广石化院组﹝2012﹞ 10 号
关于做好2012届毕业生党员党组织关系转移等
工作的通知
各院（系）党委（党总支）：
根据上级的要求，结合我校的实际，现就做好我校2012届毕业生党员组织关系转移等工作的有关要求及工作安排通知如下：
一、党组织关系转移的基本原则
1、已落实工作单位的，应将组织关系转到所去单位党组织。 2、未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将组织关系转移到：
（1）本人或父母户口居住地的街道、乡、镇、村党组织； （2）个人人事档案所挂靠的县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；
（3）工作单位所在地街道党组织。 二、档案材料转移原则
1、正式党员的党员档案材料，由党委组织部统一转交给学生处装入党员的学籍档案一起，并由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
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2、预备党员的档案材料，可以由党员个人自带，在毕业生党员去新的党支部报到时，将预备党员材料交到所在新的党支部。
3、入党积极分子和入党申请人的档案材料，由学生本人自带，并及时交到新的党组织。
三、领取党组织关系介绍信、入党档案材料要求
1、正式党员凭学生证或居民身份证等有效证件，在毕业生离校前，到所在二级院（系）党委（党总支）领取党员组织关系介绍信，原则上不允许代领，带领的要有委托书。领取介绍信后，在有效期内，到介绍信“抬头”写明的党组织办理党组织关系转移手续。
2、预备党员凭学生证或居民身份证等有效证件，在毕业生离校前，到所在二级院（系）党委（党总支）领取党员组织关系介绍信和档案材料，原则上不允许代领，带领的要有委托书。领取介绍信和档案材料后，在有效期内，到介绍信“抬头”写明的党组织办理党组织关系转移手续，档案材料交给所在新的党支部，到期转正，应及时向所在新的党支部提出。在办理好转正手续后，应将党员材料放在你个人档案一起。
3、入党积极分子和入党申请人，在毕业生离校前，到所在二级院（系）党委（党总支）领取申请入党材料，原则上不允许代领，带领的要有委托书。领取申请入党材料后，交给所在新的党组织，新的党组织对你继续进行考察、培养。
4、党员组织关系介绍信和档案是党员政治身份的证明，党员要妥善保管，不得遗失。
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5、党员组织关系转出后，如遇意外事故或不可抗力，造成介绍信（在有效期内）遗失，应及时提出书面申请并写明丢失的原因，经所在二级院（系）党委（党总支）签署意见，加盖党委（党总支）印章后，到党委组织部办理补开手续；因个人原因造成介绍信丢失、长期把介绍信放在手里，不落实组织关系者，学校不再为其重新办理组织关系转移手续，由此造成的后果，由党员个人负责；其他原因，如工作单位变动或对方党组织拒绝接收党组织关系，不能转移介绍信，需要更改的，必须在有效期内，持原介绍信到学校党委组织部办理更改手续。
四、有关要求
1、各二级院（系）党委（党总支）要高度重视毕业生党员的组织关系转移工作，并召开专门的工作会议布置该项工作。
2、填写《毕业生党员信息表》。各二级院（系）党委（党总支）要认真组织毕业生党员，按要求认真填写《毕业生党员信息表》（表格在组织部网页下载专区）。各毕业党员应按照转移党组织关系的原则，认真落实自己所要去新的党组织，确保信息表中的内容正确。
3、认真核对《毕业生党员信息表》。《毕业生党员信息表》的内容非常重要，根据表中的内容填写党组织关系介绍信。各二级院（系）党委（党总支）要指定专人认真核对《毕业生党员信息表》，在核对确定无误后，在规定的时间内将《毕业生党员信息表》发到党委组织（邮箱：laode851@163.com）。
4、写好预备党员考察意见。各二级院（系）党委（党总支）
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要安排党支部或入党介绍人写好预备党员考察意见。
5、写好入党积极分子考察意见。各二级院（系）党委（党总支）要安排党支部或入党培养联系人写好入党积极分子考察意见。
6、档案的整理。各二级院（系）党委（党总支）要组织力量整理预备党员、入党积极分子和入党申请人档案，装入档案袋，贴好封条，加盖二级院（系）党委（党总支）印章密封。（档案袋和封条到党委组织部领取）。
7、介绍信和档案材料的发放。各二级院（系）党委（党总支）应做好发放介绍信、预备党员档案、入党积极分子档案、入党申请人档案签领表，领取上述材料原则上应由本人亲自领取，不能带领，如果由别人带领要有委托书。介绍信和档案发放后，签领表和委托书应由专人负责妥善永久保管，不得丢失。
8、各二级院（系）党委（党总支）派专人，在附表安排的时间内，到党委组织部领取党组织关系介绍信。
9、毕业生党员党费交至2012年6月。
10、经学校批准暂缓就业的毕业生党员，其组织关系和党员档案可以保留学校，也可以转走，但保留学校的时间不能超过两年；没有被学校批准暂缓就业的毕业生党员，组织关系不能保留学校。
11、组织关系和党员档案暂时留在学校的暂缓就业毕业生党员，应在填写《毕业生党员信息表》中说明，并填写《毕业生党员挂靠组织关系情况登记表》（在组织部网页下载专区）。一式三份（挂靠党支部、所在院（系）党委（党总支）、党委组织部各一
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份），经所在二级院（系）党委（党总支）批准后，送交组织部备案。在毕业生离校前，将《毕业生党员挂靠组织关系情况登记表》及预备党员的档案材料，送交党委组织部。
12、暂缓就业毕业生党员的管理按《关于做好我校暂缓就业毕业生党员教育和党籍管理工作的通知》的规定执行。
五、《毕业生党员信息表》的填写说明
1、序号：按附表的起始号码开始编写，如：化工学院，A001,A002……；化学学院，B001,B002……等。
2、院（系）名称：按附表“简称”填写。
3、身份证号码：按18位身份证号码填写。输入身份证号码时，应将该栏设置成文本格式。
4、党员身份：填“正式”或“预备”（6月份能按期转正的应填“正式”）。
5、去向（介绍信抬头）和具体去向：转到本省的组织关系，去向（介绍信抬头）应写县级及以上的组织部门。如：“中共XX市（县）委组织部”或“中共XX市XX区委组织部”；具体去向应写“镇、街道、村的党组织名称”；转到外省的组织关系，去向（介绍信抬头）应写“中共茂名市委组织部”具体去向应写转到外省的党组织名称。
6、考取研究生的党员：考取广东省内研究生的党员，去向（介绍信抬头）写“XX大学（学院）党委组织部”，具体去向写“二级院（系）或研究生部等”；考取外省研究生的党员，去向（介绍信抬头）写“中共茂名市委组织部”，具体去向写“XX大学（学院）
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党委组织部”或“XX省委教育工委组织处”等。 六、各二级院（系）名称代码和上传、领取介绍信时间 上传《毕业生序院（系） 代起始 党员信息表》号 名称 码 序号 时间 1 化工学院 2 化学学院 3 机电学院 4 电信学院 5 文法学院 6 外语学院 7 理学院 8 经管学院 9 建工学院 10 体育学系 11 艺术系 A B C D E F G H K M N A001 B001 C001 D001 E001 F001 G001 H001 K001 M001 N001 6月1-2日 6月1-2日 6月1-2日 6月3-4日 6月3-4日 6月3-4日 6月5-6日 6月5-6日 6月5-6日 6月7-8日 6月7-8日 领取介绍信 时间 6月14日 6月14日 6月15日 6月15日 6月16日 6月16日 6月17日 6月17日 6月18日 6月18日 6月18日
广东石油化工学院党委组织部
2012年5月16日
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