1、所有物料的申购必须事先填写本申购单,严格根据审批权限表逐级审批后;
2、申购部门需完整填写物料名称、规格、物料详细描述、质量要求等信息,要使执行采购任务的开发员能够清晰明了知晓申购物的情况;3、各审批部门在接收到申购单时,需在一个工作日内签核(签名后需签日期),否则将按制度进行处罚;
4、当申购数量低于市场普遍的最低订购量(起订量)时,由采购部将情况反馈给PMC,PMC与申购部门进行协调,PMC将协调后的结果回复给采购部;5、PMC需要结合公司物料目前的库存情况,以及预估物料本年度的用量,来评估是否需要采购,以及采购数量;
6、新物料申购时,无论是否需要开发新供应商,采购部均需进行3家比价及市场核价。采购开发员提交报价单给各级领导审核时应附上此申购表;7、需要检测的新物料,申购部门应先将样板递交至检测中心进行性能检测,并在备注栏写明检测情况,样板检测合格后才可以进行申购、使用;
8、申购部门在完成审批后,复印两份,将原件给到相应部门下单,申请人保留一份复印件,另一份复印件交给采购部,采购部在提交报价单审核时,须后附申购单。
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