会销工作流程清单及

环节工作模块

工作任务

具体内容

责任人

时间节点

是否完成

□□□□□□□□□□□□□□□

会销名称会销议题会销时间会销时长会销地点会销形式

会销事由会销主讲人

会销主持人确定

总体流程

会销室预订与会人员确定酒店

明确人员分

准备会议

工会销通知撰写通知回执收集

确定参会人员信息准备与收集

会销确认

_________（将主持人串词填入《附表8》）填入《附表1》

根据会销形式及人数预订会议室

确定与会人员类别、名单、联络方式、到达时间及邮件发送地址

根据与会人员的类别确定房间预订的类型酒店名称：________________________将具体工作人员分工并填入《附表通知、邀请函、讲座门票撰写及下发确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式及学生所在学校、年级并填入《附表3》电子版资料包括：会销使用的文档正式版□会务指引（内部□外部□） 签到表□准备提醒讲师时间的时间牌□

确定会销用的电脑，将所有需要展示的资料储存到固定的文件夹，并告知相关人员联系印刷厂：确定价格____________印刷完成：送货时间______________产品介绍、宣传单、信息采集表等文档数量核定并分类整理

列出打印清单：________________________打印份数：____________将文件打印整理装入资料袋

投影□ 白板□ 横幅□ 背景墙□ 麦克□ 音响□

易拉宝□ 指引牌□ 座位牌□ 幕布□

桌椅摆放□ 文具摆放□ 条幅挂放□ 卫生□易拉宝□ 指引牌□ 座位牌□ 展架摆放□台□

中性笔□ 荧光笔□ 草稿纸□ 白板笔□激光笔□ 录音笔□ 代表证□ U盘□ 本□硬盘□ 数据线□ 电池□ 茶水□与总办专业人员联系摄影事宜确定摄影位置等会销现场抓拍用

确定参会人员、时间，安排接送车辆回程人员姓名、身份证号等；联系前台确认进行订票

若有需要，提前确定赠送给顾客的礼品及数量，联系总办协助预定联系活动场所，车辆预订

具体内容

责任人

时间节点

2》

□

储存

资料

印刷材料打印

会销前期准备

会场

会场布置装订会场设备调试

□□□□□□

□

备品

备品准备及领取摄影联系

□□□□□□□□是否完成

摄影

固定摄影

自备数码相机

接送车辆预订

回程安排

回程票务预订

会销礼品预

礼品

订会后活动活动地点及安排人数环节工作模块

工作任务

人员报到

人员报到资料发放PPT确认

直接前往会场报到

分发给每名工作人员的会销材料、证件等确认讲师的最终版本课件，确保无重复、无冲

突

确认模版统一、LOGO完整

每个讲师需核对视频播放情况，确认灯光管控要求

将以上为会销准备的所有备品做记录，并填入《附表4》

指引与会人员到会销地点参加会销（提前一小时）

用品准备好（包括笔、本夹、签到表）检查设备：电脑□ 投影设备□ 音控设备□网线□ 摄影□，并按照试麦克声音串词（《附表5》）将音响调节到声音最佳状态

桌椅摆放□ 文具摆放□ 资料摆放□ 横幅悬挂□

查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场接待人员协助接待人员负责现场倒茶或饮用水到位与摄影人员沟通场景拍摄，拍摄效果把关用自备数码相机抓拍会场情况录音笔录音□ 人员现场记录□

若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人有序发放

现场信息采集表发放采集表收集、汇总及整理

维护秩序，并做好推销

细心收费、耐心回答咨询的问题

学生凭相关凭证领取赠品，工作人员核实记录恢复会场卫生、设备设施维护、检查电源、关好门窗，是否有物品遗漏，并在《附表4》中作相应记录

采集信息表及照片整理、名单整理将稿件及照片发送至领导办，进行留底

汇总及核对销售及备品情况，并填入《附表６》

会销后尽早整理会销纪要

经领导审阅后通过邮件发布

对会务期间发生的费用进行结账报销

组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处和不足之处，并填入《附表7》针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理，并将跟踪情况填入《附表3》

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会销前期准备

课件确认

视频确认

备品记录备品记录会销地点指

接待指引

引签到设备

签到准备设备就绪

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会销期间工作

检查会场情

会场

况

电脑与网笔记本电脑

络使用协助

茶水供给到

茶水

位

摄影把关

摄影

现场抓拍

专家会议会议记录麦克风传递宣传品

宣传品及

需求调研表

资料

汇总体验区咨询赠品

体验区管理收费咨询发放赠品

麦克风

清洁整理会

会场清洁

场资料整理宣传留底

资料整理

销售情况汇总

纪要整理

会销纪要

邮件发布费用报销

后续工作会务工作总

结

跟进

后期跟踪

附表1：（会销的总体流程表）

会销后期工作

附表2：（人员分工表）

编号1

具体工作内容人员安排

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

附表3：（与会人员资料及跟踪情况表）编号

姓名

性别

学生所在学校及年级

联系方式

跟踪情况

123456710111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444748495051525355565758

附表4：（备品记录表）编号名称1纸兜2文件夹

数量详情

完成情况

□□

使用数剩余数

是否带回

□□

34567101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434447484950515253

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注：在备品名称空白处补充出会销会议时涉及到的上面列表中没有提及的其他备品。

附表5：（检测麦克声音串词）

宣传单试卷价格表订购单领书凭证单状元笔记条幅X展架

绶带（配套别针）

腰麦电池签到表本夹

指示牌（签到、咨询

、收费处）桌布、抹布

胶带矿泉水收据、印纸

网卡对讲机电脑（充电器）

插排分区牌硬盘

会销使用的文档资料

信息采集表提醒讲师时间的时间工作人员工作牌

礼品摄影设备照相设备投影仪麦克外接音箱白板横幅背景墙易拉宝座位牌

笔（荧光笔、中性笔、激光笔、录音笔、

白板笔）本、纸代表证U盘硬盘数据线

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附表6：（销售情况表）

分类前期预约人数实际到场人数家长人数家庭组数预报名人数全款报名人数强烈意向人数赠品名称及数量发放赠品的数量赠品的剩余数量

附表7：（会销总结表）

出色之处

不足之处

感悟

数量

备注

附表8：（主持人串词）

附表9：学校情况调查表学校名称

早

学校情况

作息时间中周边情况

作息时间中周边情况

晚

早

作息时间中周边情况

晚

早

作息时间中周边情况

晚

早

作息时间中周边情况

晚

早

作息时间

中

周边情况

晚

附表10：学校教学进度年级

科目语文数学英语

学校名称

学校名称

学校名称

物理

高一

化学生物历史地理政治语文数学英语物理

高二

化学生物历史地理政治语文数学英语物理

高三

化学生物历史地理政治