２０１７年７月 果ＺＵ期 Ｊｉ１—Ｌ． ，Ｊ”Ｉ－ｌ —～ｌ－Ｉ４ ‘：ｎ ａｎｇｓｕ Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ 档案管理在企业发展中的价值研究 ——以烟草企业为例 叶爱平 （湖南省益阳市烟草专卖局，湖南益阳４１３０００） 摘要：随着我国现代企业模式的不断完善，企业文化逐渐成为了影响企业生存发展的重要因素，而企 业档案在企业文化建设中的作用越来越显著。近年来，我国烟草行业不断规范化，坚持“国家利益至 上、消费利益至上”的原则，在实现企业价值大道路上迈出了重要的一步。为了进一步约束、规范烟草 行业，我国提出建设烟草企业文化，并以烟草档案作为突破点。但是目前我国烟草档案在企业文化建 设中依然存在严重的问题亟待解决，文章详细分析了其存在的问题，并提出具体的解决措施，旨在促 进烟草行业的健康发展。 关键词：烟草档案；企业文化；精神文明；管理哲学 １ 中国烟草档案在企业文化建设中的现状 自古以来，烟草行业在国家经济的发展过程中发 挥着重要的作用。尤其是进入２ｌ世纪以来，我国烟草 行业的发展不断规范化、现代化，并逐步成为国民经 济支柱产业。为了促进烟草行业的健康发展，我国出 台了相关文件，比如《中国烟草企业文化建设纲要》， 进一步加强对烟草企业文化的建设力度，适应世界经 济发展的潮流和企业文化发展的规律。烟草档案记录 着企业发展的过程中，具有显著的文化特征，在企业 文化建设中起着至关重要的作用。但是，据调查研究 显示，目前我国很多烟草企业不注重对烟草档案的管 理，使得档案混乱不堪，严重影响了企业文化建设的 进程。因此，加强我国烟草企业档案管理工作更加刻 不容缓。 ２烟草档案在企业文化建设中的必要性 ２．１ 企业发展历程的历史凭证 烟草档案就像历史一样，记录着烟草行业发展的 全过程，这也是企业文化建设的直接依据。而且，烟草 档案不仅是企业文化建设的文化来源，还可以为企业 文化的发展提供线索、依据。因此，定期对烟草档案进 行梳理，有利于管理者深刻地了解企业的发展特点、规 律以及所处的历史阶段，从而有利于企业站在历史高 度制定科学合理的发展战略。此外，烟草企业在每个 历史时期管理思想、文化成果都将是现代企业文化管 理的重要内容，而且这些恰恰被完整地记载到了烟草 档案中。 ２．２档案管理的历史借鉴作用 烟草企业在发展过程中形成了不同时段的文化 建设成果，有些成为企业独有的文化瑰宝，有些则对 企业的发展产生了负面的影响。因此，详细的分析烟 草企业不同时段的文化建设成果，有利于管理者看到 企业文化建设的继承ｌ生与连续性，从而更好地把握企 业的文化特色，为当今企业的建设起到良好的借鉴作 用。因此，烟草企业更应该规范档案管理工作，并对其 进行分类整理，便于管理者阅读分析档案，对企业文 化建设的成果进行总结。 ２－３文化建设成果的历史遗存 烟草档案自企业创立之初就不断积累着企业文 化建设的成果，因此，在一定程度上是企业文化建设 的延续。烟草档案除了记录企业的发展历程，更多的 是烟草工作人员的劳动结晶，比如管理经验、生产技 术、文化建设等等。而且，烟草档案中还记录烟草企业 创始者的艰辛与不易，这种勇于开创、不畏艰难、自强 不息的奋斗精神也成为现代烟草企业应该继承与保 留的精神文化。因此，烟草档案作为企业珍贵的文化 遗产，在我国企业现代文化建设中起着重要的作用。 ２．４文化信仰提炼的重要元素 烟草档案是企业文化信仰提炼的重要元素。企业 加强文化建设的直接目的是凝聚全体员工的力量，从 而提高企业的核心竞争力，促进企业的进一步发展。首 先，烟草档案详细地记载了企业的管理制度、内外环 境、员工思想、经营模式等等，是烟草管理阶层必须深 入研究的核心资料。其次，烟草档案对企业全体员工 有巨大的教育意义，可以充分调动企业内部的潜在生 产力，提高企业员工的工作效率，从而进一步促进我 国烟草企业的健康快速发展。 ２．５维护企业文化建设的工具 烟草档案不仅有利于维护企业的正常发展，还可 以为企业的文化建设提供有力的保障。首先，烟草档 案记录了企业有价值的信息，包括文字、声像、文字等 等，记录着与企业运营相关的基建图纸、信用凭证、财 务报表、人事档案。因此，当企业在日后的运营中遇到 产权纠纷、侵权行为的时候，烟草档案就是最直接、最 有利的佐证。其次，先进企业文化建设中的侵权现象 作者简介：叶爱平（１９６３一），女，湖南益阳，档案员；研究方向：档案管理。 一２７— Ｕｌ／，年／月 江苏科技信息・图书情报 ３．４档案管理制度还不够健全 十分普遍，而烟草档案的完好保存恰 可以供应诉、起 诉之用，有力的维护企业的正当权益。因此，烟草档案 作为维护企业文化建设的有力保障，务必要得到完善 的保管。 ３烟草档案在文化建设中存在的问题及解决措施 ３．１对烟草档案管理不够重视 目前我国烟草企业对烟草档案的重视程度普遍 偏低。据调查研究显示，很多烟草企业没有固定的档 案管理机构，而且对档案管理工作也不给予重视，不纳 入工作考评当中。而且，档案管理工作得不到领导的 重视，工作人员也缺乏进取的动力。因此，我国烟草企 业应该重视档案管理工作，设立专门的管理机构，并 将档案管理纳入工作考评。其次，为档案管理工作制 定严格的奖惩制度，激励工作人员不断提高档案管理 水平。 ３．２烟草档案管理人才较匮乏 人才是烟草档案管理事业发展的前提与基础，但 是目前我国烟草企业档案管理人才严重匮乏。据调查 研究显示，很多烟草企业档案管理工作人员都是兼职， 缺乏专业的档案管理人员。而且，由于档案管理中工 作在企业中得不到重视，因此很多工作人员都想跳槽 或调去其他职位。这样不利于档案管理工作向规范 化、标准化、信息化发展。因此，烟草企业应该积极培 养档案管理人才，定期对档案管理工作人员进行培训 与考核，努力提升档案管理工作人员的专业能力。 ３．３档案管理模式较传统落后 客观来讲，我国烟草企业档案管理模式过于传统 落后，严重影响了档案管理质量的提高。目前我国很 多烟草企业单位档案管理工作依然以人工为主，这样 不仅效率低，而且不利于大规模的分类整理。因此，我 国烟草企业应该积极引进先进的档案管理模式，采用 信息化管理。比如完善档案管理电子阅览室，建立健 全电子档案互联网系统，不仅方便员工及时查阅档案， 还有利于加强档案的保护工作，进一步促进企业文化 建设的进程。 目前我国烟囱企业的档案管理制度还不够健全， 严重地影响了档案管理水平的进一步提高。比如，很 多烟草企业的档案管理制度缺乏全局性，没有与企业 文化建设相结合，而且制度规范不明确，对档案管理 的工作要求、流程等都没有较完备的规定。因此，我国 烟草企业应该进一步完善档案管理制度，贯彻落实《档 案法》的相关规定。比如制定相关的新人手册，使新接 手的档案管理工作人员可以迅速上手等。 ３．５在文化的建设中缺乏体现 我国烟草档案管理工作在企业文化建设中缺乏 体现，不利于充分发挥档案管理的作用。因此，我国烟 草企业应该将档案管理作为企业文化建设的基础，在 档案资料中寻找企业在各个阶段发展的特点，并不断 提取企业的文化元素。与此同时，企业管理者还应该 深入了解企业档案材料，积极借鉴档案材料的历史意 义，从而为企业的发展做出科学的决策。 ４结语 综上所述，企业文化建设对于企业的长远发展至 关重要，因此，加强企业文化建设已经成为衡量现代 企业发展的重要依据。而烟草行业也不例外，尤其是 烟草档案作为企业文化建设的重要部分，在促进企业 特色文化建设方面发挥着不可替代的作用。近年来， 为了进一步提高企业的核心竞争力，企业在加强档案 管理方面也做出了巨大的努力，使得档案管理进一步 规范化，不仅有力地提高了我国烟草企业的核心竞争 力、促进企业的持久发展，还有利于我国社会主义市 场经济的进一步繁荣。 参考文献 ［１］吴丹岫．试论烟草档案在企业文化建设中的重要 作用［Ｊ］．兰台世界，２０１４（６）：７８． ［２］乔英．信息时代企业文书档案管理工作的规范化［Ｊ１１． 企业文化（下旬刊），２０１６（７）：ｌ２—１３． （责任编辑傅金睿） Ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｎ ｔｈｅ ｖａｌｕｅ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ： ｔａｋｉｎｇ ｔｏｂａｃｃｏ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ａｓ ａｎ ｅｘａｍｐｌｅ Ｙｅ Ａｉｐｉｎｇ （Ｙｉｙａｎｇ Ｔｏｂａｃｃｏ Ｍｏｎｏｐｏｌｙ Ｂｕｒｅａｕ ｏｆ Ｈｕｎａｎ Ｐｒｏｖｉｎｃｅ，Ｙｉｙａｎｇ ４ １ ３０００，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｃｏｎｔｉｎｕｏｕｓ ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔ ｏｆ Ｃｈｉｎａ’Ｓ ｍｏｄｅｍ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｍｏｄｅｓ．ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｃｕｈｕｒｅ ｈａｓ ｇｒａｄｕａｌｌｙ ｂｅｃｏｍｅ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｆａｃｔｏｒ ａｆｆｅｃｔｉｎｇ ｔｈｅ ｓｕｒｖｉｖａｌ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ，ａｎｄ ｔｈｅ ｒｏｌｅ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｉｎ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｃｏｒｐｏｒａｔｅ ｃｕｌｔｕｒｅ ｉｓ ｂｅｃｏｍｉｎｇ ｍｏｒｅ ａｎｄ ｍｏｒｅ ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｔ．Ｉｎ ｒｅｃｅｎｔ ｙｅａｒｓ．ｔｈｅ ｔｏｂａｃｃｏ ｉｎｄｕｓｔｒｙ ｉｎ ｏｕｒ ｃｏｕｎｔｒｙ ｈａｓ ｂｅｅｎ ｓｔａｎｄａｒｄｉｚｅｄ．ｉｎｓｉｓｔｉｎｇ ｏｎ ｔｈｅ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ ｏｆ‘＇ｔｈｅ ｓｕｐｒｅｍａｃｙ ｏｆ ｎａｔｉｏｎａｌ ｉｎｔｅｒｅｓｔｓ ａｎｄ ｔｈｅ ｓｕｐｒｅｍａｃｙ ｏｆ ｃｏｎｓｕｍｐｔｉｏｎ ｉｎｔｅｒｅｓｔｓ”．ｗｈｉｃｈ ｈａｓ ｔａｋｅｎ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｓｔｅｐ ｉｎ ｔｈｅ ｒｅａｌｉｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｖａｌｕｅ．Ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ｆｕｒｔｈｅｒ ｒｅｓｔｉｒｃｔ ａｎｄ ｒｅｇｕｌａｔｅ ｔｈｅ ｔｏｂａｃｃｏ ｉｎｄｕｓｔｒｙ。ｏｕｒ ｃｏｕｎｔｒｙ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｔｏｂａｃｃｏ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｃｕｌｔｕｒｅ， ａｎｄ ｔａｋｅｓ ｔｏｂａｃｃｏ ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｓ ｔｈｅ ｂｒｅａｋｔｈｒｏｕｇｈ ｐｏｉｎｔ．Ｂｕｔ ａｔ ｐｒｅｓｅｎｔ ｔｈｅｒｅ ａｒｅ ｓｔｉｌｌ ｓｅｒｉｏｕｓ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｉｎ ｏｕｒ ｃｏｕｎｔｒｙ ｔｏｂａｃｃｏ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｉｎ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｕｃｔｒｉｏｎ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｃｕｌｔｕｒｅ．ａｎｄ ｔｈｕｓ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ａｎｄ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｐｅｃｉｆｉｃ ｍｅａｓｕｒｅｓ，ｔｏ ｐｒｏｍｏｔｅ ｔｈｅ ｈｅａｈｈｙ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｔｏｂａｃｃｏ ｉｎｄｕｓｔｒｙ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｔｏｂａｃｃｏ ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｃｕｌｔｕｒｅ；ｓｐｉｒｉｔｕａｌ ｃｉｖｉｌｉｚａｔｉｏｎ；ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｐｈｉｌｏｓｏｐｈｙ ２８ 一