1、所有部门申购物品,需提前撰写申购单,以免导致物品
短缺或计划不能如期实施。
2、申购单填写前应先到库房确认,是否有可用品或替代品。
3、如申购物品重复造成的浪费,由申购人负责赔偿。
4、申购单应由申购部门负责人审核其准确性,并签字认可。
5、如因申购部门经理审核不负责,导致物品的浪费,申购
部门经理负连带责任。
6、急需物品的申购,可电话通知采购部经理,由采购部安
排询价等工作,但在购买前申购人必须补齐所有手续。
7、如无手续,采购部可拒绝购买,导致后果由申购人负责。
8、申购单填写应如实、详细、包括:物品名称、规格特征、
申购数量、用途及有无特殊要求。
9、如因以上填写不真实,不详细,导致物品错购,造成浪
费。由申购人负责赔偿。
10、采购专业用品时,申购部门应指派专业人员与采购员一
起购买。
12、申购单需经总经理签字方可生效。
13、采购部审核标准,原则:无计划不采购,计划不详、无
具体负责人不采购、库房已有物资未达最低预警不购。
金仕顿大酒店采购部
2012年4月1日起执行
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