关于规范公司借条、欠条、收条（今收到）的通知
公司各部门：
为规范公司管理，杜绝经济纠纷，对借款（借物）人、欠款（欠物）人和收领人向公司出具的借条、欠条、今收到做出规定，请遵照执行.二〇一三年四月二日
主题词：规范借条欠条通知
山东人和集团有限责任公司
关于借款（借物）人、欠款（欠物）人和收领人向公司出具的借条、欠条、收条（今收到）的有关规定
各部门：
‘欠条、借条、收条’是生活工作中常见的条据，这三种条据虽然只有一字之差，但其法律含义却相差甚远，为了规避不必要的经济纠纷，对公司收取的‘借条、欠条、收条’做出以下规定。
一、‘欠条、借条、收条’出具的要求
1、欠条，常是由于债务人应当向债权人履行债务时，因自身原因不能按时偿还而向债权人出具的债权凭证，其本身是当事人双方已发生谋项经济业务，且双方没有签订民法典，为了证明双方债权债务关系而采取的的书面协议，如船东张__到我公司修船，结算后修船费用2万元，因船东资金周转困难，经公司领导批准可缓交，此情况船东张__应向我公司出具欠条，而不是借条和收条（今收到），欠条格式附后。
2、借条是出借人向借用人或者借款人出具的表示出借某物或者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借款关系。如公司员工刘XX需到公司借款5000元，此情况员工刘向公司出具借条，而不是欠条和收条（今收到），借条格式附后。
3、收条是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者证明“收到”的事项。如保险公司退给公司员工李的赔款2000元，公司员工在领取款项时应填写收条（今收到）。
二、三种条据填写规定
1、三种条据原则上（不会定字的除外）由其当事人本人填写，条据的签字必须由本人书写并加盖手印。
2、公司责任人有责任核对出具条据人的身份信息。
3、如果条据是复写的，公司必须保留非复印联。
三、处罚规定
各部门责任人严格按照此文件规定执行，违反上述规定的将视情节给予20-500元扣款，给公司造成经济损失的由责任人承担责任。
四、附则
1、本规定未尽事宜按公司有关规定执行。
2、本办法由公司办公室负责解释。
3、本办法自发布之日起施行
欠山东XX和集团公司有限公司
人民币（大写）贰万元整20000.00
欠款事由：鲁荣渔21058、21059修船欠款
欠款人签字：张__
欠款人身份证号：1015联系地址：人和镇码头村
联系电话：5558
20__年01月01日
今借到公司
人民币（大写）五仟元整20000.00
欠款事由：大连出差
借款人签字：刘
借款人身份证号：1013
20__年01月01日
收条（今收到）
人民币（大写）贰仟元整2000.00事由：退保险赔款
收款人签字：李收款人身份证号：
__年01月01日