浅析大型建设项目甲方如何做好项目管理
【摘 要】项目施工前应做的工作、施工过程中对质量、安全、投资、进度的管理。
【关键词】施工单位;合同;质量安全;投资进度
建设项目管理就是在建设项目的施工周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统的、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求、控制工期、投资总额、资源限制和环境条件,圆满地实现建设项目目标。 随着我国市场经济的发展以及国际形势的变化,工程管理项目也在不断发展,促进了甲方对项目工程的管理。甲方对大型建筑工程项目的管理分为施工前的管理和施工过程中的管理,而施工过程中的管理又包括了工程质量管理、安全管理、投资管理和项目进度的管理,本文就管理的内容和要求作出具体阐述。
1 项目施工前应明确目标,做好规划
项目施工前应该制定项目规划管理大纲,这能够明确项目目标,使项目的开展更有计划性,缺少了计划就会使项目管理变得错综复杂,影响施工效率。项目总监制定项目规划,由甲方对规划提出意见和建议,并监督规划的实施,特别是对施工过程中安全、质量、投资、进度的规划,规划审核后尽量按规划进行施工,以免给管理带来混乱。甲方要对项目施工的场地进行全面的调查,调查内容包括该地区的地质水文条件、气候条件、地下管网等,然后进行可行性研究,预见施工过程中可能出现的问题,并提出解决方案,以免出现问题时手忙脚乱。对施工地点的勘查需要甲方代表的亲历亲行,如果地质报告与实际情况不符合,要及时通知勘查单位和设计单位,避免在施工过程中造成的损失。在对实际情况进行了解分析后,甲方要与设计单位积极配合,减少设计阶段的资金投入,采用限额设计的方法控制造价。
2 选择优秀的施工单位
施工单位的素质直接影响施工进度和施工质量,因此在对施工单位的选择上,甲方要严格把关。要认真选择地质勘查单位、设计单位、监理单位。好的勘查单位能够准确定位地质状况,为项目设计提供可靠依据,好的项目设计团队能够对工程进行合理设计,节约费用,减少时间,还要有好的监理队伍,对施工安全、质量和进度进行监督检查。在对施工企业的选择上,更应该严格把握市场准入关,做好对施工企业的调查和筛选,选择的依据包括施工企业的技术设备、施工企业最近的工作业绩、项目经理的素质、员工素质等,或者通过投标的形式来确定。
3 签定完善的合同
现代建筑工程项目管理中,合同管理具有十分重要的地位,已经成为与进度管理、质量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理职能。合同确立了工程实施和管理的主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的依据,合同具有法律效益,要加强合同的管理就要树立法治观念,同时注意提高合同管理人员的专业素质,加强对合同的管理,落实合同中的规则。甲方通过对合同的管理和有效控制,充分考虑合同的风险和对待风险的措施以及保证合同的有效实施,将大大提高甲方在项目管理中的效率,减少在项目管理中的不必要损失,降低项目的建设成本。研究合同、加强合同管理对项目管理工作起着重要指导作用。工程
合同管理涉及合同风险、合同履行、合同违约等诸多方面问题,只有对合同各方面综合考虑,防范于未然,对合同采用事前、过程、事后等控制手段,才能保证工程如期保质保量地交付使用
4 做好工程质量管理
4.1 督促承包人建立健全质量保证体系。
4.2 控制施工程序和施工工艺,要求监理单位,施工单位配备一套质量检查工具,把好工程质量关。
4.3 根据日常检查情况和各单位报告,对于共性问题作出统一规定,解决各类施工技术问题。
4.4 督促监理每月编制监理月报,全面反映工程进度,质量,支付,技术和管理等综合情况,检查基层监理工作质量,规范统一监理资料。
4.5 严格检查原材料质量,要求施工单位提供分批次原材料出厂合格证及原材料的检测报告,对原材料有质疑的,要求监理现场见证取样送检。
4.6 督促监理坚持施工现场旁站,做好监理日记。
4.7 抓工程中的关键技术,做好技术指导,召开施工现场会,交流推广先进经验。
4.8 按规定完成各工程项目的质量检查,检测,督促处理不合格工程,认真处理质量事故。
4.9 要求施工单位定期,定部位,定工种的进行针对性的书面安全交底,书面技术交底。
5 做好工程安全管理
5.1 要以学习宣传贯彻《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》为契机,进一步提高全员安全生产及文明施工意识,增强做好建筑施工安全生产及文明施工工作的自觉性和责任感。
5.2 在建设工程招投标中,单列工程项目的安全生产及文明施工专项经费,专款专用,并按《建筑法》落实建设工程意外伤害保险制度。
5.3 强化安全生产责任追究制,做到级级有责任,级级须负责,级级抓落实,充分发挥人的主观能动性,抓好施工安全生产。
5.4 施工企业是安全生产保障的主体,治本需要从企业角度下手,落实施工现场建立安全生产保障体系,用制度和责任制来规范安全事故行为。
5.5 与时俱进抓安全,发展信息网路建设,建立施工安全生产及文明施工不良行为公布制度和档案库,并在有关单位资质审查、市场准入、招投标资格审查、项目经理及其它相关资格审核等方面,依法进行行政处罚,确保规范行为的良性循环、良性发展,和惩治遏制不良行为。
5.6 加强建筑施工安全生产培训教育工作,增强各方安全意识,确保全面、透彻地贯彻落实到每一个施工现场,让每一个人都学安全、懂安全、守安全、切实提高建筑施工一线人员的安全生产意识和自我防护能力,从而制止和消除违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的不安全行为。
5.7 加强对危险性大、事故多发点和容易出现群死群伤的分部分项进行专项治理。
6 做好投资管理
投资控制贯穿于工程建设全过程中的各个阶段,在各阶段都有各种不同方法的应用,下面是各阶段投资控制的有效方法:6.1 建设项目的可行性研究是在投资决策前,运用多学科手段综合论证一个工程项目在技术上是否现实、实用和可
靠,在财物上是否盈利;做出环境影响、社会效益和经济效益的分析和评价,及工程抗风险能力等的结论,为投资决策提供科学依据。可行性研究还能为银行贷款、合签约、工程设计等提供依据和基础资料,它是决策科学化的必要步骤和手段。
6.2 设计阶段的投资管理,设计质量的好坏对建设费用和进度的影响很大,应该加强对设计的审核,发现问题后及时改正,避免施工阶段无法更改造成损失。对设计方案的拟定可以采用招标的形式选择更加科学合理的设计方案,也可以通过比较的方式,通过对单项设计方案和设计总图方案的评价,选择合理的方案,针对设计产生的费用,可以采用限额设计,减少费用支出。在设计实施阶段,要以工程完成量为依据,运用合同协议、施工文件、招投标文件等审核工程价款的支付,要掌握国家关于工程造价方面的条款,了解价格动态,此外,还要加强对建筑成本的控制。
6.3 施工阶段的投资管理,建立项目管理的组织保证体系;编制本阶段投资控制详细工作流程图;每一项任务需专人检查,规定确切的完成日期和提出质量要求等组织措施。进行已完成的实务工程量的计量或复核,对未完工程量的预测;定期编制造价控制报表、投资支出计划与实际分析对比;制定行之有效的节约投资的激励机制和约束机制等经济措施。严格控制设计变更,并对设计变更进行技术经济分析和审查;进一步寻找通过完善设计、施工工艺、材料、设备、管理等多方面挖潜以节约投资,组织“三查四定”(即查漏项、查错项、查质量隐患、定人员、定措施、定完成时间、定质量验收)查出的问题整改,组织审核降低投资的技术措施;加强设计交底和施工图会审工作,把问题解决在施工之前。
7 控制好进度
要求施工单位编制切实可行的合理总进度、阶段性进度、月进度、周进度计划。
总进度计划要满足合同要求,阶段性进度计划要与总进度计划相符,月进度计划与阶段性进度计划相符,周进度计划与月进度计划相符。
周进度计划比较好控制,采取措施保证周进度计划按期完成。 8 结语
大型建筑工程项目涉及的范围广、时间长、费用高,对管理的要求也越来越高,甲方贯穿于项目建设的始终,要想做好项目管理工作,需要不断加强自身学习、提高自身能力,这样才能在项目管理中发挥作用,体现价值。
参考文献:
[1]宋铁、柴君,对我国工程项目管理的探讨,安徽建筑工业学院学报:自然科学版,2004
[2]方程,陈秋云.浅谈甲方代表对基建工程“三控”的工作重点[J].中国科技信息.2006
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