生产部 财务部 修订履历 版号 修订状态 生效日期 东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 2 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 品控部岗位配置图
品控主管
原材料检验员 线检员 微生物检验员 巡检员 化验员 品控部岗位配置说明表
岗位名称 品控主管 原材料检验员 巡检员 线检员 化验员 微生物检验员 总计 定岗人数 1人 1人 1人 2人 1人 1人 7人 主要工作内容 负责统筹本部门整体工作,协调各相关部门之间的运作,负责产品质量与过程管理与监督。 负责公司来料检验。 负责制成的管理与监督 负责管控产品进入包装前的质量 负责产品及相关检测,实验室管理 负责产品,原材料的卫生标准检测
东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 3 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 品控部门职能
品控部 品管 上级部门 主管岗位 品管 岗位名称 下属部门 直接下级 总经办 主管 直接上级 部门编号 岗位编制 总经理 PK 1人 部门目标 以公司质量目标为导向,不断完善公司质量体系并保证顺利进行以提高公司的竞争力及客户满意程度。 1.贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件 2.根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标规划; 3.负责公司各种品质管理制度的制订与实施。 4.建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”; 5.提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督; 6.定期组织检验员、岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司检验人员质量意识和质量管理水平; 7.加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,以便学习掌握,并落实执行; 8.负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件; 9.落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定; 10.按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门; 11.负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 12.负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 13.负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 14.与其他部门相关工作的协调管理 15.完成上级临时交办的各项任务 1.制定、实施和控制质量管理方针的权力,对质量计划、质量变异处理的审批权力 2.对质量事故、检查中发现的问题依程序和制度提请处罚的权力 部门职能 管理权限 3.对不合格品进行管制的权力 4.部门内部开展工作的自主权 5.部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权 6.其他与质量管理工作相关的权力 管理责任 确保产品质量稳定性,满足客户需求。 东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 4 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 品控部 品管 上级部门 主管岗位 品管 1.管理体系的完善,审核与认证 2.督导各部门建立品质目标并进行业绩评估 3.技术要求及标准等信息的收集整理 4.制定质量改进计划并推进 5.建立品质管理制度和考核办法 6.样品以及特殊订单检验安排 品控主管职能
岗位名称 下属部门 直接下级 总经办 主管 直接上级 部门编号 岗位编制 总经理 PK 1人 岗位职责 7.原辅材料的异常处理,供应商质量管理,并参与合格供应商的评定 8.生产现场巡视 9.让步接收批准与否决,不合格品处理,质量事故处理 10.审阅质量日报及检验记录审核,质量异常现场分析,质检员操作规范性检查 11.质量统计分析,质量工作总结与汇报 12.负责相关文件,记录,信息的管理和追踪 13.参加工作例会 14.完成上级临时交办任务 1、有权对部门的组织架构进行合理调整; 主要权限 2、有权对品质异议作出判定; 3、有权对部门所有职工作出奖惩权利; 4、有权对出现品质异常采取紧急停线措施。 1.对来料、制程、成品质量管控的保证负责; 管理责任 2.对各检验记录及相关质量表单归档、统计管理负责; 3.对下属的工作绩效达标情况负责; 4.对质量投诉、品质异常的处理结果负责。
东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 5 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 原材料检验员 品控主管 所属部门 直接下级 管理人员 品控部 - 原材料检验员岗位职责说明书
岗位名称 直接上级 职务性质 部门编号 所辖人数 岗位编制 PK 暂无 1 人 1.按照公司质量管理制度和来料检验规范的要求积极开展来料检验活动 2.整理好相关原始数据。填写好相关报表,为公司评合格供应商提供有力证据。 3.努力学习、积极参加培训以提高业务水平避免出现错、漏验。 岗位职责 4.严格执行不合格品控制程序对不合格品进行标识、隔离和处置。 5.正确使用和保管好检测器具、相关文件、图章和记录 6.对进料使用前进行抽检。 7.完成上级临时交办的各项任务 主要权限 1、参与对不合格品及其纠正和纠正措施的评审和验证工作。具有对轻微不合格品的处置权。 2、对公司评合格供应商有直接建议权 对来料的质量保证负责 管理责任
东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 6 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 线检员岗位职责说明书
岗位名称 直接上级 职务性质 1、熟悉产品特性及规格尺寸要求 2、实时跟踪检查产品状况,杜绝不良品进入包装。 岗位职责 3、连续在线抽查产品,记录抽查结果 4.严格执行不合格品控制程序对不合格品进行标识、隔离和处置。 5.努力学习、积极参加培训以提高业务水平。 6.完成上级临时交办的各项任务 主要权限 出现质量问题时要求机员调整,必要时可以直接停机 管理责任 保证产品严格按照标准生产,杜绝不良品进入包装工序 线捡员 品控主管 所属部门 直接下级 管理人员 品控部 - 部门编号 所辖人数 岗位编制 PK 暂无 2人
东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 7 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 微生物检验员岗位职责说明书
岗位名称 直接上级 职务性质 微生物检验员 品控主管 所属部门 直接下级 管理人员 - 品控部 部门编号 所辖人员 岗位编制 PK 暂无 1人 1、负责对检定菌及培养基的管理、培养基的配制、灭菌、质量检查。 2、负责对现有及新购进的检定菌及培养基作好登记记录,并按其贮藏条件分类,分地点存放。对检定菌应作到低温(4—10℃)冷藏并根据日期进行传代工作定期鉴定,并做好记录;培养基则应放置在温度20℃阴凉干燥通风处。 4 、严格按现行检验操作规程进行检测,对检验所得数据,应实事求是,不得擅自更改,及时如实填写有关原始记录,并对各项检验结果及结论负责。 5 、严格执行检验审核、复核管理制度 岗位职能 6 、参与有关检测仪器的自校工作。 7 、负责无菌工作服及相关器具的消毒、灭菌工作。 8 、负责无菌室的清洁、消毒、灭菌及监测工作。 9、操作人员进入无菌室应按“检验人员出入检验室着装规程及出入程序”进入,不得任意出入无菌室。 10 、负责搞好各微检室、培养箱的卫生工作。 11、如无特殊情况,要定期内发出报告。 12、完成上级临时交代的其他工作 管理责任 保证产品、原材料卫生情况符合国家卫生标准负责
东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 8 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 巡检员岗位职责说明书
岗位名称 直接上级 职务性质 巡检员 品控主管 所属部门 直接下级 管理人员 1.验证产品基本质量是否符合要求 (外观,吸水性) 2.工人作业是否符合规定要求(如带手套、产品堆叠等) 3.工艺文件是否有效,是否及时执行或更换。 4.投入的原材料及生产产品的实物是否要求。 5.生产现场环境是否符合要求。 岗位职责 6. 对成品外包装、包装进行质量检查 7. 负责产品、喷码、贴标、装袋、装箱等环节的首件确认及在制过程中的抽检工作 8. 在制产品抽样留样工作 9.质量报告的填写及上交;对于出现的质量问题需及时采取解决措施,并及时将问题反馈给相关部门 10.上级领导临时交待的工作任务 品控部 - 部门编号 所辖人数 岗位编制 PK 暂无 1人 1.有权要求不合格工序停止生产的权利 主要权限 2.有权对不合格品的处理 3.有权对质量问题的处罚的权利 管理责任 保证制成按质并有序进行进行的责任
东莞市润葆纸业有限公司 文件名称 文件编号 版/次 生效日期 页 码 RP-WI55-0001 A/0 2015-5-1 第 9 页 共 9 页 品控部门职能、岗位职责说明书 化验员岗位职责说明书
岗位名称 直接上级 职务性质 化验员 品控主管 所属部门 直接下级 管理人员 品控部 无 部门编号 所辖人数 岗位编制 PK 无 1 人 1、熟练掌握产品各种指标的检测方法,及仪器的操作方法 2、定期对当天同一批次的单品做全面检测,并做好报告,建立数据库 岗位职责 3、维护试验室仪器及用品的正确摆放,保持实验室的卫生状况 4、协助部门的其他检验工作 5、上级交代的其他工作 1.严格按分析规程完成本班的分析任务。杜绝漏检、错检现象。 管理责任 2.正确填写原始记录、分析报告单,要求数据准确,书写规范整齐。
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