公司车辆管理制度

车辆管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司机动车辆广利，提高用车效率，降低用车成本，

减少管理脱节现象，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司全部机动车辆（以下简称车辆）和司机管

理。

第二章 车辆管理

第三条 公务用车辆由办公室负责管理。

第四条 公司公务车的维修、检验、清洁、证照及稽核等事务统由办

公室负责管理。

第五条 本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派，办公室依

重要性顺序和目的地派车。不按规定办理申请，不得派车。 第六条 每车应设置“车辆记录表”，记载行驶里程、时间、地点、

用途、加油及维护时记录等。

第七条 车辆保险等有关资料统由办公室保管。

第三章 车辆使用

第 各部门需要使用车辆时，由业务单位向办公室申请，经办公

室主管同意，方可出车，特殊情况除外；业务单位需出差或长途时，需向办公室申请，由主管领导批准，方可出车。 第九条 使用人必须具有驾照，驾驶人须严守交通规则。

第十条 公务车不得借予非本公司人员使用，特殊情况由分管领导或

总经理批准。

第十一条 驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机

油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

第十二条 驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。

经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。

第十三条 车辆在公司内应停放于指定车位或车库。出车时严格遵

守交通规则，任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。

第十四条 为私人目的借用公车应先向分管副总经理申请，经分管

副总经理批准。

第十五条 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应

将车辆清洗干净。

第十六条 私用时若发生事故，从而导致违规、损毁、失窃等，于

扣除理赔额后全部由私人负担。

第十七条 车辆由专职司机驾驶，专职司机每周不定期对车辆检查

及保养，确保行车安全。

第十 各部门派车交货、洽谈业务时，应执行下列规定： 1、车辆仅执行公务专用；

2、车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品，特殊情况除外；

3、车辆出车前须进行安全检查；

4、车辆工作任务结束后应停放在公司指定场所，并将车、窗锁妥。

第四章 车辆保养

第二十一条 车辆维修应先填“车辆维修审批单”，注明维修内容，核准后方得送修。

第二十二条 车辆维修原则上到4s店维修，易损件和无关车辆性能的配件或者特殊情况可到维修厂修理，否则维护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。

第二十三条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费用超过2000元时，应与办公室主管联系请求批示。

第二十四条 如由于驾驶员使用不当疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由驾驶员负担。 第二十五条 公务车油料及维修费以凭证实报实销。

第五章 违规与事故处理

第二十六条 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 1、无照驾驶；

2、未经许可将车借予他人使用。

第二十七条 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

第二十 各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近机关报案，并即与办公室主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部报告。

第二十九条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害人当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司个负担一半。 第三十条 非驾驶人员外出违章由驾驶人承担，公司不予报销。

第六章 附则

第三十一条 本制度由办公室制订并附则解释，报行政总监批准后施行，修改时亦同。

第三十二条 本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

第三十三条 本制度自公布之日起施行。