根据江苏省教育厅《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情作的紧急通知》《南京科技职业学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控作预案》等件有关规定,结合我校实际,现制定疫情防控物资管理办法。
一、组织领导
学校防控作领导组指导开展疫情防控应急物资管理作,具体常作由学校后勤保障专项作组组织实施。根据学校《关于成疫情防控作专项作组的通知》(南科委字〔20xx〕6号)要求,后勤保障作组组长由钱闻明同志兼任,副组长由李季平、葛坚、张云良、王国祥、刘舍礼同志兼任。
疫情防控应急物资管理由党政办、后勤服务中、资产处牵头,财务处、审计处等相关部门配合实施,具体任务主要包括物资需求统计、物资采购计划、多联系货源、及时实施采购、物资保管存放以及物资申请、批复及发放等作,负责统筹全校应急物资的使调配,及时向上级报告事态变化情况、提出请求援等。
二、具体措施
1、应急物资需求统计。各单位、各部门从作需要出发,统计物资需求,上报物资清单。物资清单主要包括物资名称、规格、数量以及急需程度等。疫情防控应急物资主要包括消毒液、罩、体温测量仪、防护服等物品,其他物品由各单位、各部门按照学校相关规定采购。
2、应急物资采购计划。学校后勤保障专项作组汇总统计各单位、各部门物资需求,结合上级要求、当前状况及未来趋势等情况,定期充分研究、科学制定防控物资批量采购计划,形成《南京科技职业学院疫情防控应急物资批量采购清单》(附件1),报学校疫情防控作领导组研究确定。
3、应急物资货源联系。学校相关部门密切与地政府、教育厅联系,想设法多管齐下,积极开展联系应急物资货源联系作。
4、应急物资采购实施。经学校疫情防控作领导组研究同意,相关部门根据物资批量采购计划,合理选择采购渠道,及时实施物资采购。对于市场紧缺、需求紧迫且多联系法通过常规采购式获取的应急物资,由后勤保障作组提出有关建议(明确采购式、名称、数量及单价等)(附件1),经学校疫情防控作领导组研究同意后实施。
5、应急物资储备存放。批量采购的应急物资到校库须填写《南京科技职业学院疫情防控应急物资库交接单》(附件2)或供货商出具的送货清单,建台帐、定期盘点,安排专妥善保障物资(附件3)。
6、应急物资申请领。应急物资采取“集中管理、统调配、部门申请、审批领”的原则进发放使,物资发放建台帐明确库与领取、名称与数量、期与员等信息。各单位、各部门从作需要出发,以部门为单位提出物资申请,经学校疫情防控作领导组办公室审核同意,领取相关物资并由各领部门指定专妥善保管物资,做好发放记录备查。学校疫情防控作领导组可结合作需要紧急调配应急物资。物资领调配相关作表单见附件4。
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