探索争鸣２０１３年７期（上） 邢惠杰 （郑州市市政工程总公司河南郑州４５０００７） 摘要：信息化是科技档案管理势所必行。作为企业档案管理者。要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息 网络。实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化。当成义不容辞的职责。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信 息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实现了科技档案现代化管理等几个方面进行阐述。 关键词：信息化科技档案管理 新世纪，现代信息化技术飞速发展，对 于科技档案管理，不再停留在保存原有资料 的功效上，更重要的是依靠现代信息、网络 等高新技术和资源，利用信息化网络和计算 机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合 运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此 可见。信息化是科技档案管理的必由之路。 作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈 的职业创新意识，以信息化建设推动科技档 案管理工作，把建立企业档案信息网络，实 现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对 象与需求扩大化，当成义不容辞的责任。 一、科技档案在信息化建设中发挥重要 作用 档案具有历史再现性、知识性、信息性、 政治性、文化性、社会性、教育性、价值型 等特点，其中历史再现性为其本质属性，因 此，可将档案的定义简要表述为：档案是再 现历史真实面貌的原始文献。 科技档案是指在自然科学研究、生产技 术、基本建设等活动中，形成应该归档保存 的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、 影片、录像带等科技文件材料。科技档案管 理是档案管理的重要组成部分，它在企事业 单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理 历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工 业革命之后，是社会化大生产和专业分工的 产物。科技档案对于企业建设与发展具有重 大的作用，特别是在进入现代化企业建设 中，科技档案在科研、生产、企业科学管理 中显示出越来越明显的无可替代的作用，具 有相当高的经济价值。对于一个企业来说， 研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重 要指标，而许多新的研发成果不可能从零开 始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功 经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案 利用价值是它本身固有的特点，使其变利用 价值为使用价值，使科学技术成为生产力， 在企业建设与发展中产生经济效益。 社会逐渐步入新的技术革命新时代，这 些高新技术广泛应用于生产，势必带来生产 力的飞跃，也会引起社会生活的深刻变化， 尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广 泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要 资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资 源的利用就是人类知识和智慧的利用。科学 信息的交流、利用必将推动科技生产力的不 断发展，科技档案信息化管理势在必行。 科技档案信息化，就是根据企业的实际 情况，在科技档案管理中，全面运用现代信 息技术，对企业科技档案信息资源进行处 置、管理并提供利用服务。企业科技档案信 息化一般而言，可以从实现档案信息的数字 化和网络化，实现档案的信息接收、传递、 存储和提供利用的一体化，实现档案信息的 高度共享，引发档案管理模式的变革。具体 来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避 免地受到一定程度的损害，给文档的保管与 利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰 显出独特的魅力，现代信息技术成为实现科 学开发档案信息资源的关键条件。 二、科技档案管理是企业信息化建设和 发展的必要链条 企业信息化以现代化的信息处理技术、 网络技术和网络设备，对企业进行全方位、 多角度、高效能的改造，通过信息资源的开 发和信息技术的有效利用，来提高企业的生 产能力和经营管理水平，增强企业在国内外 市场中的竞争力。 同样，在市政工程建设企业科技档案信 息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、 传递有价值的信息，为企业的生产、经营、 研发和领导决策服务，已成为企业信息化建 设的核心环节。企业的科技档案信息化建 设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体 企业信息化的重要内容。通过长期全方位地 跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展 水平，建设成具有行业特色的专题数据库， 这样才能为本企业提供高质量的信息服务。 三、科技信息化管理是一项系统工程 企业一般设置科技信息管理部门，这个 部门的主要职责是：根据本企业生产、经营 和发展需要，开展科技工作，解决实际问题， 推动电网技术进步与信息化；运用科技管 理、计算机应用、信息化和技术监督等手段。 提高本企业科学管理水平。管理的内容：一 是负责制定科技发展规划，负责科技计划 （资金）管理，包括科技项目计划，青年科 技促进费项目计划等；二是负责科技管理成 果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成 果产业化及推广应用、技术市场等；三是负 责专利管理，包括申报、统计、实施等；四 是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行 计量法、计量认证与认可、计量标准的建立 与检定、计量站管理等；五是负责全质管理。 包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖 励等；六是负责标准化管理，包括标准的制 订、修订、标准化审查等；七是负责科技统 计工作；八是负责信息化工作，包括信息规 划、信息网的建设与维护、组织开发应用软 件等。当然，市政工程企业科技管理部门管 理的内容并非仅仅以上八个方面，罗列出 来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一 家的事情，它是市政工程企业科技管理的必 要组成部分，建立科技管理系统与科技数据 库，同样是一项重中之重的系统工程。 ０１４ 企业科技管理系统服务于全网的各级 科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作 管理层、战术管理层和战略管理层。通过集 约化的共享数据库和发达的计算机通信网 络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技 管理工作也包括科技档案管理的统一管理。 科技管理系统、科技计划管理系统、科 技成果管理系统、科技统计管理系统、计量 管理系统、全面质量管理标准化管理系统以 及科技评审专家库、科技成果专家评审系统 等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑 能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、 统计功能。 推进科技档案信息化的关键是人才。举 例来说：由于科技档案的信息化，其中包括 档案信息内容的数字化，文档处理的一体 化，电子档案保存的技术化，开发利用形式 的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案 的管理有着截然不同的方法，这就对档案管 理人员提出了更高更严的要求。只有解决好 人才问题，才能使档案信息化建设符合科学 正确的方向。最大限度地满足市政工程企业 对科技档案的需求。 科技档案信息化建设是一项长期、全面 而又具体的工作，信息化建设的实现不可能 是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几 个计算机技术人员，固然需要所有科技档案 人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面 安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所 发挥的主导作用。 结语 实现科技档案现代化管理。同时会涌现 出大量的新技术、新成果服务于企业建设。 信息化是科技档案管理的核心，它可以带动 其他新技术的应用与发展。随着企业信息化 建设和网络技术的不断发展，必将实现科技 档案的管理信息化。科技档案信息化的实现 也一定能促进企业的发展。 参考文献： 【ｌ】教育部．２００８年全国教育事业发展统 计公报．２００９．０７．１７． ［２］杨小华、唐日梅等．关于高校人事档案 管理工作的几点认识们．沈阳建筑大学学 报．２００６（１）． 【３】张照余．档案信息网络化建设［Ｍ】．中国 档案出版社．２００１：９４—９９． ［４］《高等学校档案管理办法》（教育部、 国家档案局令［２００８］第２７号）． 【５】唐宝莲、吴建华．档案信息化、数字化、 网络化及三者的关系【Ｊ】．科技档案．２００６．（０３）． 作者简介： 邢惠杰（１９６８．１Ｏ一），工作单位：郑 州市市政工程总公司，职称：馆员。
