ERP简介(1)

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。 其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

一般来说，ERP系统是一个以会计（此处的会计是指管理会计）为核心的信息系统，用来识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款，最终获得收入和利润。实际上，ERP系统就是将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而达到最佳资源组合，获取最高利润的行为。 企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。

ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化，同时运用功能丰富的协作/合作技术可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平，扩展企业竞争空间和提高综合能力。

二、ERP基础模块

1.计划管理系统 基于内部市场化原理，将矿各科室之间的工作关系进行市场化运作，相互竞争提高经营效率。

2.安全管理系统 通过规范危险源信息及辨识标准；建立标准安全操作工序；建立危险应急救援措施；规范安全考核；提高安全生产作业率

3.人力资源系统 使人与企业的目标一致化，减少手工作业的成本消耗及风险，为人力资源决策提供数据支撑

4.设备管理系统 加强煤矿机电设备台帐和运行维护管理，建立完整的设备管理体系，加强设备的计划管理，提高设备的接替效益，紧密围绕生产需求，做到设备有据可依，满足持续生产的需要，确保矿井生产安全。

5.物资管理系统 物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关键。

6.成本管理系统 规范成本管理定额标准；完善成本核算方法；降低企业成本，实现精细化成本管理

7.财务管理系统

1．总账模块

它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2．应收账模块

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

它和客户订单、处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

3．应付账模块

会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4．现金管理模块

它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。

此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

5．固定资产核算模块

即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。

它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付账、成本、总账模块集成。

6．多币制模块

这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。

7．工资核算模块

自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总账，成本模块集成的。

8．成本模块

它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

8.销售管理系统

销售管理系统的基础数据一般包括：客户信息分类维护、销售员信息维护、未结销售订单、发出商品期初，未结款项等.通过实施ERP使企业销售一体化。

三、实施ERP的好处

通过实施ERP，可以取得如下效果：

一、系统运行集成化，应用计算机、网络、信息、控制、智能和煤矿生产工艺技术，实现企业经营、安全、生产管理和设备控制、生产决策等信息的有机集成。

二、应用信息化技术，实现经营管理科学化，生产计划、生产安全调度、生产过程控制优化。保证煤矿生产安全，提高煤炭产量和质量，提高企业经济效益和竞争能力。

三、绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题；

四、管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

五、可以帮助老板规范管理企业，提高管控能力，提高工作效率，实现远程控制。

六、可以实现企业物流、资金流、信息流、三流合并，及时反映企业运行状况，可以大幅度的提高企业经济效益，防范企业风险。

七、可以大力提升企业形象。