车辆使用通知

公司各部门:

为科学、合理、规范地管理公司车辆，保障公司的用车需要，做到行车安全、高效、节约，现就进一步加强公司车辆管理相关事项通知如下：

一、出车管理

1、使用车辆需提前一天填写《车辆使用派车单》，并由部门主管签字后，交至人事行政部确认有车安排，方可派车；

2、司机拿到签字确认的派车单后，须在人事行政部填写用车登记单，然后领取钥匙，方可出车；

3、特殊情况下，公司员工如经批准自行驾驶公司车辆，须在人事行政部填写用车登记单，然后领取钥匙，需人事行政部人员陪同检查车辆无异常情况后方可出车；

4、私车公用的，除报销过路费以外，油费按照每公里1元计算。

二、安全管理

1、驾驶员出车，必须带齐有关证照，否则不准出车；

2、车辆行驶过程中须保持行车记录仪打开状态；

3、车辆使用过程中，须严格遵守交通规则，使用过程中产生的扣分、罚款，自本公告日起，由行为人自行承担；

4、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告人事行政部相关负责人，并在回公司后

写出书面情况报告；

5、司机每天早8点半，晚17点对所有车辆进行例行检查，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报人事行政部负责人。

三、维修管理

1、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导（经理或经理以上）或人事行政部领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

四、长途用车

如没有特殊情况，长途旅行应尽量使用高铁动车，更加高效节能；长途出车除了部门负责人外，还需要人事行政部审核（总经办除外）。

五、人事行政部应切实负责，科学、合理、高效地分配车辆；人事行政部人员发放车辆钥匙前，必须监督用车人员填写用车登记单。司机每天两次认真检查车辆状况，一经发现异常情况，1小时内必须上报人事行政部负责人。

六、本通知从即日起严格执行！

人事行政部

X年X月X日

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