建立一个虚拟的工作平台，让企业内部的人员感觉到是在一个环境里工作，不在是孤军奋战。同时提供与其它软件的接口，比如财务软件、进销存软件，这样非专业人员不需要在登录其它系统，直接在基础平台中就可以查看所需要的数据。审批工作也可以协同平台来实现。
l 建立跨组织平台
建立一个基于行业链的协同平台，让企业与合作伙伴（上、下游企业与外地项目组）实现数据的互通互联，加快企业间协同效率。比如企业下采购订单，建立跨组织平台后，可以直接将电子订单传送到供应商的系统中，供应商的处理结果也可以传回企业系统中。
l 规范工作流程
使用开心协同平台中的工作流功能，对企业现有流程进行梳理和固化。使用工作流后，各个部门、岗位之间的权责明确，业务流转效率显著提高，部门、分公司之间的协同能力也随之显著增强。比如原来公司某两个部门之间协同处理一件事情，由于没有使用工作流系统，部门之间的工作领导只等员工的汇报，这时非常容易出现问题。而且使用工作流，由于所有的环节都在相关领导的关注之下进行，推诿、扯皮等现象很难发生。
l 提高办公效率
当越来越多的业务流程使用系统实现后，企业的办公效率将会明显得到提高，拿打车费用报销来讲，很多企业都需要老板亲自签字，才可以报销，如果未使用系统，则会出现老板一到公司，员工排队等着报销的情况，使用金和协同平台后，老板在全球各地都可以对提交的费用报销进行审批，不仅加快了效率，对员工满意度的提升也会产生极大的正面影响。
l 节省办公费用
可以有效的节约日常办公中产生的费用，如纸张、电话、传真等。使用系统后，日常办公中需要纸张地方将减少约80%左右，异地分支机构之间沟通使用系统中提供的功能，提高准确性的同时降低了沟通成本。
l 科学决策
以往领导在决策一件事情的时候，需要听员工的汇报，特别是处理两个员工或者部门的时候，听到的是不同的声音，很难决策。使用金和协同平台后，则很容易将事情的经过重现，对领导的决策起到支持、辅助作用。
l 知识管理
企业的知识，特别是那些工作经验，对我们企业的发展起到积极的推动作用，但是，在传统的办公管理模式下，这些知识仅仅有很少一部分被重复利用，产生了更多的价值。这是因为我们没有一个良好的知识积累、推送的方法，我们的员工很难重复利用这些知识。使用金和协同平台后，知识积累、分类容易了，更重要的是，可以让员工随时、随地来获取他需要的知识，达到知识重复利用的目的。
l 提高掌控力
在传统的管理模式下，我们的领导经常感叹企业不好管，不知道下边在干什么。有了开心协同办公平台后，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，客户的维护情况，项目进展的情况等等，同时还可以非常方便的根据具体情况下达指令，这样我们的领导对企业的掌控能力大大的提升。
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