会务组织分工表 阶段 内容 完成标准 时间节点 落实部门及责任人 备注 大型会议需要包含会议时间、地点、参加人、拟定会议方案 议程以及具体方案等 使用会议联系单确定会会议地点确定 内部：议室；外部：提前沟通确定 拟定会议通知 按照模板拟定通知，审批下发 会议资料准备 会议议程、会议主体文件的拟定 会议背景的要求 台的要求 会 前 筹 备 会场布置 会场前景的要求 通道、大厅的要求 会场座次排列的要求 音像、设备的要求 会议桌椅的要求 座位牌的要求 水果、点心等的要求 视频设备的要求 礼仪、乐队的要求 其他要求（计算器、记录纸笔及橡皮等） 住宿、就餐和交通的要求 住宿的要求 就餐的要求 第 1 页 共 2 页
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交通的要求 证牌制作的要求 会议用品准备 会务册制作的要求 其他物品的要求 会议报到 会中服务 会后事宜 签到表准备及指引 资料发放安排的要求 会议报到 入场引领、秩序维护 茶具、水等准备的要求 服务人员设定或安排 会中服务 其他要求 会场检查，收集资料 形成会议纪要或决议 会后事宜 会议文件的归档 会议费用的报销 备注：以上会务分工内容根据具体会议需要而确定。
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