谈供应商管理信息系统的设计与实现X

Science&TechnologyofBaotouSteel(Group)CorporationVol.33,No.5October,2007

谈供应商管理信息系统的设计与实现

李　倩,岳新芸,张松轶

(包钢(集团)公司物资供应公司,内蒙古　包头　014010)

Ξ

摘　要:文章简要介绍了包钢物资供应公司供应商管理信息系统的设计思想,系统的构成与开发环境,以及所具有的功能。管理信息系统实现了对企业供应商信息的动态管理,记录和跟踪供应商的交易概况,建立健全适应企业本身管理要求的供应商评估体系,以便对供应商进行科学的评价,加强对供应商的管理。关键词:供应商;信息系统;评价;管理

中图分类号:TP311113211　　　　　文献标识码:B　　　　　文章编号:1009-5438(2007)05-0039-03

DesignandRealizationofSupplierInformationManagementSystem

LIQian,YUEXin-yun,ZHANGSong-yi

(MaterialSupplyCo.ofBaotouSteel(Group)Corp.,Baotou014010,NeiMonggol,China)

　　Abstract:ThispaperbrieflyintroducesthedesignideasofthesupplierinformationmanagementsystemoftheMaterialSupply

Co.ofBaotouSteel(Group)Corp.,theconstitutionofsystemanddevelopmentenvironment,anditsfunction.Theinformationman2agementsystemhasrealizeddynamicmanagementtothesupplierinformation,canrecordandtrackthetradewithsupplier.Toregu2larthesystemtoadaptrequirementsoftheenterprisemanagementmayscientificallyevaluatethesupplierandreinforcetheman2agementtothem.

　　Keywords:supplier;informationmanagementsystem;evaluation;management

　　在市场竞争日益激烈的今天,竞争已不局限于企业内部的管理和效率,与下游用户及上游供应商的沟

通与业务整合,形成利益相关、衔接紧密的产业链,已成为企业竞争力的一部分,并成为越来越多的企业的奋斗目标。包钢作为一个年产能已经达到近850万t钢的国有大型钢铁企业,每年生产基建所需的原燃材料多达上千个品种,万余种规格,涉及的供应商有千余家。实现与这些供应商之间相关的信息共享,并对交易过程进行高效的管理以及科学的评价,最终使企业与供应商建立双赢的战略合作伙伴关系,对企业整体运营效果将会产生积极重要的影响。

供应商管理的目的,就是要建立一个稳定可靠的供应商队伍,为客户提供高质量的快捷的物资服务保障[1]。供应商管理信息系统为企业提供了一个统一的平台,记录和跟踪供应商在交易过程中关键的操作行为,实现对供应商的管理。同时建立健全适应企业本身管理要求的供应商评估体系,以便对供应商进行科学的评价,从而在事前对采购活动进行控制,最终营建合理、稳定的供应商队伍。据此采取及时的措施,使得整个供应链的效率最大化。1.2　网络设计

整个网络的设计目标是将物资供应公司的主要相关科室、车间、仓库连成一个高速计算机网络,网络为星型拓扑结构。同时,系统还预留了与包钢公司信息网、物资供应公司网站以及办公楼内的大屏

1　系统网络及平台设计

1.1　系统设计目标

Ξ收稿日期:2006201225

作者简介:李倩(1979-),女,北京市人,助理工程师,现从事计划管理工作。

40包钢科技　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第33卷

幕、触摸屏等的接口,以方便数据的发布,实现管理

的公开化、透明化。为了保证数据尽可能少地受到攻击与破坏,系统还对内部网络进行严格的虚网划分,在接口处设置高性能的防火墙,从而保证整个网络安全稳定地运行。本系统是物资管理信息系统的重要模块之一,还为将来的采购价格管理、物资供应管理等模块预留了接口,为系统的扩展提供了空间。1.3　系统开发平台和工具

系统采用先进的B/S模式结构设计。服务器采用Windows2000操作系统,终端采用配有IE6.0版本浏览器的WindowsXPProfessional操作系统。本系统后台数据库采用Oracle9i进行管理,前台应用基于J2EE和XML开发,采用了包括Eclipse、Tomcat、XMLSpy、PL/SQL、RationalRose等中间体和工具。3.1　基础信息模块

准确、完备的基础信息是支持系统正常运行的

根本。在系统运行初期,系统的静态数据需要操作人员通过数据录入接口进行数据的输入与修改。一旦数据确认无误后,系统管理员将收回输入与修改权限,只保留查询功能。运行过程中,基础信息数据库的增、删、改及备份等维护工作由系统管理员根据相关规定进行操作,有效地保证了数据的安全性。3.1.1　物资分类层次定义功能能否高效、准确地对物资信息进行操作是衡量系统运行效率高低的重要标准之一。在本系统中,物资编码分为4层,采用八位组合码的形式。第1层从A开始,由一位英文字母构成,表示大类码,以区分物资的大类;第2层从1开始,由一位阿拉伯数字构成,表示中类码,以区分大类物资的下一类别;第3层从1开始,由一位阿拉伯数字构成,表示小类码,以区分物资的具体类别;第4层是由五位阿拉伯数字构成的流水码,以区分物资名称、规格及材质。以物资规格为18#、物资材质为16Mn的工字钢为例,依据以上编码原则,其物资编码为E1100075,见图1。图中①为大类码,表示黑色金属;②为中类码,表示型材;③为小类码,表示大型材;④为流水码,表示工字钢,物资规格为18#,物资材质为16Mn。

E

1

1

0

0

0

7

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2　系统中使用的几项关键技术2.1　B/S模式的应用

B/S模式是一种以Web技术为基础的软件开发

模式,把传统C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用服务器(Web服务器),从而构成3层结构的客户服务器体系[2]。采用了B/S模式结构设计后,系统软件只需要安装在服务器上,易于更新,且保证了软件版本的一致性。由于信息交流和信息发布的灵活性,开发人员可以通过远程访问来指导维护人员对系统进行升级和更新。不仅有效地提高了系统开发和维护的工作效率,而且还大大节约了费用,达到效率和成本的最优化。2.2　基于J2EE架构的JAVA语言开发的应用

J2EE架构是以JAVA语言作为基础的一个企业级应用程序开发标准。它提供了一个基于组件的方法和多层的分布式应用模型、一致化的安全模型以及灵活的事务控制,不仅可以降低开发多层应用的费用和复杂性,而且可以加快应用的分布式部署,增强安全机制,提高系统性能。

①　　

②③④

图1　物质偏码分类层次图

3.1.2　物资信息功能

系统对每一种物资的编码、名称、材质、规格、计

量单位、执行技术标准、物资分类等信息做详细描述,建立物资信息档案。同时,根据同一种物资的产地与发站的不同,赋予物资特征,加以区分为不同的被评价物资。

3.1.3　供应商信息功能

3　系统的组成与功能

供应商管理系统由基础信息管理、评价信息管

理和供应商评价查询及分析3个功能模块组成。物资供应公司设有合格供应商评价小组,负责对该系统进行统一管理。系统管理员根据业务需要,将用户划分为不同的角色,并赋予相应的权限。用户可以根据自己的用户名和口令登陆系统,进行操作。

评价小组在考虑市场资源条件的基础上,采用实地考察、问卷调查、使用方反馈等方式,深入了解各供应商的生产能力、技术装备条件等自然状况。系统对每个供应商的名称、运输方式、联系方式、生产工艺以及质量保证体系等信息做详细描述,建立了完备的供应商档案。据此,可以对供应商的企业管理能力和运营水平进行评审。

第5期　　　　　　　　　　　　　　　谈供应商管理信息系统的设计与实现41

3.1.4　指标信息功能

指标信息是由基础指标和实物指标两部分组成。

评价小组每年要对各个供货商进行综合评定,从而确定每个采购年度的资源配置。结合供应商在上一年度与物资供应公司的合作情况,按照新供方、历史供方、特殊供方等类别对供应商的生产控制、对不合格品控制、质量保证体系完整性和有效性、进货检验、是否通过认证等指标及相应的执行标准和权数做出规定,满分为40,以作为指标体系中的基础性指标。据此,可以对供应商的供应能力、信誉度及使用单位满意度等进行评价。

由于物资的不同,其质量标准也有所不同。系统根据国家和企业制定的质量标准,针对包钢的实际,为每种被评价物资设定了实物质量评价指标,其中包括指标名称、指标类型、执行标准、是否必须、可否量化及所占权数,满分为60分。以中硫肥煤为例,其实物指标及权数分别规定为G值占10分、Y值占8分、M值占8分、S份占20分、灰份占14分。3.2　评价信息管理模块评价信息管理是由相关部门根据实际情况,对供应商进行评价打分的过程。评价数据的增、改操作由评价小组负责进行,其他人员只有查询权限,确保了数据的真实性和安全性。3.2.1　基础评价数据录入功能年初,评价小组要对各个供应商按照基础指标进行打分操作。每项指标都结合供应商的实际表现参照最高分值进行评分。系统会自动累加每个供应商的各项指标分值,以生成年基础指标总分值。3.2.2　实物评价数据录入功能这一功能是以由质量监督部门和质检验部门提供的“质量证明书”和“化验单”等原始单据作为数据来源,针对每一家供应商的每一批供货物资,根据质量检查部门的检查结果做出实物质量评价。评价小组将物资的质量合格情况以及每一种实物指标的检验值与指标执行标准相对比,参照每项指标的最高分值,合格为满分,不合格视情况扣分。系统会自动累加出实物评价指标总分值。3.3　供应商评价数据查询与分析管理模块

系统根据加权计算逻辑,采用模糊评价的数学

模型,对基础评价指标和实物评价指标的结果进行综合分析,客观地对供应商的供应能力做出科学评价。根据评价结果对供应商进行排序,从中选择出各方面均符合包钢要求的供应商,最终生成合格供方目录。

系统还对评价结果进行分析,对有缺陷的供应商提出改进建议,并对改进情况进行监控。如果改进后评价结果令人满意,可成为合格供应商;如结果仍不能令人满意,则该供应商有可能被排除在合格供应商范围之外,不能继续供货,即被“冻结”。以此可以对物资采购活动进行源头控制,从根本上严把物资供应的质量关,以确保精料方针的贯彻执行。3.3.1　指标及指标评价信息查询功能用户不仅可以通过系统对每一种可评价物资的基础指标和实物指标内容进行查询,而且还可以对评价结果进行查询和排序。同时,查询模块还提供了每种可评价物资的各种实物指标的统计分析功能。3.3.2　供应商供货合格率查询及质量报表的生成

系统根据每一批到货物资的质量合格情况统计出质量合格率。用户可以选择按被评价物资、按供应商或按统计时间范围等多种方式对其进行查询,查询结果可按升序排列。同时,系统还将供货合格率和各项主要理化指标按被评价物资和供应商分类汇总,生成质量报表,具有查询和打印功能。

4　结束语

包钢物资供应公司供应商管理信息系统的成功开发利用,是供应链物流思想在采购环节的具体实践。通过对供应商进行科学合理的评价管理,可以在采购前选择信誉好、价格低、质量稳、管理优的供应商服务包钢,实现供应商与包钢的共赢。同时,这对于改善原燃材料采购工作质量,促进供应和服务水平的提高均会起到至关重要的作用。

参　考　文　献

[1]　李静芳,崔南方.循序渐进的供应商关系管理

模式[J].工业工程与管理,2003,(5):23225.[2]　袁鹏飞.SQLServer数据库应用设计[M].北

京:人民邮电出版社,19981