集团行政副总岗位说明书

岗位编号：

岗位名称 行政副总经理（兼任党务日所属部门 集团公司 常领导） 直接下属 综合管理部经理 编写部门

直接主管 集团公司总经理 编写日期 2001年7月 工作目的: 为了给企业发展提供各种服务和保障，在集团的发展战略和相关规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司行政服务体系和党务工作体系，为集团的正常运行提供良好的支持保障。 工作职责 1. 为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理、制度或规程。  组织相关部门或岗位拟订公司行政管理规程或文件  审批下属呈报的相关行政管理文件预案，并做出决策  落实上级单位或公司下发的各项行政管理规程或文件 工作时间百分比：30% 2. 为确保公司各项行政事务的有效开展，对各项行政事务的开展进行宏观组织和监控.  监控各项行政管理文件或制度的落实  针对公司综合管理部门的工作开展进行宏观控制和指导 工作时间百分比：10% 3. 为保障公司各项工作的顺畅开展，协调公司行政管理工作与其它各项工作之间的关系  协调处理公司行政工作与其它各项业务工作之间的关系  协调公司行政系列各部门之间的各项工作 工作时间百分比：10% 4. 为建立并维护公司的对外社会形象，协调公司与外界各部门或单位之间的工作联系。  相关工作事务的对外信息发布组织  外单位或部门来访人员的接待  参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比：20% 工作职责 5. 为了保证党务工作的顺利开展，负责做好政治思想工作和精神文明建设。  建立健全政治思想工作体系，做好企业政治思想工作的管理和控制  开展多种形式的群众文化活动，加强精神文明建设 工作时间百分比：30% 任职者资格要求 1. 所需知识技能 1.1. 具有行政管理和党务的相关知识 1.2. 了解外贸的行业知识 1.3. 具备较强的文字撰写能力 1.4. 具有较强的领导能力、组织能力和决断能力 1.5. 良好的人际交往能力，能够协调跨部门的各项工作 2. 教育背景及工作经验 2.1. 学历：大学专科及以上学历 2.2. 专业：行政管理及相关管理专业 2.3. 工作经验：从事行政管理和党务相关工作八年以上，担任中层管理岗位三年以上 3. 所需相关培训 3.1. 组织文化与组织规范 3.2. 行业基础知识与行业信息 3.3. 专业知识和技能 3.4. 管理知识和技能