Excel实用函数公式大全(完整版)

Excel 常用函数公式大全

1 、 查找重复内容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\" 重复 \。

2 、 用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC((DAYS360(H6,\"2009/8/30\。

3 、 从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),\"/\。

4 、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\" 男 \女

\"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,\" 男 \女 \")) 公式内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。

1 、求和： =SUM(K2:K56) —— 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；

2 、平均数： =AVERAGE(K2:K56) —— 对 K2 K56 这一区域求平均数；

3 、排名： =RANK(K2 ， K$2:K$56) —— 对 55 名学生的成绩进行排名；

4 、等级： =IF(K2>=85,\" 优 \良 \及格 \不及格 \")))

5 、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —— 假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ” 、 “ 期中 ” 、 “ 期末 ” 三项成绩；

6 、最高分： =MAX(K2:K56) —— 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最高分；

7 、最低分： =MIN(K2:K56) —— 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；

8 、分数段人数统计：

（ 1 ） =COUNTIF(K2:K56,\"100\") —— 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；

（ 2 ） =COUNTIF(K2:K56,\">=95\") － K57 —— 求 K2 到 K56 区域 95 ～ 99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；

（ 3 ） =COUNTIF(K2:K56,\">=90\") － SUM(K57:K58) —— 求 K2 到 K56 区域 90 ～ 94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；

（ 4 ） =COUNTIF(K2:K56,\">=85\") － SUM(K57:K59) —— 求 K2 到 K56 区域 85 ～ 89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；

（ 5 ） =COUNTIF(K2:K56,\">=70\") － SUM(K57:K60) —— 求 K2 到 K56 区域 70 ～ 84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；

（ 6 ） =COUNTIF(K2:K56,\">=60\") － SUM(K57:K61) —— 求 K2 到 K56 区域 60 ～ 69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；

（ 7 ） =COUNTIF(K2:K56,\"<60\") —— 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；

说明： COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

如： =COUNTIF(C2:C351,\" 男 \") —— 求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；

9 、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10 、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11 、标准差： =STDEV(K2:K56) —— 求 K2 到 K56 区域 (55 人 ) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12 、条件求和： =SUMIF(B2:B56,\" 男 \" ， K2:K56) —— 假设 B 列存放学生的性别， K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13 、多条件求和： ｛ =SUM(IF(C3:C322=\" 男 \｝ —— 假设 C 列（ C3:C322 区域）存放学生的性别， G 列（ G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（ 1 、 2 、 3 、 4 、 5 ），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl ＋ Shift ＋ Enter 组合键 ( 产生 “ ｛ …… ｝ ”) 。 “ ｛｝ ”

不能手工输入，只能用组合键产生。

14 、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

——— 假设 D 列存放学生的出生日期， E 列输入该函数后则产生该生的周岁。

15 、在 Word 中三个小窍门：

① 连续输入三个 “~” 可得一条波浪线。

② 连续输入三个 “-” 可得一条直线。

连续输入三个 “=” 可得一条双直线。

一、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1 〉 1 时， C1 显示红色

0A1<0 时， C1 显示黄色

方法如下：

1 、单元击 C1 单元格，点 “ 格式 ”>“ 条件格式 ” ，条件 1 设为：

公式 =A1=1

2 、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，点击红色后点 “ 确定 ” 。

条件 2 设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3 、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，点击绿色后点 “ 确定 ” 。条件 3 设为：

公式 =A1<0

点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，点击黄色后点 “ 确定 ” 。4 、三个条件设定好后，点 “ 确定 ” 即出。

二、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1 、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点 \" 数据 \"->\" 有效性 \"->\" 设置 \" ， \" 有效性条件 \" 设成 \" 允许 \"\" 文本长度 \"\" 等于 \"\"5\" （具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 \" 确定 \" 。

2 、用条件格式避免重复。

选定 A 列，点 \" 格式 \"->\" 条件格式 \" ，将条件设成 “ 公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1” ，点 \" 格式 \"->\" 字体 \"->\" 颜色 \" ，选定红色后点两次 \" 确定 \" 。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求 A 、 B 两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ” ，将条件设为 :

“ 单元格数值 ” “ 不等于 ”=B2

点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，选中红色，点两次 “ 确定 ” 。

用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。

B 列可参照此方法设置。

（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ” ，将条件设为 :

“ 公式 ”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，选中红色，点两次 “ 确定 ” 。

用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。

B 列可参照此方法设置。

按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。

四、 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据 ( 数值 ) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 , 主关键字相同时才能按次关键字

排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1 、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 / 数值 ” 复制到其他地方。

注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 , 公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头， A 列是 “ 姓名 ” ， B 列是 “ 班级 ” ， C 列是 “ 语文成绩 ” ， D 列是 “ 录取结果 ” ，现在要统计 “ 班级 ” 为 “ 二 ” ， “ 语文成绩 ” 大于等于 104 ， “ 录取结果 ” 为 “ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=\" 二 \")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=\" 重本 \"),1,0))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 \"{}\" 。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对 A1 单元格进行判断有无 \" 指定文本 \以下任一公式均可 :

=IF(COUNTIF(A1,\"*\"&\" 指定文本 \"&\"*\")=1,\" 有 \无 \")

=IF(ISERROR(FIND(\" 指定文本 \无 \有 \")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 \"{}\" 。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1 、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X ，在 “ 引用位置 ” 框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\

确定

2 、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个 sheet ）的 A2 单元格输入公式：

=HYPERLINK(\"#'\"&INDEX(X,ROW())&\"'!A1\

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。