行落实改进。

3、存货管理制度不严

⑴包装物缺乏有效的管理。

目前，该厂包装物管理采用“一次摊销法”，在包装物领用时，根据采购成本，全额列入当期销售费用，未建立相应的包装物辅助登记薄，相应的出入库手续不完善，包装物的实际管理不规范，极易造成损失浪费。

⑵存货资金管理部强度不够

目前，存货资金管理上没能很好地坚持以销定产”的原则，存在原材料盲目采购，导致库存积压现象，生产投入量过大，特别在订单波动期大的时期，造成在产品和产成品的资金占用增加，形成一定损失。

二、对今后该厂成本管理的一些建议：

随着造纸厂的不断扩大，成本管理日益受到各本门各职员的更多关注和重视，每年都有显著进步。随着近年金蝶、金算盘等一系列会计管理软件的使用，大大提高了成本管理3

的效率与准确度，为经济责任考核提供了更为快捷合理的依据。对于造纸厂存在的问题，提出以下几点建议：

1、强化成本管理观念，提高全员成本意识

厂内各部门主管应转变思想观念，提高成本意识，并通过下发相关文件，召开会议、培训等多种有效途径，把这种成本意识渗透到各级管理人员和基层员工中去，让注重成本管理在员工的实际工作中体现出来，真正做到将成本意识贯穿于整个产品周期中去，培养成本精细管理的良好风气，与成本意识紧密融和，使该厂成本控制得到有效加强。

2、建立健全材料消耗定额及工时定额

定额是加强成本控制和管理，进行成本核算、成本分析的基础资料，包括各种材料的消耗定额、产品的工时定额等。日常生产按照订单实行定额领料，月末未用完的材料及时退库或办理假退料手续

3、加强存货管理，降低材料成本

材料采购是材料成本控制的源头，材料费的控制，要按照“数量与价格相分离”的原则：一是对材料用量的控制；二是对材料价格的控制。要与销售部门密切配合，及时掌握订单动向，为下一步采购原材料提供必要依据。必须及时掌握市场价格的变化，选择质优价廉和信誉良好的原材料供应商，避免在材料采购时发生购料价格偏高，和供应商临时改变意向，导致材料供应出现缺口，同时要合理组织运输，采用最经济的运输方式，最大程度的降低原材料的采购成本。

4、建立健全各项原始记录

原始记录是成本费用核算的重要依据，各部门必须及时提供真实完整的原始记录，只有完善的原始记录，才能进行有效的成本管理与控制。

5、做好计量验收工作

原材料的进出和消耗、半成品结转要采用科学计量法等进行准确合理的管理。包装物应改用“五五摊销法”，并由仓存管理本门进行管理。同时也应注意水电等损耗的记录、统计、分摊工作。

6、进一步控制存货的采购成本

造纸厂原材料的采购成本占总成本的50%～80%，是成本管理的重点。控制采购成本应做好以下几方面工作：第一，根据订单合理决定采购量、供应单位和采购时间；第二，与4

信誉良好的供应商确立长期合作关系，使采购价格逐步降低；第三，探索建立采购奖罚制度，奖罚要与部门、职员挂钩。

7、有效控制产品的废品成本

控制废品成本应以预防为主，适当增加检验费用和预防费，大幅度减少因产品质量而造成的损失，缩减产品成本，加强生产过程中的质量管理，切实做到控制废品损失，从而降低总体生产成本。

任何商业企业的一切活动都是以在合理合法的前提下获取最大的经济效益，促进生存和发展。成本管理的目的，就是向成本要利润，以管理促效益。所以要不断分析、改进和克服在成本管理中所遇到的困难和问题，增强全体职员的成本意识，根据实际情况，运用客观规律组织生产，对研发、生产、销售等环节进行严格的成本控制，以获得最佳的经济效益。