(一) 团职能
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(1) 制定社联的发展规划,领导各机构正常开展活动。
(2) 进行合理的人员工作调动。
(3) 与各组织、协会等重要干部的交涉。
(4) 不定时地向领导汇报工作情况。
2副
(1) 与团委、学生会等紧密联系,协商校内学生工作安排。
(2) 协助,做好社联内部的管理工作,并指导各部开展工作。
(3) 与各协会紧密联系,了解协会发展动向,参与社联大型活动的策划和组织工作。
(4) 负责跟进西校区的工作;与外校联系,作好交流沟通事务。
(5) 负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。
3副秘书长
(1) 统筹社联每学期的总体计划,作一些必要的人员工作安排。
(2) 负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开展。
(3) 指导秘书处开展工作。
(4) 调动团和各工作的积极性,跟进各部门工作情况。
(5) 严格规范社联委员的管理制度。
(二)常务委员
(1) 工作向团负责。
(2) 对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。
(3) 对社联办公室固定资产进行保管。
(4) 向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。
(5) 对社联内部各部门工作情况进行监督。
(6) 保持与西校区及其它高校的联系和交流。
(7) 协助好公关部对外拉赞助等事宜。
(三)及委员职能
1
(1) 领导本部门开展工作。
(2) 领导所属各职能部开展活动,将活动具体资料详细策划。
(3) 负责制定每学期工作计划及做具体工作总结,上报送交秘书处备案。
2 副
(1) 积极配合计划并开展各项工作。
(2) 做好和委员之间的桥梁工作。
3 委员
(1) 应充分发挥自主性,积极参加各项活动,在完成各项工作的同时要提出各项合理化建议。
(2) 协助各社团搞好该社团所承办的活动。
(四)各部门职能
1 秘书处
(1) 制定社联一学期计划,合理安排和协调各个社团及社联各个部门之间的工作;
(2) 负责社联日常活动的跟进及会议记录;
(3) 负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案;
(4) 依据各方面资料对社团进行评比;
(5) 起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度;
(6) 统一对社联物资进行管理;
2 人力资源部
(1) 负责整理社联及社团档案工作,包括社联人事档案及各社团主要干部档案。
(2) 负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案。
(3) 制定系统的、切实可行的社联人员及社团干部培训计划。
(4) 加强与社团重要干部的沟通和了解,并对其工作情况和能力做出总结。
(5) 对社联及社团人员进行考核评比,表彰优秀人员。
(6) 依据社团管理条例,对社团进行有效的跟踪管理,提出合理化建议,并给予帮助。
(7) 统一对社联物资进行管理。
3 公关部
(1) 以“内示团结,外示发展”为宗旨,加强社联与各社团的联系与团结,致力于树立社联良好的形象,扩大社联影响力和凝聚力。
(2) 与其它学校建立长期稳定的伙伴关系,扩大航专的影响力。
(3) 拓展社联和各社团的生存空间,寻找与企业及传媒的合作机会,使我校社团文化得以更好的发展,并使外界对我校学生的能力和素质有更深的了解。
(4) 收集学校各界对社联的意见和要求,并及时反馈给社联常委,以便制定下一步的工作计划
(5) 协助团及人力资源部代办社联一些活动申请及物品及场地租用手续。
4 宣传部
(1) 树立和塑造社联的总体形象,设计宣传方案,为有需要的社团提供CI设计。
(2) 承担社联主要的宣传任务,并协调各社团做好宣传工作。
(3) 定期收集校内各处活动场所最新资料,校内物品租借用及各方面的宣传信息。
(4) 调查各社团活动的组织、宣传、效果和影响,并对调查结果分类累积后向
团反映。
(5) 监督校内社团海报等乱张贴情况,一旦发现立即通知人力资源部采取必要措施制止。
5 网络部
(1) 设计、更新、维护社联网站, 负责BBS上社团天地版的内容发布。
(2) 建立和完善社联内部及各社团的网上工作平台,在校园内举办、承办各种网络类活动。
(3) 接受广大学生和各社团的投稿,并收集撰写反映社团情况和学生关心话题的文章,积极与传媒沟通。
(4) 负责在网上搜集资料,向各社团免费提供必要信息。
(5) 在社联活动过后汇总相关资料制作类如FLASH等短片,宣传社联。
(6) 编印、排版社联工作手册和社团风采。
(7) 负责社联活动中的照相工作。
6 文体部
(1) 配合学校搞好重大节日的文体活动,完成上级领导安排的有关文体活动的任
务;
(2) 配合学校组织并开展好品牌活动,如校园文化艺术节、科技节等;
(3) 组织开展校园一些体育赛事,配合学院搞好每年的田径运动会等全校性大型体育活动。
(4) 策划、组织开展社联的例排活动和品牌活动,如缤纷社团节、社团发展论坛等;
(5) 策划、组织社联内部业余活动,营造轻松和谐的工作气氛,如一年一度的送老迎新活动等;
(6) 与各文娱类社团紧密协作,突出航专社团的文艺特色。
(7) 负责与文艺体育方面有特长的同学进行交流学习,发掘、培养体育活动积极分子和人才,定期组织文艺骨干排练,提高学校文艺活动水平,组织文艺骨干参加学校文艺汇演及比赛;
(8) 深入了解广大同学对文体活动的意见、建议和要求,积极创新,促进社联文体活动的发展。
(9) 财务部
(1) 财务部负责社团联合会内部及各社团层的经费和会费的管理;
(2) 审批和发放各社团经费支出;
(3) 保管各协会公费,监督管理各协会的财务状况;
(4) 负责社团联合会的各项活动费用支出管理;
(5) 定期向上级领导汇报经费使用情况,向全校师生公开帐目.
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