论会计电算化的发展现状和趋势分析(论文)

[关键词] 会计电算化；管理信息系统；会计改革；发展趋势

[Abstract] Accounting Computerization has made vast personal experience into its accounting personnel in the information processing accuracy and efficiency.

The

computer

technology,

network

technology,

telecommunications technology, the rapid development and application of will to the collection, processing and reporting of financial activities and business-related information for the main functions of the traditional accounting disciplines to form the most direct, the most profound and most widely revolution ; will form the structure of the accounting system, accounting methods, accounting practices and many other all-round challenge.

[Key words] Computerized Accounting; management information systems; accounting reform; development trend

1

论会计电算化的发展现状和趋势分析

一、会计计电算化的含义

“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称。它将以计算机作账程序来替代手工作账。使之做好“凭证—--总账---报表”三者完成任务。“会计电算化”这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就，准确把握这个过程应从以下两方面进行理解：

（一）渐进性

会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程： 1.从单项应用向综合财务处理转变；

2. 财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；

3.会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。

（二）动态性

在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。

二、会计计电算化的发展现状

（一）国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段：单项会计核算业务电算化；会计综合数据处理的全部电算化；建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管

2

理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

（二）我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的\"缓慢的自发发展阶段\"和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

三、会计电算化发展中存在的瓶颈

（一）经济冲突

商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软件的操作。随着社会的发展，经济业务的繁多，财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为累赘。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计。那么无疑又是一笔费用支出。财务人员又要重新适应新的版本，重新经历软件的调试，需逐渐熟悉的缓慢过程。

（二）软件开发所依托的基本信息来源的局限性

目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性。而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用

3

才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。

（三）会计电算化信息资源不能共享

现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录人，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关、密不可分的。然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费。更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。

（四）人员问题

财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。

四、针对会计电算化发展瓶颈解决方案的思考

（一）商品化软件对其用户应一包到底

商品化软件的开发自然是出于经济目的。如果我们要求商品化软件对用户一包到底是否影响了其经济利益？不会的。作为软件公司为了拥有更广阔的市场，应远瞩，抛弃狭隘的市场观和短视行为。不能放弃老用户，应加强售后服务，与用户建立密切的合作关系。通过老用户对其软件实际运用中发现的问题及用户根据发展需要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推出升级版本满足市场需

4

要。同时用新的软件回报老的用户曾经给予的经济及信息反馈的支持，解除用户的后顾之忧，及时为软件公司提供一手资料。避免了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵,致使软件实用性差、使用问题多。而且售后服务、承诺兑现情况及老用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。

（二）对会计电算化进行宏观管理

会计电算化的主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。为此，首先在制度制订时，就应当考虑电算化会计信息在社会范围，及相关专业间交流的需要。制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统一，以利于社会范围内的信息交换。积极组织与开展软件开发行业内的联合与交流，引导软件开发商注重本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准、完善软件的兼容性、降低企业内部成本、促进行业发展。同时引导软件开发商发展自身软件的个性化功能，满足不同行业、不同核算要求。另一方面，建立和完善我国会计电算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，提供标准格式，符合社会规范要求。必须能够被几种通用的办公软件准确识别，孤立系统必须留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问题将迎刃而解。

（三）会计人员知识结构的变化和素质的提高

电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机。具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。电算化领域要想有质的飞跃，既要有会计人员与电算人员的共同努力及相互间的配合与支持，更离不开相关主管部门与机构的正确引导和相关制度法规的监督。

五、 我国会计电算化工作的发展方向

已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化

5

的总体效益、社会效益。

抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

六、我国会计电算化的总体发展趋势

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投入。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是：系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；积累了宝贵的会计电算化工作经验；使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：会计和企业管理信

6

息系统系列软件的开发完善；会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

7

[参考文献]

[1]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究,1997(11) [2]邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究,1998(4)

[3]葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向[J].会计研究,1999(1) [4]王治安,向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家,1999(2) [5]李国良.互联网对财务会计的影响[J].北京财会，1999（11）

[6] 吴炎太 薛恒新《ERP系统:会计电算化的发展趋势》载《财会月刊》 2001年第18期 [7] 唐宇慧、申昌元22期

[8] 李守明、靳立春 ４期

2003年第 2001年第8

《制约我国会计电算化发展的原因及对策》载《现代潮》《我国电算化会计与电算化审计比较分析》载《财会月刊》