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装饰公司各岗位职责

来源:筏尚旅游网


常务副总经理岗位说明书

岗位名称:常务副总经理

隶属部门:集团公司

直接上级:总经理

直接下级:公司各部门经理

1. 忠于职守爱岗敬业工作以身作则遵守公司的有关规章制度,为公司创造利益最大化为己任。

2. 协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作。

3. 根据总经理的精神,制定公司实现目标的计划、预算、和措施督导,控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。

4. 推行公司经营理念,建立良好的企业形象。

5. 指导、协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用。

6. 考核、辅导、培训、发挥部属的工作能力,调动各部门工作的主动性、积极性和向心性。做到知人善任举贤不避亲惟贤而用为公司培养人才挖掘人才。

7. 制定公司各项规章制度,使制度规范化、健全化、有效化。

8. 根据总经理的授权行使执行各项任务,代表总经理拜访重要客户、参与重大的公关活动、主持各项会议。

9. 收集、汇总各部门的相关意见和建议,制定方案供总经理参考决策。

10. 维护公司利益,公开、公平、公正的管理维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏。

工程部经理岗位说明书

岗位名称:工程部经理

隶属部门:装饰公司

直接上级:公司副总经理

直接下级:项目经理、工程监理

本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证,组织公司工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制。

1.负责组织项目开工前各项手续办理和施工准备工作。

参与综合计划部组织的项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与施工图会审;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。并审查项目场地移交手续;

2.负责工程部全面工作,对项目工程生产经营中的安全、技术生产负责任。

制定、审查安全技术措施,保证其可行与针对性,并随时检查、监督、落实;主持制定技术措施计划和季节性施工方案的同时,制定相应的安全技术措施并监督执行,及时解决执行中出现的问题;项目工程应用新材料、新技术、新工艺,要及时上报,经批准后方可实施,同时要组织上岗人员的安全技术培训、教育,认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺、要求,预防施工中因化学物品引起的火灾、中毒或其新工艺实施中可能造成的事故;主持安全防护设施和设备的验收,发现设备、设施的不正常情况应及时采取措施,严格控制不合标准的防护设备、设施投入使用;参加安全生产检查,对施工中存在的不安全因素,从枝术方面提出整改意见和办法并予以消除;参加、配合因工伤亡及重大未遂事故的调查,从技术上分析事故原因,提出防范措施、意见。

3.对所有工程建设进度、质量、成本负责。

指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调建设单位、监理单位、设计单位等的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;对工程成本进行控制。

4.预算管理工作。

组织拟定并完成公司工程预算管理办法;负责组织编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。

5.主持对项目组的考核和评价。

制定对项目组的实施考核的指标体系;组织相关人员对项目组进行打分测评;综合评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结。

6.负责部门内的日常管理和完成临时性任务

负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作,并及时完成上级领导的一些临时性的任务。

采购经理岗位说明书

岗位名称:采购经理

隶属部门:装饰公司

直接上级:装饰公司副总经理

本职工作:全面负责装饰公司经营和项目上所需的原材料、设备以及消耗品的及时采购,保证公司和项目的正常运转,力求低库存、有计划地进出。

1、采购计划与预算

根据生产总体(设计方案要求)计划和预算,结合项目部的施工进度计划汇总月度材料需用计划和外委加工计划业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行,参与材料封样工作。依据订单和生产进度的实际情况,及时调整采购计划,严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐确保采购任务按时完成。

2.物资采购过程管理

组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,并编写询价报告,向公司领导请示。组织相关人员与选定的供货商洽谈,通过采购合同的起草报审达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。

3.采购物资验收

组织相关人员,会同质量管理部,对采购物资进行清点验收。合格后办理相关入库、结算等手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理。

4.采购渠道拓展与供应商管理

负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理。保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通。负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案。

5. 采购成本控制

根据企业采购计划的安排,根据对物资市场价格变动趋势的分析,根据预算,制定适

当的采购策略,降低采购成本,保证企业经济效益指标顺利完成,工程竣工后,应及时做出现场材料成本分析,对超耗及节约材料的部位,应重点总结并交给项目经理。

6. 负责处理与本部门相关的突发性事件及领导交办的任务

积极配合其他部门的工作负责材料库、场的管理工作,材料堆放符合防潮、防腐、防火和工地施工要求,做好料场(库)区清洁工作,达到文明施工场地要求。

项目经理岗位说明书

岗位名称:项目经理

隶属部门:装饰公司工程部

直接上级:工程部经理

本职工作:负责公司项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作;协助工程部经理工作;与设计部进行沟通,参与方案论证工作;负责项目施工计划和方案的制订工作,施工现场的管理工作。

1、规章制度管理

项目经理在工程部经理的领导下,主要负责对工程施工现场的施工组织管理,通过施工过程中对项目部、施工队伍的现场组织管理及与甲方、监理、总包各方的协调,从而实现工程总目标。组织做好工程施工准备工作,严格检查现场,做出书面交接情况书。对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。

认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全项目部各项管理规章制度。对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。

2、监督控制

组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。组织编制工程施工进度内外计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度。按合同要求完成抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象。

3、组织协调

对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证施工安全,对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。健全和完善用工管理手续,录用外包队必须及时向有关部门申报,严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,要对外包工队的健康与安全负责,加强劳动保护工作;对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理。参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计。处理项目经理部的善后工作。协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。

4、内部管理

随时检查各个岗位人员的工作是否到位,以免为公司造成损失。管理项目部人员按时到岗到职,不随便离岗离职。解决内部人员工作配合问题。

5、人事方针

协调建设单位、监理单位、设计单位等的外部工作关系,审查施工组织方案;协调与其他系统关系,负责与甲方的接洽工作与设计部沟通项目设计、施工、材料等方面的问题,以达到三者之前配合亲密。

施工员岗位说明书

岗位名称:施工员

隶属部门:工程部

直接上级:项目经理

直接下级:施工班组负责人

本职工作:根据项目部的工作需要,在项目经理的领导下切实落实项目管理工作,确保过程的正常进行。

1.学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、规范、规程、技术标准;熟悉基本建设程序、施工程序和施工规律,并在实际工作中具体运用。

2.熟悉建设工程结构特征与关键部位,掌握施工现场的周围环境、社会(含拆迁等)和

经济技术条件;负责本工程的定位、放线、抄平等。

3熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审;参与施工预算编制;编制月度施工作业计划及资源计划。

4.严格执行工艺标准、验收和质量验评标准,以及各种专业技术操作规程,制订质量、安全等方面的措施,严格按照图纸、技术标准、施工组织设计进行施工,经常进行督促检查;参加质量检验评定、质量事故调查。

5.做好施工任务的下达和技术交底工作,向班组(包括外包队)进行书面安全技术交底,履行签字手续并进行施工中的指导、检查与验收。

6.做好现场材料的验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。

7.参加施工中的竣工验收工作;协助预决算员搞好工程决算。

8.及时准确地搜集并整理施工生产过程、技术活动、材料使用、劳力调配、资金周转、经济活动分析的原始记录、台账和统计报表,向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合部门经理工作,记好施工日记。

9.组织单位工程竣工质量预检,负责整理好全部技术档案。

10.参与竣工后的回访活动,对需返修、检修的项目,尽快组织人员落实。

11.完成项目经理交办的其他任务。

技术员岗位说明书

岗位名称:技术员

隶属部门:工程部

直接上级:项目经理

直接下级:施工班组负责人

本职工作:根据项目部的工作需要,在项目经理的领导下切实落实项目技术指导工作,确保工程的正常进行。

1、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

2、负责技术指导工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。

3、准确掌握现场的相关精装修室内装饰施工技术,包括水电、瓦工、木工、油漆工等工艺要点;熟练的读懂施工图纸,结合现场计算各主要材料的用量与排版,指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。

4、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。

5、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。

6、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质量检验。

7、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。

8、工程竣工前将所有资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。

9、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。

10、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制卫生、环保安全等方面地技术保障措施。

资料员岗位说明书

岗位名称:资料员

隶属部门:工程部

直接上级:项目经理

本职工作:承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料、技术资料、隐蔽资料收尾时的质检站的验收资料的收集、整理。

1、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。

2、对项目部的工程洽商、设计部的设计变更单及时收集、整理,同时保存、归档和发放。

3、收集和整理工程准备阶段、施工工阶段、竣工验收阶段形成的管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等文件,并应进行保存、归档。

5、保证所归档的资料准确性、真实性、完整性。

6、严格按照资料管理程序要求,加强项目部的资料管理,对一些资料出现的问题要及时通知上级领导部门,并采取相关措施保证资料的正确性、严谨性。

7、参与公司工程竣工图的整理和移交建设、监理等相关单位。

8、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

合同预算部经理岗位说明书

岗位名称:预算部经理

隶属部门:公司合同预算部

直接上级:公司副总经理

直接下级:预算员

本职工作:主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

1、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方制定的有关条例和规定;

2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能,并监督合同的执行情况;

3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;

4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,签订施工承包合同;

5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况;

6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;

7、负责竣工决算编制;

8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;

9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;

10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作;

11、积极配合其他部门的工作。

预算员岗位说明书

岗位名称:预算员

隶属部门:装饰公司预算部

直接上级:预算部经理

本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。

3、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。

4、协助财务进行成本核算。

5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。

7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

9、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。

10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。

11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。

13、做好公司的保密工作,完成公司领导交办的临时工作。

14、积极配合各部门的工作。

设计师岗位说明书

岗位名称:设计师

隶属部门:装饰公司设计部

直接上级:设计部经理

本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设

计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

1、充分了解客户需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;

2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;

3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;

4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;

5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;

6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;

7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总监及现场负责人);

8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);

9、认真核对测量底稿,降低客户签字图纸出错率;

10、完成上级交给的各项临时任务。

制图员岗位说明书

岗位名称:制图员

隶属部门:装饰公司设计部

直接上级:设计部经理

本职工作:根据设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。

工作内容和目标:

1、严格遵守公司的各项规章制度;

2、遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;

3、及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;

4、发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;

5、积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;

6、支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划;

7、积极配合各部门的工作;

8、完成公司领导交办的其他工作。

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