Managemengt World 【管理世界】9下 2016年 第27期（总第5期）关于企业合同管理相关问题的思考马树钢 李 丹 （沈阳辽海装备有限责任公司，辽宁 沈阳 110000）摘 要：随着我国市场经济的日趋完善，合同在市场经济中所占据的地位越来越重要，企业必须要科学、严谨地做好合同管理工作，主要是因为合同就是市场经济的主要外在表现，其不仅会直接影响到企业的可持续性发展，还会直接影响到人们的切身利益。本文主要讲述了合同管理中比较常见的问题，以及出现这些问题的主要原因和完善合同管理的主要措施。关键词：合同管理；常见问题；措施分析中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2016）27-0083-01一、合同管理中常见的问题1.合同主体不明确目前，我国大部分企业在进行合同管理时，对合同主体的审核还所有欠缺，其主要就是因为法人的职能部门与分公司非人在签订合同时，并没有进行非常明确的授权，从而导致在发生纠纷时，合同并不能起到相应的效果。2.审决合一我国大部分企业都存在着合同审决合一的问题，审决合一主要是指合同审核章与合同专用章是由一个人保管的，所以无法发挥出合同本身的作用，合同审核完全取决于相关负责人的态度。但合同管理人员主要职责应该为对合同起到监督作用，所以，合同专用章与合同审核章应该分开保管，其主要目的就是增加监督程序，避免出现违规操作，如果审决合一的现象存在，那么就无法达成其监督目标。3.违规责任不明确 合同在进行审查时普遍存在违约责任条款，但比较模糊，仅是约定违约方应该承担相关的责任和经济赔偿等不规范的法律用语。进而就会造成法律赋予的任意性权利丧失，最终放弃了可以争取明确数额的机会。在履行和签订合同的时候往往会离开合同法律，并没有相应的意识，导致合同在进行管理的过程中出现了诸多问题，给企业带来了不必要的损失。合同法律的主要作用就是维护社会主义市场的秩序，从而促进我国社会主义市场经济的发展，从细微角度来讲，其能够规范合同各方主体的行为，从根本上维护他们的合法权益，一旦离开法律，就会导致合同失去其效果，并导致合同不能受到法律的保护。三、完善企业合同管理工作的主要对策1.规范合同文本随着企业规模日益变大，管理供应商的人员越来越多，必须要保障合同文本具有一定的标准性、科学性。但供应商之间存在着较大的差异性，标准文本必须要具有一定的灵活性。可以由专人收集之前合同的内容，并且采取负责人及律师的意见，规定哪些条款可以进行一定范围内的变动，哪些条款一定不能变动。必须要在标准文本的基础上，供应商管理人员与特定供应商进行协商，然后增加其特定的内容，必须尽量应用自身企业的合同文本，一部分供应商往往会推荐自己的标准文本合同。2.加强合同变更管理合同变更是索赔的重要依据，所以，必须要严格按照相关规定和标准对合同变更进行管理，合同变更也会在施工的过程中体现出来，合同变更的过程中，其中工作量最大、最频繁的就是工程变更，其在工程索赔中占据的比例也是最高的。所以，工程变更的责任分析是处理工程变更起因及问题的主要方法，也是确认索赔及反索赔最为主要的依据。3.重视履行监督 必须要落实合同管理机构、人员及制度，并建立科学、成熟的档案制度，逐渐保障合同管理工作的规范化、科学化，将合同内可能存在的漏洞及时堵塞。签约的主要目的是保障合同的有效性，避免出现违约行为的发生，所以，必须对合同进行监督工作。企业在进行各种业务往来的时候，必须要在合同签订内补填到货验收、入库及物料使用情况等内容，这样才能够逐渐完善合同内容，真正实现合同履行的监管工作。 随着我国社会的快速发展，合同管理工作已经受到我国社会各界的广泛关注和重视，企业已经逐渐的意识到合同管理工作的重要性，只有积极培养合同管理人才，完善合同管理工作的制度和规范性，才能从根本上保障我国企业的可持续发展。参考文献：[1]张婷.合同管理常见问题及对策[J].现代商业,2009(18). （责任编辑：陈丽敏）二、合同管理问题发生的主要原因1.缺乏市场与合同之间正确关系的认识 市场与合同之间的关系应该是相互依存的，其主要原因是市场的运作需要合同，市场主要就是依靠合同来进行运作的，市场主体各方依靠合同去履行自身的责任和义务。另外，合同签订必须要以市场为前提，如果不存在市场，那么就不可能存在合同。合同是市场的产物，也是市场的发展的动力。一些企业为了承揽更多的业务，并没有严格按照相关规定和标准进行合同签订，一旦遇到经济纠纷就无法进行协商和调解。2.缺乏对合同与合同管理之间关系的认识 合同与合同管理之间的关系也是相互依存的，合同管理的主要内容就是合同的草拟、签订、履行等全过程的管理工作，合同产生主要就是在合同管理的前期阶段，这个阶段会受到企业的高度重视，一旦合同签订完成之后，就会将合同放置其他位置，甚至会忘记合同内所需要履行的权利和义务，将其流于形式。所以，合同管理内存在的大部分问题就是中后期的履行阶段，必须要做好合同管理工作，才能保障企业的可持续性发展。3.企业的从业人员的合同法律意识淡薄 目前，我国合同管理人员本身的法律意识还比较薄弱，其主要表现为不能清晰地认识合同与合同法律之间的关系，收稿日期：2016-08-22作者简介：马树钢（1981-），男，河北沧州人，本科，统计管理员。研究方向：合同管理。８３ＣＨＩＮＥＳＥ ＆ ＦＯＲＥＩＧＮ ＥＮＴＲＥＰＲＥＮＥＵＲＳ
