学校会议室的管理制度3

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　　1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的.使用效率，特制定本管理办法。

　　2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

　　3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

　　4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

　　5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

　　6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

　　7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

　　8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。