维普资讯 http://www.cqvip.com ２００２年６月 抚州师专学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｆｕｚｈｏｕ Ｔｅａｃｈｅｒｓ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｊｕｎｅ，２００２ Ｖｏ１．２１ Ｎｏ．２ 第２１卷第２期 Ｗｏｒｄ自定义工具中的隐藏功能 汪宇玲 （抚州师范专科学校数学与计算机科学系，江西抚州３４４０００） 摘 要：通过例举一些利用ｗｏｒｄ“工具”菜单项中的“自定义”选项实现其隐藏功能的办法，让 Ｗｏｒｄ用户使用起来更加方便快捷，从而体现ｗｏｒｄ本身的功能强大． 关键词：Ｗｏｒｄ隐藏功能；工具；自定义 中图分类号：ＴＰ３１７．２文献标识码：Ｂ文章编号：１００１—６３５Ｘ（２００２）０２—００５９－－０４ Ｗｏｒｄ２０００是我们日常办公的常用工具之一，它强大的功能可以满足不同人士的需求，而 且在ｗｏｒｄ中隐藏了很多非常实用的功能，它们在“工具”菜单下的“自定义”选项中．现弹出对 话框中选择“命令”标签（如图１），从中举几个例子，显示一下它们的隐藏功能． 图１ 收稿日期：２００２～０５—１７ 作者简介：汪宇玲（１９７６一），女，江西抚州人，抚州师范专科学校数学与计算机科学系助教 ５９ 维普资讯 http://www.cqvip.com １．全部保存、关闭功能．用户在打开了多个Ｗｏｒｄ文档时，只要按住Ｓｈｉｆｔ键，单击“文件” 菜单就会出现“全部关闭”和“全部保存”两项，利用它们，我们可以迅速关闭或者保存多个文 档．其实我们只要在图１的“命令”标签中，找到“类别”下的“文件”项，然后在右边的“命令”列 表中找到“全部关闭”和“全部保存”，按住鼠标左键把它们拖到“文件”菜单下，松开鼠标即可让 它们常驻在“文件”菜单中，以后再也不用按Ｓｈｉｆｔ键了． ２．插入上下标．如果编辑的文档中经常出现上标或者下标文字，一般的方法是先写出来再 利用“格式”来修改．其实在Ｗｏｒｄ２０００中已经内置了上标和下标的按钮，在图１的对话框中的 “类别”中选择“格式”，在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它们拖到工具 栏上，以后在输入上下标的时候，只需单击“上标”或者“下标”按钮即可，输入完毕，再按一次 “上标”或者“下标”按钮就可恢复正常的输入． ３．隐藏功能．在“格式”类别的“命令”中还隐藏了一项非常实用的功能，它就是“隐藏”功 能．用上述方法把它拖到工具栏上，单击它可以把文字格式设置为隐藏格式，然后就可以不显 示和打印这些文字，如果用户在打印文档的时候，不想打印某一段文字而又不想把它们删除， 可以把它们设置为隐藏．方法是：选中这段文字，单击“隐藏”按钮即可．如果想查看被隐藏的文 字，单击“工具”菜单中“选项”命令，再单击“视图”标签，选中“隐藏文字”复选框即可．如果想打 印出被隐藏的文字，按上述步骤找到“打印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可．如果想取 消对这段文字的隐藏，选中这段文字，再次单击“隐藏”按钮即可． ４．词典．在“工具”类别的“命令”中Ｗｏｒｄ２０００还给我们准备了一本词典，这可不是一般的 词典，它是一本词汇丰富的英汉双解电子词典．首先利用上面的方法把这本词典拖到工具栏 上，然后单击“词典”按钮，在弹出的对话框的“查阅”框中输入要查找的英语单词，单击下面的 “翻译”按钮即可．另外，还可以通过选择“所装词典”来切换“英汉翻译”和“汉英翻译”（如图 ２）． 图２ ｌｔＬ￣ｌ－，如果用户输入的英文单词是错误的，并且已经被Ｗｏｒｄ２０００检查出来了，则在词典 中可看到Ｗｏｒｄ的纠正建议，单击“替换”按钮就能把输入错误的单词迅速地替换掉，有利于用 户进行英文写作． ５．工具计算．在“工具”类别中找到“工具计算”命令，把它拖到工具栏上，如果用户经常进 ６０ 维普资讯 http://www.cqvip.com 行一些表格的计算，它可以把所选内容看作是一个数学表达式并进行自动求和计算，把结果反 馈到状态栏上，并且此结果会被保存到剪切板中供你使用，使用非常方便． ６．自动滚动．“自动滚动”也是“工具”类别中的一个非常实用的功能，在我们查看一个较长 的文档时，单击“自动滚动”按钮，然后移动鼠标就可以实现屏幕的自动滚动，上下移动鼠标还 可以调节滚动速度，这无形当中给你的鼠标添加了一个免费的滚动键，要取消自动滚动功能， 只需单击鼠标左键或者右键即可． ７．将文档添至“收藏夹”．如果用户经常使用Ｗｏｒｄ来编辑ＨＴＭＬ文档的话，这项功能非 常适用，它就隐藏在“Ｗｅｂ”类别中，单击“将文档添至收藏夹”按钮，即可把正在编辑或者查看 的ＨＴＭＬ文档添加收藏夹中，以后就可以通过收藏夹来快速地访问它们了．但是这项功能只 能将Ｗｅｂ文档添加到收藏夹中，对普通的Ｗｏｒｄ文档不起作用． ８．“工作”菜单．对于普通的Ｗｏｒｄ文档也是有收藏夹的．在“类别”中选择“内置菜单”，然 后在“命令”中找到“工作”命令，它就是Ｗｏｒｄ中的收藏夹，把它拖到菜单栏上，接下来在用户 打开编辑普通文档的时候‘，如果想添加到“工作”菜单中，只需单击“工作”菜单下的“添至工作 菜单”即可，以后想要打开此文档的时候，通过“工作”菜单就可以了． ９．选择对象．在我们利用Ｗｏｒｄ的绘图功能时，经常要选取多个对象，然后使用“组合”命 令把它们组合到一起，在进行多个对象的选取时，可以按住Ｃｔｒｌ键用鼠标一一选取，如果你使 用“选择对象”命令，就不用这么麻烦了，这个命令就隐藏在“绘图”类别中，把它拖到工具栏上， 以后要选取多个对象时，只要单击“选择命令”按钮，然后就可以拖动鼠标开始选取了． １０．选中多个对象．利用上面的选取方法我们可以快速地选取多个相邻或者相隔比较近的 对象，但是如果一篇长文档中的多个对象相隔很远，那么有没有快捷的方法呢？请在“绘图”类 别中找到“选中多个对象”，把它拖到工具栏上，以后要选取多个对象的时候，只要单击这个按 钮就会弹出“选择多个对象”选择框，它可以为你列出整篇文档中的所有对象，你可以不必按 Ｃｔｒｌ或Ｓｈｉｆｔ键，通过鼠标单击就可以选取多个对象了． １１．实现自定制字符快捷输入．在ｗｏｒｄ里如果选中了视图＞工具栏＞符号栏选项，在窗 口下部便会列示常用的一些符号，使用时单击就可以插入了．但是，上面列示的符号很有限，有 没有办法自定制一些符号，也放在符号栏中呢？只要利用ｗｏｒｄ的自动图文集功能就可以了． 下面我们举一实例，看看如何实现特殊符号快捷输入． 首先在ｗｏｒｄ中用常规的办法输入自定制字符ｍ３，选中它．点击自动图文集图标，在弹出 的对话中选择“添加”（如图３）． 图３ 现在你可以在“所有词条”的“正文”中看到ｍ３的快捷方式了．若要实现一键输入，只须打 开工具＞自定义＞命令项（如图４）． ６１ 维普资讯 http://www.cqvip.com 图４ 图４选中自动图文集项后，用“键盘”按钮指定一个喜欢的快捷键就可以了． 以上所列功能只是“自定义”选项中一小部分隐藏功能，ｗｏｒｄ还有很多功能让用户感觉到 它的功能强大，而且使用起来方便快捷． ［责任编辑宋秀珍］ Ｔｈｅ Ｈ ｉｄｄｅｎ Ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ ｉｎ Ｗｏｒｄ Ｃｕｓｔｏｍ Ｔｏｏｌｓ ＷＡＮＧ Ｙｕ—ｌｉｎｇ （Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ ｏｆ Ｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ ａｎｄ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｓｃｉｅｎｃｅ，Ｆｕｚｈｏｕ Ｔｅａｃｈｅｒｓ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｆｕｚｈｏｕ ３４４０００，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ｅｘａｍｐｌｉｆｉｅｓ ｓｏｍｅ ｗａｙｓ ｔｈａｔ ｕｓｅｒｓ ｍａｋｅ ｕｓｅ ｏｆ ｔｈｅ“ｃｕｓｔｏｍ”ｏｐｔｉｏｎ ｉｎ “ｔｏｏｌｓ”ｍｅｎｕ ｏｐｔｉｏｎ ｏｆ Ｗｏｒｄ ｔｏ ｃａｒｒｙ ｏｕｔ ｉｔｓ ｈｉｄｄｅｎ ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ，ｔｈｅｓｅ ｈｉｄｄｅｎ ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ ｃｏｎ— ｖｅｎｉｅｎｃｅ Ｗｏｒｄ ｕｓｅｒｓ ａｎｄ ｍａｇｎｉｆｅｓｔ ｔｈａｔ Ｗｏｒｄ ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ ａｒｅ ｓｔｒｏｎｇｅｒ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：Ｗｏｒｄ；ｈｉｄｄｅｎ ｆｕｎｃｔｉｏｎ；ｔｏｏｌｓ；ｃｕｓｔｏｍ ６２
