5S内容 工作内容及标准 自查频率 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日 1次/日 整理=扔将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 掉废弃将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日 物 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或1次/日 长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。 1次/日 整顿= 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯2次/日 等物品,要求放置整齐有序;办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 摆放整笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时 齐 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的1次/日 物品,如抹布、个人物品、报纸等;报纸、杂志等阅读资料看完后要收起。 整顿= 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应1次/日 整齐放于办公桌抽屉一侧。 摆放整办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 定期自查 齐 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日 地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。室内墙壁及屋顶每周清扫一1次/日 次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,1次/日 清扫= 表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存打扫干2次/日 放,并根据资料内容统一标识。(样张附后) 净 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日 电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌2次/日 乱。 垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清1次/日 洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。 清洁= 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日 上班时间随时保持。自我检查,对发现的不符合项随时整改。 随时 保持整下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 1次/日 洁,持之下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。 1次/日 以恒 素养= 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。 1次/日 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 随时 人员保工作时精神饱满,乐于助人。 随时 持良好工作安排科学有序,时间观念强。 随时 精神面不串岗、不聚众聊天。 1次/日 貌
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