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集团行政副总岗位说明书

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岗位职责及任职资格说明四

岗位编号:

岗位名称 行政副总经理(兼任党务日所属部门 集团公司 常领导) 直接下属 综合管理部经理 编写部门

直接主管 集团公司总经理 编写日期 2001年7月 工作目的: 为了给企业发展提供各种服务和保障,在集团的发展战略和相关规范的指引下,领导本部门人员建立和健全公司行政服务体系和党务工作体系,为集团的正常运行提供良好的支持保障。 工作职责 1. 为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理、制度或规程。  组织相关部门或岗位拟订公司行政管理规程或文件  审批下属呈报的相关行政管理文件预案,并做出决策  落实上级单位或公司下发的各项行政管理规程或文件 工作时间百分比:30% 2. 为确保公司各项行政事务的有效开展,对各项行政事务的开展进行宏观组织和监控.  监控各项行政管理文件或制度的落实  针对公司综合管理部门的工作开展进行宏观控制和指导 工作时间百分比:10% 3. 为保障公司各项工作的顺畅开展,协调公司行政管理工作与其它各项工作之间的关系  协调处理公司行政工作与其它各项业务工作之间的关系  协调公司行政系列各部门之间的各项工作 工作时间百分比:10% 4. 为建立并维护公司的对外社会形象,协调公司与外界各部门或单位之间的工作联系。  相关工作事务的对外信息发布组织  外单位或部门来访人员的接待  参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比:20% 工作职责 5. 为了保证党务工作的顺利开展,负责做好政治思想工作和精神文明建设。  建立健全政治思想工作体系,做好企业政治思想工作的管理和控制  开展多种形式的群众文化活动,加强精神文明建设 工作时间百分比:30% 任职者资格要求 1. 所需知识技能 1.1. 具有行政管理和党务的相关知识 1.2. 了解外贸的行业知识 1.3. 具备较强的文字撰写能力 1.4. 具有较强的领导能力、组织能力和决断能力 1.5. 良好的人际交往能力,能够协调跨部门的各项工作 2. 教育背景及工作经验 2.1. 学历:大学专科及以上学历 2.2. 专业:行政管理及相关管理专业 2.3. 工作经验:从事行政管理和党务相关工作八年以上,担任中层管理岗位三年以上 3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 管理知识和技能

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