会议⽅案格式范⽂ 1.概述
⽅案是⼀种计划性公⽂,主要⽤于对⽐较复杂的⼯作作出便⾯的部署,因⽽也可以说是较为繁复的计划之⼀。
⽅案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如⽤于⼯作的“⼯作⽅案”,⽤于会议的“会议⽅案”;带有综合性的“总体⽅案”和专就某项⼯作⽽订的“单项⽅案”。不论属哪种⽅案,结构和写法基本是相同的。
会议⽅案是⼀种为⼤型的或重要的会议所做的预设⽅案。会议⽅案要在会议召开前,对会议预期效果、整个⽇程做出安排,使会议能顺利进⾏,取得完满的结果。
会议⽅案有时还需要送达上级机关请⽰核准,带有某种请⽰或请⽰附件的性质。 2.写作要点:
全⽂⽅案通常由包括标题、正⽂、签署三个部分组成: (1)标题
规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和⽂种类别(⽅案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发⽂机关)的。 (2)正⽂
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明⽅案的送达机关。属于要送上级机关批⽰的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个⼈的,则写下级机关名称。开头部分应写明制⽂(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,⼤致相当于⼀般专题⽅案中“指导⽅针”、“总体设想”部分。会议⽅案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当⼀般⽅案中“主要⽬标”、“实施步骤”和“措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议⽅案的性质⽽定,属下级机关请⽰上级机关的,可写上类似请⽰报告结尾的⽤语。如:“以上⽅案,当否,请批⽰”。
(3)签署发⽂机关、⽇期
属上级机关的“指导性”⽅案,多将⽇期标⽰在标题下,发⽂机关在标题中标明,不另外落款。 3.范例
××省党务公开⼯作现场会议筹备⼯作总体⽅案
根据省纪委安排,××省党务公开⼯作现场会议将于20**年11⽉15⽇⾄18⽇在××举⾏。为了办好这次现场会,特制订本⽅案。 (⼀)指导思想
本次\"全省党务公开试点⼯作现场会议\"以党的⼗六⼤精神和\"三个代表\"重要思想为指导,以\"推⾏党务公开,加强党的建设,展⽰和谐××\"为主题,全⽅位宣传、推介、展⽰××市各级在党的建设特别是推⾏党务公开⼯作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深⼊地推⾏提供范本、创造经验,促进全市经济
社会新发展。 (⼆)会议内容
深⼊学习贯彻党的⼗六届五中全会精神,总结××市党务公开试点⼯作的做法和经验,现场观摩党务公开⽰范点,研究部署全省党务公开⼯作,推进全省惩治和预防体系建设。 (三)主、承办单位及参会⼈员
××省党务公开⼯作现场会议由××省纪律检查委员会主办,××、××市纪律检查委员会承办。
参会⼈员为:副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副、纪委,组织部副,市(州)委副秘书长;省直机关纪⼯委、省国防纪⼯委、⾼校纪⼯委;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等,共预计70余⼈。 (四)主要活动
现场会的主要活动有:
1、现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位); 2、交流经验(地点:礼堂); 3、⼤会总结(地点:礼堂)。 (五)组织机构及职责
成⽴\"××省党务公开⼯作现场会议筹备委员会\",全⾯负责本次现场会的筹备⼯作。 主任:×××副主任:××× 成员:××××××××× 筹委会下设5个⼩组: 1、秘书组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:(1)负责起草筹备⼯作《总体⽅案》。(2)负责筹委会⼯作会议及有关会议的组织、协调⼯作。(3)起草领导讲话、经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、⼤会主持词、欢迎宴会祝酒词等⽂件。(4)负责⼤会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开⼯作⽂件、资料,编制⽬录,分类归档,提供与会代表参观。(6)负责及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料,统⼀装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他⼯作。 2、联络组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:(1)负责会前踩点及对观摩点的.督导、完善、联络⼯作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他⼯作。 3、会务组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:(1)负责提出经费总预算,拟定财务开⽀标准。(2)购置物(礼)品,定做印有会议名称的⽂
件包。(3)负责参会代表和⼯作⼈员的报到、接待⼯作。(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、⼯作⼈员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的⽂艺节⽬。(6)策划、营造宾馆、会场周围(院内)的氛围。(7)负责落实会议⽤车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、⽔、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他⼯作。 4、宣传报道组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:(1)制作⼀部反映××市党务公开⼯作全貌的电视专题⽚(11⽉10⽇前完成),刻录VCD光盘若⼲,向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》,并负责印制若⼲册。(3)负责《××市党务公开电视专题⽚》的播放和\"××党务公开⽹\"以及\"××市综合信息⽹\"等⽹络的演⽰。(4)拟定沿途解说词,培训解说员。(5)抽调××电视台、××⽇报社记者和市纪委宣教⼈员全程摄影(像),在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开⼯作成效,⼒争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他⼯作。 5、安全、交通组。
组长:×××成员:××××××××××××
主要职责:(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫⼯作,疏导观摩沿途的交通,引导车队通⾏,处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全⼯作。(3)完成筹委会安排的其他⼯作。 (六)实施步骤
全省党务公开试点⼯作现场会议共分两个阶段进⾏: 1、前期准备(10⽉1⽇-11⽉14⽇)。
(1)10⽉8⽇-23⽇成⽴筹委会,制订筹备⼯作总体⽅案,研究安排⼯作。 (2)10⽉24⽇-30⽇各⼯作⼩组具体分⼯,落实责任,抓好落实。 (3)11⽉3⽇各组向筹委会汇报⼯作进展情况。 (4)11⽉10⽇筹委会组织验收。 (5)做好会前与省纪委的衔接⼯作。 2、召开会议(11⽉15⽇-18⽇)。
会议议程:现场观摩、交流经验、⼤会总结。 (七)⼯作要求
承办全省党务公开⼯作现场会议意义重⼤,各组⼀定要站在讲政治、顾全局的⾼度,充分认识召开这次会议对推⼴全市各级党组织抓党的建设特别是推⾏党务公开的成功经验,提⾼××在全省乃⾄全国的知名度,促进××经济社会全⾯快速发展的深远影响,以⾼度的政治责任感和优质的服务来展⽰××精神⽂明和政治⽂明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重,省纪委、对召开本次党务公开试点⼯作现场会议⼗分重视,各组⼀定要按照统⼀部署,明确各⾃的⼯作职责和分⼯,周密部署、精⼼组织、紧密配合、全⼒以赴,认真抓好筹备落实⼯作,确保现场会议顺利召开。
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