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医院收费窗口服务态度的管理对策

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维普资讯 http://www.cqvip.com 解放军护理杂志J・ 59 ・ N“z 2007,24(7B) uts J Chin PLA 。 升护士综合素养。通过组织技能比赛、开展评选“护士服务 之星”等活动,并通过疗养员、医生、护士三方参与来促进护 士自我形象塑造,增进疗护沟通,提升护理人员形象,从而带 动护理服务质量、服务水平的提高,并由此激发她们的爱岗 敬业精神和工作热情。 3讨论 关键词:非现役;文职护士;培养;管理 中图分类号:R197.323 文献标志码:B 文章编号:1008—9993(2007)7B一0058—02 [参考文献] E1]田晓丽.新形势下加强军队护理队伍建设的的思考[J].解放军护 理杂志,2005,22(12):1—2. [2]朱加敏,孙娟.对新形势下搞好军队医院合同制护士管理的探 文职护士的能力培养和综合素质的提高是一项系统工 程,任重而道远,应合理确定培训内容,培养综合素质,灵活 采用多种形式,努力做到人尽其才,才尽其中[4]。随着部队 文职人员数量的增多,我们认为在文职护士的管理过程中, 索EJ].护理管理杂志,2000,5(8):19. [3]郑溪水,林平冬,凌小明,等.军队医院体制编制调整后人才队伍 建设对策[J].解放军医院管理杂志,2006,13(4):351—352. [4]杨玉环.浅谈聘用人员的使用和再培养EJ].解放军护理杂志, 2000,17(5):32—33. 健全科学合理的管理制度,加大培训力度,才能稳定非现役 文职护士队伍,做到任人唯贤,拴心留人,更好地为部队疗养 院建设服务。 (本文编辑:陈晓英) 医院收费窗口服务态度的管理对策 王荔华,黄秀华,莫 闽,姚秀枝,谢永碧 经济管理信息科,福建莆田351100) (南京军区福州总医院第95临床部 医院窗口服务部门通常包括挂号、收费服务、药房服务 和医技检查科室服务等。有研究[I 显示,对患者满意度造成 影响的前4位因素是:医术(30.1 )、关怀(26.8 )、费用 (18.4 )和后勤保障(14.7 )。医院挂号、收费窗口是集就 诊患者挂号、门诊、住院交费和费用咨询于一体的后勤保障 单位,其服务质量会直接影响患者对医院整体服务的主观评 估。2005年7月至2006年5月期间通过定期调查收费窗口 的服务情况,了解患者的需求,结合日常的工作进行改进,为 收费窗口服务质量的持续性改进提供有效的管理对策,现阐 述如下。 3讨论 3.I 对收费窗口提供服务流程的便捷性不满意或很不满意 的原因 初诊时对就诊流程不熟,造成反复补交费;门诊预 交金发票张数多难以保全;预交金发票丢失结帐时需提供证 明手续;退费确认询问难;医、社保消费审核往返耗时。 3.2对收费项目的咨询和收费透明情况不满意或很不满意 的原因收费名称不易理解;收费项目不详;检查药品费用 贵;收费项目有分歧时医院说了算;费用清单解释不满意;检 查室给鞋套收现金无发票。 3.3对交费排队等候时间不满意或很不满意的原因 就诊 时补交费用须多次往返排队;就诊高峰排队等候。 选择我院2005年7月至2006年5月门诊 3.4对收费人员的服务不满意或很不满意的原因 对收费 项目、医保政策解释不详;擅自离开窗口;责任心不强,对患 者及家属的问题有问才答,缺乏主动性;操作技术不熟练。 3.5对收费环境的安全防护不满意或很不满意的原因 就 诊高峰时间排队交费程序不清,患者及家属缺乏安全感。 4管理对策 1资料与方法 1.1 一般资料和住院患者及家属330例,其中门诊205例,住院125例。 1.2方法为了消除就诊患者中出现的趋同效应,随机选 择已办理完结算准备离院的门诊和住院患者及陪伴家属,用 统一的询问方式进行面对面调查。 2结果 4.1加强新模式的就医流程宣传,发挥网络化的窗口服务 功能改变传统就诊由诊室开单到收费处交费后再进行检 330例患者及陪伴家属对收费窗口服务中综合满意率 (包括非常满意、较满意和基本满意)为91.45 ,不满意率(包 括不满意和很不满意)为8.55 ,具体项目满意度,见表1。 查、治疗处置和取药的模式,对医院实行计算机网络化管理, 实行挂号、门诊和住院交费“三合一”的一体化窗口服务模 式。先一次性预交金后到各诊室就诊,应用网上医嘱传输进 表1 330例患者对收费窗口服务中各评价要素的调查结果 【%)] 行预交金划转,离院时一次性打印发票,余额的存、留管理不 详,造成一次性预交估计不足,导致检查、治疗处置和取药不  ̄]lI J『顾利进行而多次往返交费的无效移动。为了改变现状,我 们调整就医环境和收费环境的设施,除了门诊大厅设立1O 收稿日期:2006—12-07;修回日期:2007—05—26 作者简介:王荔华(1966一),女,福建莆田人,主管护师,本科,主要从 事卫生经济管理工作 维普资讯 http://www.cqvip.com ・6O・ 解放军护理杂志2007年7月,24(7B) 个开放式的收费服务台外,在门诊和住院部二层及医技科室 尊重的服务氛围。 4.4倡导人性化服务理念,构建和谐的医患关系 医疗行 业是社会和谐的窗口_2]。医院收费窗口是患者来院就诊的 均增设了划价缴费窗口和导诊服务人员,在患者必经之处标 识就医流程图和引导语、详细就诊的注意事项说明,要求窗 口的服务人员作为第一责任人主动说明和解答就诊的相关 事宜及准确评估收费项目标准,使患者了解医院的就诊流 第一窗口,也是终结的窗口。从窗口收费人员接待患者时的 说明解释清晰程度和服务态度显示,工作人员没有真正把 “生物一心理一社会”思维模式用到工作实践中。同时,因工 作人员工作年限短,不能满足患者的一些问题需求,缺乏充 分的交流,造成患者的不满情绪。为了改变现状,我们提出 以“倡导人性化服务理念,构建和谐的医患关系”为工作目 程,对检查、治疗处置和用药的费用做到心中有数,消除患者 对就诊不适的紧张感,有效降低就诊时多次往返、拥挤窗口 排队的“忙乱”现象,确保收费窗口工作安全有序地运行。 4.2规范医疗收费行为,强化医疗服务收费内部管理 医 疗收费一直是社会关注的热点和焦点问题。我们按国家和 标,加强主动交流沟通技能和行体语言教育培训,从患者的 省市医疗服务价格项目确定收费标准,应用“军字一号”医院 信息系统的价表管理子系统,采用会计明细科目结合科级核 算科目,将收、支项目各划分11项和23项相应归类,使院、 科两级核算的数据实现共享,由计算机对收费项目自动划价 计费,减少人工划价的多收、漏收现象,方便医护人员与患者 的解释沟通,提高医院医疗服务收费项目及标准管理的严肃 性;针对调查中反映的对医疗服务收费存在不明白消费、丢 失预交金发票结帐时需提供证明手续、退费确认询问难等现 象,除了已使用电子触摸屏刷卡查询个人消费基本信息和滚 动式电子显示屏公示检查、治疗处置和药品的服务价格外, 对照《医院财务制度》,按管理要求简化结算和退费流程以方 便患者,并在住院部增设专人统一打印“住院患者日清单”送 达患者手中,供其查询和核对;结合各专科医疗服务特点,按 价格检查部门的要求列表公示价目,标有项目名称、计价单 位、服务内涵、价格文件依据和监督举报电话;落实价格自查 自纠制度,对门诊收费采取随机抽查处方、检查、治疗等医疗 服务项目的方法,对住院收费以患者的病案和出院清单为基 础资料,对照医嘱和出院明细单逐一核对,及时反馈意见,指 出存在的问题,提醒科室或当事人及时整改,并与科室奖罚 评定挂钩,重大问题提交医院物价管理小组;杜绝自立名目 擅自定价和私自收取现金的不规范收费行为,切实把方便患 者、让患者明白消费作为服务的重要内容真正落到实处。加 强收费窗口工作人员专业操作技能的培训,逐步提高窗口工 作人员的素质。 4.3适应各类医疗体制改革政策,拓宽保障服务内容 应 国家卫生体制改革的需要,为了提高医疗服务质量和保障水 平,就现行医疗保障制度存在的主要问题先后出台了各类人 员的医疗保障管理办法。针对反映的医、社保消费审核往返 耗时、医保政策解释不清等情况,要求收费窗口工作人员不 仅要按财经要求执行收费管理,同时,工作人员须熟悉各类 医疗保险如职工基本医疗保险、军队医疗保障制度改革和新 农村合作医疗管理办法的诊疗项目范围、用药管理方法、医 疗服务设施范围、支付标准及特殊病种医疗管理办法和有关 报销结算流程,为医疗保障对象提供全面的信息,为患者合 理选择医疗服务项目提供详实的资料和建议,切实履行好告 知义务,避免医患双方利益的冲击,变被动服务为“指导一合 作”和“共同参与”的人性模式转化,让患者感受到关爱和被 表情、姿势、语言、语调、语速、语言内容质量和伴随的情绪反 应特征[3]来判断患者的心理状态,结合医院实际情况,从患 者的角度来解决问题,让患者感受到工作人员的关怀和支 持,也使工作人员在实践工作中通过“知、情、意、行”的内化 过度,把对生命和健康的责任心渗透到自己的思想和行为 中。 4.5积极应对压力,重视自我心理调节实际工作中我们 也感触到收费窗口人流量大,钱票的管理风险高,医院资料 统计结果显示,每个收费人员每天接待145例患者,接触的 金额高达2.6万元。工作人员工作强度大、压力大导致精神 疲惫,从而不能耐心倾听患者的陈述、没时间向患者详细说 明,进而影响服务工作的质量和积极应对。应加强工作人员 的心理健康教育,科学地进行自我调节,有效应对和缓解工 作压力,维护身心健康。工作中引导工作人员冷静面对一些 身心失衡、求医心切患者的某些冲动言行,以良好的处事素 质、宽容大度接纳患者;生活中多关心工作人员,科学地安排 工作时间,同事间相互鼓励和帮助,共同建立一个和睦友好 的工作氛围;指导工作人员把握自己的情绪,培养健康的行 为习惯,使其在适应过程中共同提高和成长,保持身心健康, 满足患者需求,提高工作质量。 综上所述,只有经常性地进行满意度调查,才能及时掌 握患者的需求变化。我们针对薄弱环节给予改进,针对不满 意的因素查找原因,及时消除患者的不满意因素,不断创新、 完善和提高工作才能,使窗口规范化服务向制度化、程序化、 人性化方向发展。 关键词:收费窗口;服务;对策 中圈分类号:R197.323 文献标志码:B 文章编号:1008—9993(2007)7B一0060—02 [参考文献] [1]刘嫣,曹建文.患者满意度若干问题浅析[J].中国医院管理, 2005,283(2):5卜52. [2]曹印专,匡 亮.谈患者满意度管理[J].中国卫生事业管理, 2004,197(11):695-696. [3]顾瑜琦,刘克俭.中华现代行为医学[M].北京:中国科学技术出 版社,2001;141. (本文编辑:袁长蓉) 

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