杭州康特尔电梯部件有限公司成本管理系统可行性报告

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

杭州康特尔电梯部件有限公司

成本管理可行性报告

[参考]：

参考资料： 由康特尔相关人员提供 甲方确认：（签名） 确认时间：

乙方确认：（签名） 确认时间： 杭州鑫洋科技有限公司 新中大软件浙江省金牌代理商

二00六年九月

诚信合作 互利双赢 第 1 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

1.1康特尔成本管理实施规划

1.1.1康特尔成本管理的现状分析

康特尔电梯部件有限公司目前形成了一套规范的成本核算方法，但是处于采用手工核算的阶段，工作量较大。

1.1.2成本管理的目标

通过成本模块的实施，能准确快速核算各类产成品的成本，提高工作效率，并能对生产和销售提供更加具有指导意义的数据。

1.1.3成本管理实施操作指导 1.1.3.1成本中心

成本中心可以理解为间接成本费用的归集部门。系统中的成本中心可以分为辅助计算部门、基本计算部门、费用归集部门。如果不需要对成本中心进行费用的核算，我们可以只设一个成本中心。

诚信合作 互利双赢 第 2 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD 1.1.3.2计算流程

由于成本计算对象可在不同的成本中心归集费用，因此，在成本计算前必须确定各成本对象计算的过程。同一成本对象可以按实际产出的模型对应多种计算过程。不同的生产方式和不同的核算方式造成成本计算方法的差异。

1.1.3.3成本项目

成本项目指成本的构成要素，是系统中最基础的数据。成本项目分为汇总成本项目和明细成本项目，根据管理的要求来确定，一般可设置直接材料、直接人工、制造费用三个成本汇总成本项目。明细成本项目由用户自定义，同一汇总成本项目可由多项明细成本项目构成（如“材料”科目的可由A、B、C材料明细项目构成）。成本项目分级设置。

根据康特尔的实际情况，我们可以将占各类产成品的成本比例最大的一些原材料按明细设置成本项目，而一些价值较小、并且各个产品通用的可以设置成一类成本项目，它可能是由各类明细原材料一起组成的。

诚信合作 互利双赢 第 3 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

1.1.3.4成本对象

成本计算对象是费用归集的最终目标，也就是成本费用的承担者。确定成本计算对象是成本计算的前提。成本对象按计算顺序的差异可分为辅助计算对象、中间计算对象、完成计算对象。

康特尔可以按照每个产成品分级设置成本对象。

诚信合作 互利双赢 第 4 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

这里我们可以根据设置好未完工产品的分配标准，从而能根据企业的实际需要分配半成品的材料和费用等成本。

1.1.3.5成本结构设置

成本项目、成本对象和计算流程构成本结构数据；

成本结构兼顾了不同的生产方式和不同的核算方式所造成的成本计算方法的差异，与ERP下的成本BOM兼容。在MRPII/ERP的成本管理中，成本的计算是基于产品BOM的构建。系统所构建的成本结构表是基于产品结构BOM表的一个单层结构。同时，系统可按成本项目制订各消耗标准，实现成本的定额管理和成本差异的分析。

根据康特尔成本调研的结果，成品的成本结构基本上可以分标准和非标准两种，对于标准的产品拥有标准的定额成本，我们可以在系统里维护标准的成本结构，既与原材料与产成品的配比系数，各项费用和人工成本，我们可以对每个成本对象录入一个定额的标准。对于没有标准的产品，我们可以也可以先采用标准化的成本管理，可以先复制一个最接近的标准产品的成本结构，然后通过实际的运算和人工的经验之后，对各项成本项目的分配系数进行修改。从而形成一个标准的成本结构。

诚信合作 互利双赢 第 5 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

1.1.3.6成本计算流程

1.计划部门必须先录入对象产出单，它是指每天的一个具体生产任务，并审核生效 2.仓库领料人员根据对象产出单进行生产领料，并选择相应的成本项目。 3.产品完工之后，仓库做产品完工入库时也选择相应的对象产出单。

4.计划部门可以不定期做对象产出单的统计数据管理，从系统中导入各对象产出单已经完工的数量（注意：库存单据必须已经审核）

5.财务部门根据设置好的费用数据接口，直接从总帐导入生成费用单据，并审核。 6.对仓库进行过帐或模拟过帐，让生产领料单计算出出库金额。 7.在系统中进行成本计算。 8.查询各类成本报表。

诚信合作 互利双赢 第 6 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD 成本计算流程计划部门仓库财务对象产出单生产领料新增费用单据成品入库库存过帐对象产出单统计数量成本计算报表查询 1.1.4 具体软件实现 1.1.4.1 新增对象产出单

诚信合作 互利双赢 第 7 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

点击进入对象产出单录入界面

诚信合作 互利双赢 第 8 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

双击弹出成本对象选择窗口

在成本对象选择窗口可以输入具体的型号进行定位查找，选中后点确认

继续双击可添加其他产品

然后在计划产出数量栏里填入具体的数量，点存入即可，如果一张对象产出单包括多种型号的产品可以继续双击如上图所示，也可通过自定义产出单导入

诚信合作 互利双赢 第 9 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

如上图，点击进入如下操作窗口

同样的需要先输入产出单号、类型、部门，然后选择选择成本对象，点击>，就能选入，然后填入产出数量，可以多次选择，最后点确认即可。

1.1.4.2对象产出单审核

维护完对象产出单后，我们需要对对象产出单进行审核，让其生效。 选择对象产出单审核/取消审核

诚信合作 互利双赢 第 10 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

点击进入如下窗口

选择需要进行审核的对象产出单，可以同时选择多张进行审核。

诚信合作 互利双赢 第 11 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

系统提示审核成功，则点退出，就完了对象产出单的审核。

1.1.4.3对象产出单数据统计管理

计划员还可以通过导入库存里已审核生产入库单据数量，作为完工产出数量。

点击对象产出单统计数据管理，

先选择对象产出单，然后点击导入按钮，会跳出如下窗口

诚信合作 互利双赢 第 12 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

选择对象产出单，点确认，系统就能导入库存数据作为完工产出数量。

用了成本模块之后，仓库做生产领料和成品入库时必须选择相应的对象产出单、成本中心、成本项目信息。并且在成本计算之前，对领料单和生产入库单进行审核并进行模拟过帐。

1.1.4.4生产领料

诚信合作 互利双赢 第 13 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

选择原材料仓库，部门并选入需要领料出库的原材料，并根据对象产出单填入对象产出单、成本中心、成本项目如下图

可以通过复制粘贴的形式，快速填入成本对象产出单、成本中心和成本项目，最后存入即可。

诚信合作 互利双赢 第 14 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD 1.1.4.5生产入库

选择生产入库

选择产成品仓库，部门选择入库的产成品，并选择相应的成本对象产出单，填写入库数量，最后存入即可。

1.1.4.6库存单据审核

诚信合作 互利双赢 第 15 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

在审核条件窗口，先选择业务日期，然后选择业务类型（成品入库和生产领料）、仓库

录入查询条件后点确认，如下图

诚信合作 互利双赢 第 16 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

1.1.4.7库存模拟过帐

选择库存——期末处理——模拟过帐

然后选择仓库进行模拟过帐，系统会跳出如下提示

诚信合作 互利双赢 第 17 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

点“是”即可完成接下来的操作。

我们在基础数据已经定义好了费用数据的取数公式，系统可以直接取到总帐系统的数据，对费用进行分摊。

1.1.4.8费用单据生成

选择管理会计——成本管理——费用管理

点击进入如下界面

诚信合作 互利双赢 第 18 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

选择导入总帐数据，点确认

系统会根据定义的取数公式自动生成费用单据，如下图

填入部门点存入，然后通过“前”、“后”按钮，对每张费用单据选择部门并进行保存。

1.1.4.8费用单据审核

诚信合作 互利双赢 第 19 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

点击进入

选择费用单据，并进行审核。系统会提示审核成功。

1.1.4.9成本计算

在完成费用单据的录入和审核，库存的审核和模拟过帐，我们就可以进行成本的计算。

诚信合作 互利双赢 第 20 页 共 21 页

杭州鑫洋科技有限公司 新中大ERP/A3软件

HANGZHOU SHINEYOUNG CO.LTD

点击进入，会跳出以下窗口

点“是”进入计算窗口

根据提示信息，最终完成成本的计算，也可以通过取消计算，对所做的库存和费用单子进行取消审核，进行修改

诚信合作 互利双赢 第 21 页 共 21 页