推介会工作安排

****上市路演（****）推介会工作安排 *****年**月

会议名称：****集团上市路演****推介会 会议时间：2011年08月01日 会议地点：****.***.**** 一、会务组成员 总协调人：****

会务组成员： ****************

说明：1、以下是按****月***日拿到上市批文为准计划，如***月***日拿到，则相关工作按***月***日到达进行各项工作的安排；

2、一经确定上市批文时间，由***第一时间提醒****，跟****县委主要领导协调金殿酒店住房问题。 二、行程安排

“****集团上市路演****推介会”行程安排

日期 时 间 按航班时间 全天接待 8月1日 19:30-21:30 21:30-22:30 07:00-08:00 8月2日 08:30-08:40 08:40-10:00 10:00-10:40 地点 会议（工作）安排 说明 到达酒店时发放礼品，具体见后礼品的准备 集团前台根据到达时间安排接厦门—**** 车送往酒店 接待酒店 酒店餐厅 酒店暂定为*** 到达客户礼品的发放及登记 中晚餐为自助餐 ***负责礼品准备 ****负责联系落实 1、现场背景图片； 2、入口易拉宝宣传 品及免费泳衣 8点退房，行李直接运至集团****前台保管 酒店会议厅 ****路演推介会 ****休闲屋 自由交流 酒店餐厅 接待酒店 早 餐 接待酒店-**** ***负责准备酒水、食*** *** ************ *** 2

做好安全引导 做好安全引导 ****上市路演（****）推介会工作安排 *****年**月

10:40-11:10 11:10-11:40 11:40-12:00 *** *** *** *** *** *** 12:00-13:30 ****客餐厅 13:30 ****集团上市路演****推介会招 待午宴 参加路演人员离开**** 三、各项工作责任分工

由************负责总协调，******、*********配合完成住宿、就餐、交通、现场布置、旅游、安全等工作。 序号 工作内容 由****配合中投证券确定人员要 求 确定及时将该信息送总裁办****、**** 时间要求 7月28日前 单项负责 总负责 人员名单 确定 确认好往返时间及起止地点 *** *** *** *** 根据名单人数，与金殿海景均为单人间 预订40-50个床位 住宿客人到达的接待工作 安排 客人到达时，发放礼品并做登记，清点好数量 就餐安排 确定好8月2日****食堂招待午宴菜单及酒水 联系8月1日个人用餐事宜 由酒店服务员配合提行李并引领 由发放到个人 （可考虑酒店自助餐） 7月29日前 8月1日 *** *** 7月29日前 *** *** *** *** 酒店大门欢迎横幅 酒店会议厅推介会现场布置 ****二线、办公楼卫生 现场布置 ****综合楼、海湾公园休闲吧卫生 ********进矿通道整理及矿内卫生清理 ****电子显示屏热烈欢迎参加****集团上市路演（****）推介会的各位嘉宾” 礼品准备60份“礼品”，准备 ***、***负责登记发放 宣传全程拍照、摄像 按照座谈会形式摆放，设计背景墙 7月31日前 按5S标准整理 *** *** 8月2日 *** *** *** *** *** 需清点好数量 专人跟踪拍照， 3

7月31日前 实时跟踪 ****上市路演（****）推介会工作安排 *****年**月

工作 嘉宾往返机票的预定工作 ***提供行程信息 7月29日前 8月1日 8月2日 8月2日 8月2日 *** *** *** *** *** *** *** 交通接机（外租大巴）及安排接按航班时间，车安排 站人员 上安排一位引导员 参观、送机（外租大巴） 现场安全 *** ***安全工作 ***现场安全工作 安保人员 专派人员 安保人员 注：各位负责人必须跟踪各项工作的落实情况，有问题时及时报告总协调人

四、各项活动明细 1、****路演推介会

①时间：8月1日晚19:30-21:30 ②地点：酒店会议厅 ③议程明细

时间 19:30-19:35 19:35-19:40 19:40-19:50 19:50-20:30 20:30-21:00 21:00-21:20 21:20-21:30 21:30 21:30-22:00 ****致欢迎词 播放公司宣传片 ****介绍公司情况 ****介绍公司新产品、新技术研发情况 投资者询问、交流 ****致答谢词 宣布推介会结束 到****海湾公园休闲屋自由交流 内容 主持人介绍推介领导 备注 PPT解说 PPT解说 ④现场布置要求 布置项目 背景板 门口易拉宝或宣传板 现场音响、投影设备的调试 水牌的制作 要求 “****股份有限公司上市路演（****）推介会” 公司简介及****产品介绍。到现场查看实际宣传条件 与酒店技术员配合并跟踪 根据名单交由酒店制作，需跟踪核对，摆放征求****意见 4

负责人 备注 设计好联系酒店制作，征求****意见 整理“厦门推介会”的文字及图片资料，交由酒店制作 *** *** *** 由证券管理部列出出席人员的名单 ****上市路演（****）推介会工作安排 *****年**月

现场水果、茶水 由酒店准备，注意跟踪核对 果盘点心要求每人一份配送 2、参观****公司****生产线及**** ①负责人：***

②时间：8月1日08:40-10:00（****） 10:40-11:10（****） ③路线：酒店→****码头→办公楼****样板房→***→***→出成品仓库→********→返回****集团****

④时间明细

时间 08:40-09:00 09:00-09:30 09:30-10:00 10:00-10:40 10:40-11:10 11:10-12:00 参观****码头 参观********样板房 参观****二线 乘车从****赶往******** 参观******** 乘车从********赶回****就餐 内容 备注 做好安全引导 车辆接送 ⑤****样板房布置要求：

由***负责，***配合完成****样板房布置工作，***组负责说明书的制作安装。要求*********部7月17日前完成所有****样板房设置施工。

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