英文日程安排

日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的组合，还可以是一段时间内各项活动的统一安排。日程安排是公司业务环节中非常重要的工作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。

Part I Occasions That Call for Writing (书写场合)

√ 年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常

事务和下一年的重要事项。 √ 月工作计划：首先要记下年历上每月的重要事项，然后在月历上标明当月业务旅行计划

和其他事项。

√ 周工作计划：首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他

将要进行的事项。

√ 日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。 √ 行程或活动安排 …

Part II How to Write (如何书写)

日程安排常见行文格式为： √ 标题

√ 时间及事件

√ 备注：可根据需要进行内容的添加 …

Part III Tips on Writing (注意事项)

√ 格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。 √ 格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。 √ 会议的议事日程一般要分项说明。分项说明时可采用完整的句子，但短语结构使用的更

为经常。

√ 在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。 √ 时间的表达应当使用24小时制，以免引起混淆。 …

Part IV Useful Words and Phrases（单词和短语） A. Words (单词) 1 agenda n.

议程

2 3 4 5 6

calendar chronologically conference feature itinerary

n.

日历

adv.

按年代顺序排列地

n.

会议

v.

特别介绍

n.

7 8 9

reorder roundtable schedule

旅程安排 v.

重新排列

n.

圆桌会议

n.

时间表

B. Phrases （常用短语）

首席执行官 1 CEO: Chief Executive Officer

慈善捐款 2 charitable giving

日工作计划 3 daily calendar

月工作计划 4 monthly calendar

动身前往 5 make for

暂定的旅行计划 6 tentative itinerary

周工作计划 7 weekly calendar

年度计划 8 yearly calendar

Part IV Sample Letter （信函范文） a. Yearly calendar

YEARLY CALENDAR

JANUARY FEBRUARY 4 Presidents Annual Greeting 11 National Holiday 15 National Holiday 12 – 15 International Food Convention, Paris MARCH APRIL 24 National Holiday 5 International Food Packaging Show, Beijing 29 National Holiday MAY JUNE 2 Anniversary (Holiday) 10―11 International Convention of Fast 3 National Holidays Food Chain Stores, Tokyo 6 Anniversary Party (20:00 — 22:30) JULY AUGUST 15 Shareholders’ Meeting 20 Holding Fashion Show, Nanchang Hotel SEPTEMBER OCTOBER 15 National Holiday 8 Employees’ Annual Outing 10 National Holiday NOVEMBER DECEMBER 3 National Holiday

28 Last Working Day 年度计划

一月 4日 会长年度致辞 15日 法定假日 三月 24日 法定假日 五月 2日 周年纪念 (假日) 3日 法定假日 6日 周年聚会 (20:00 — 22:30) 七月 15日 股东大会 九月 15日 法定假日 十一月 3日 法定假日 二月 11日 法定假日 12-15日 巴黎国际美食集会 四月 5日 北京国际食品包装展示会 29日 法定假日 六月 10-11日 东京国际快餐连锁店峰会 八月 20日 在南昌酒店举行时装表演, 十月 8日 员工年度郊游 10日 法定假日 十二月 28日 最后一个工作日

b. Conference Arrangement Agenda 08：30 Apologies 09：00 Minutes of previous meeting and matters arising 09：30 President’s report 10：00 Treasurer’ report 议事日程 08：30 致歉

09：00 上次会议摘要及其中尚未解决的问题 09：30 会长发言

10：00 财务主管发言

10：30 对办公室人员（会长、副会长、、财务主管）的选举

c. Conference Arrangement

Conference Program

November 12, Tuesday

09:00—20:00 Registration November 13, Wednesday

09:00—09:30 Opening sessions 10:00—12:00 Plenary session 13:30—18:00 Parallel sessions 19:00 Reception November 14, Thursday

08:30—12:00 Plenary session 13:30—18:00 Parallel sessions November 15, Friday

08:30—12:00 Plenary session 13:30—18:00 Parallel sessions 19:00 Banquet November 16, Saturday

08:00—17:00 Tour to the Great Wall and Mining Tombs

会议安排 11月12日 星期二

09:00—20:00 登记报到 11月13日 星期三

09:00—09:30 开幕式 10:00—12:00 全体会议 13:30—18:00 分组会议 19:00 招待会 11月14日 星期四

08:30—12:00 全体会议 13:30—18:00 分组会议 11月15日 星期五

08:30—12:00 全体会议 13:30—18:00 分组会议 19:00 宴会 11月16日 星期六

08:00—17:00 长城和十三陵的游览

d. Itinerary

Post-Conference Tour Itinerary Beijing-Kunming-Dali-Xishuangbanna-

Kunming-

Date: September 28 — October 6, 2002

Costs: US$ 1234 per person (double room) US$ 1637 per person (single room) September 28 — Fly to Kunming

Arriving in the afternoon and transferring to Chuncheng

Hotel

September 29 — One day tour in the Stone Forest September 30 — Early morning flight to Dali

Boat cruising in Erhai Lake, and visit Butterfly Spring October 1 — One day tour in Dali

Three Pagodas, and Lijiang City October 2 — One day tour in Lijiang Yufeng Temple Jade Dragen

October 3 — Fly to Xishuangbanna and stay in Miaozhai Hotel Visit Manfeilong White Pagoda October 4 — October 5: two days tour in Xishuangbanna

the Olive Dam Markets of Minority People Tropical Botanic Plant Garden, and Jingzhen

Octagonal Pavilion

Fly back to Kunming in the evening Stay at Kunming Hotel October 6 — Fly to Hongkong

The tour terminates at Kunming Airport. Remarks:

The following services will be offered: Luggage handling

Airport construction fees included Sightseeing in air-conditioned coaches

An English-speaking guide for a group of more than 10 persons Daily lunches and dinners at downtown restaurants in each city Accommodation with continental breakfast at tourist class hotels

会议后与会者旅游日程安排 北京—昆明—大理—西双版纳—

昆明—

日期： 2002年9月28日 — 10月6日

费用： 每人需缴付1234美元 （双人房）

每人需缴付1637美元 （单人房） 9月28日 — 飞往昆明

下午到达，入住春城酒店 9月29日 — 石林一日游 9月30日 — 清晨飞往大理

洱海荡舟并游览蝴蝶泉 10月1日 — 大理一日游

游览崇圣寺三塔，后到达丽江古镇 10月2日 — 丽江一日游 游览玉峰寺 游览玉龙雪山

10月3日 — 飞抵西双版纳，入住苗寨酒店 游览曼飞龙白塔 10月4日、5日: 西双版纳两日游

参观橄榄坝少数民族集市 游览热带植物园及景真八角亭 夜间飞回昆明 入住昆明酒店 10月6日 — 飞往

到达昆明机场时，全部旅行结束。 备注：

我们的服务内容如下： 行李运输

承担机场建设费 空调车接送游览

10人以上的团队提供英语导游服务 每日市区内酒店的午餐及晚餐 经济型饭店的住宿及欧式早餐

Part V Exercises （练习）

下面这个旅程日程安排具备了全部信息，但写法上很不规范。请你参考本章甚至本书其他章节的论述，重新组织信息和格式，制作一份比较规范的旅程日程。

Dear Claire,

Your itinerary and airline tickets are enclosed. Your scenes begin shooting the day after you arrive. Here’s how it will go.

A studio limo will pick you up early enough to leave ample time for security checks and deliver you to LAX. You’ll fly first class to Atlanta where a limo driver will meet you and take you to the Crown Royale, where we’ve book a suite for you. The kick-off party is in a private dining room at the Plantation Restaurant with a traditional Southern buffet and all the mint juleps you can drink.

A limo will pick you up each morning of your seven-day shoot, take you to the location, pick you up at the location on the last day and take you to the airport. A studio limo will meet you at LAX and take you home.

These details and more are all spelled out on the itinerary. I know you’ll be great

in the part.

As always,

Gadge Nicholson GN: bb

Dictated but not read