为满足各地市分公司终端采购的便捷化,结合实际情况,现将终端采购流程做统一说明,请各地市分公司在以后的采购中严格执行。
一、 货源需求申请
在各分公司有终端需求后,需各地市分公司以文字形式(OA工作联系单)提出需求报告,报省分市场部,省分市场部及时协调华盛公司准备货源,华盛公司结合省分市场部提出的货源需求,及时备货 货源备好后反馈给省分市场部,省分市场部报公司领导审批通过后通知地市从ESS系统中发起货源需求。 二、 终端签收
1、 在地市分公司通过ESS系统发起货源需求后,省分市场部及时审核并协调财务部转款,华盛公司收到货款后审核并发货。
2、 由于货源发起地为地市分公司,华盛公司其下属合作物流公司将根据货源发起地所提供的地址进行物流发货(前期已将各地市分公司收货地址维护到系统中,如地市收货地址有变更,要及时通知市场部、华盛公司)。 3、 在各地市收到货物后进行签收,在签收后将物流签收单传真至市场部以便在物资办办理出入库。
4、 各地市在签收后需在ESS系统中再做终端实物入库签收,请结合系统中提示到货数据进行扫码签收入库,在扫码入库后结合我司活动进行终端销售。 以上为终端采购、签收、销售流程
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