企业财务共享中心建设的问题与对策

企业财务共享中心建设的问题与对策

◎文/张闪烨

摘 要：随着社会经济的发展和全球化进程的推进，当前企业的财务管理模式面对不断发展变化的经营环境稍显落后，因此企业纷纷采用财务共享中心这种新型财务管理模式来应对当前现状，并且从众多大型企业的建设成效来看，建设财务共享服务中心使得企业的财务管理水平得到提升，企业的整体会计水平也随之升高。但是财务共享服务中心的建设并非易事，其对于企业的要求也相对较高。基于此，对现今企业建设财务共享服务中心过程当中存在的问题进行逐一分析，并针对这些问题提出科学合理的建议。

关键词：企业；财务管理；财务共享中心1 企业财务共享中心建设趋势分析

现今信息技术已经在各个领域得到了相应的发展，而在现代企业财务管理当中更是如此，信息技术已经在企业的各个工作环节当中得到了广泛的利用。而在财务管理中也出现了财务共享模式这种新的管理理念，诸多企业也纷纷通过建设财务共享中心来提高企业的财务管

理水平［1］

。

宝洁、上海通用等集团企业是财务共享中心建设中的佼佼者，这些公司的财务共享中心不仅运转良好，并在运行过程当中发展出了一系列的配套管理措施。现今大型企业在进行企业财务管理优化时的首选是建设财务共享中心，而在这些建设过程当中也总结了一些优秀经验，这就同时为中小型企业建设财务共享中心的尝试提供了不错的借鉴对象。但是财务共享中心本身存在一定的复杂性，并且其整体系统性较强，所以由此而产生的一系列问题我们也应当给予相当重视。因此，在认识到财务共享中心对于企业正面作用时，还应当认识到其实施起来的困难程度，所以探寻出更好进行财务共享中心建设的有效策略便十分必要。2 企业财务共享中心建设的问题2.1 构建目标的界定困难

就目前在企业中已经建设完成的财务共享中心来看，财务共享中心在企业当中所承担的工作还是不够精确，且存在目标模糊的问题。这是因为大部分财务共享中心的建设目标仅仅是将会计核算、差旅费用报销、应收款项结算等较为分散业务集中到财务共享中心进行处理。虽然这样可以帮助财务管理效率和水平得到一定进步，不过仅仅是如此的话，只能对企业财务管理进行初级优化。若想要进一步提升企业的财务管理水平，最好是解决

当前财务共享中心建设目标模糊不清的问题［2］

。因此根据

该问题不少企业进行了改善，也就是根据本企业的发展

战略和全面预算管理与财务共享中心相结合，并将财务共享中心的建设同员工的绩效相挂钩，让财务共享中心在企业的整个运营当中充分发挥其资源共享优势，促进整个企业的健康有序发展。2.2 信息化建设难度大

随着科技的发展，信息化技术已经逐渐在我们社会生产经营活动当中被广泛应用。而对于大型企业来说，在建设财务共享中心时就一定要加强自身信息化程度，这样就可以加快业务的处理效率，并为建设财务共享中心提供一个较为坚实的技术基础，最终提高企业的财务管理水平和会计水准。但是在当前财务共享中心的建设过程当中，由于财务共享中心端口多、模块多，并且其运作需要跨地区进行，所以财务共享中心的信息化建设较难，在实践当中的难点具体可分为以下两个方面。一方面，集成和兼容较难。虽然当前信息化技术可以建立相应的信息管理平台帮助财务共享中心的建设，但是各个子公司或是营业部所用到的信息系统各不相同，导致整个企业的信息管理上存在兼容问题，而在此基础之上继续建立财务共享中心将会花费更多的成本来解决兼容问

题。另一方面，网络防控工作较难［3］

。集团企业下属的各

个子公司和营业部数据信息多而庞杂，导致集成和兼容较难，所以对于公司的财务管理来说网络安全防控也是一个较大的难题。2.3 财务流程较为复杂

在大型企业当中建设财务共享中心确实是有更好的资金和技术方面的支持，但是在另一方面大型企业往往会存在流程较为庞杂的问题，譬如建设财务共享中心就需要考虑企业的财务管理质量、不同机构中的经费处理、资金结算分析以及财务款项利用等事项，进而导致在如此复杂的流程当中采取财务共享中心进行财务流程管控时，受到独立公司的抵触。产生这种问题的原因是在当前的财务管理模式当中，总公司的下属机构具有独立的业务管理权力，这就造成一个集团企业当中财务管理形式多样化，进而业务也不能有效统一。虽然这种现状有助于个性化发展，但是对于财务共享中心的建设却是一种阻碍。因为实行财务共享中心就必须要对财务工作进行统一，将整个集团企业的各个部门工作协调一致，统一发展。而当前财务流程管控困难的现象不但使得总体财务工作效率降低，更使得各个部门相互推诿责任，最终使得企业财务管理公司进程滞后。3 企业进行财务共享中心建设的对策3.1 以长远眼光制定目标并确保落实

Oct.2019Contemporary Accounting133

实务园地

鉴于财务共享中心的建设难度以及复杂程度，企业应当有一个心理准备，也就是建设财务共享中心的过程将是一个长期的过程。这就要求企业应当用长远眼光来制定财务共享中心的建设目标，并分期进行落实。而在实践当中，应当由管理层牵头相应的工作规划工作，保证工作流程科学合理，并将具体流程同长远目标紧密结合。而对于长远目标的制定，首先要认识到该目标的完成不是一蹴而就的，所以需要进行分期落实。具体而言分期落实需要两个层次。首先，筛选合适业务。并非所有的业务都需要进行长期规划，企业只需要将那些重复性较高且易于形成标准化的会计核算工作挑选出来作为长期目标，并在财务共享中心的运行过程中逐渐分期落实。其次，对于这些长期目标可以按照不同种类进行划分，从而进行针对性处理。例如，若按照财务管理建设的目标可以划分为成本下降、风险管控以及财务职能转变等三种类型。对于成本下降型的目标可以加强对于资源的整合，也就是应当考虑将财务共享中心建设到相对发达的地区，实现资源的优化配置进而降低成本；对于风险管控的目标可以选择将财务共享中心建设到有利于监管的位置，最优位置就是总公司，只有这样才可以实现高效的监管；对于财务职能转变的目标可以扩张财务共享中心的建设规模，进而提升企业的财务管理水平和会计工作水准。3.2 加大先进、合理的信息化管理服务

对于财务共享中心的建设，信息化平台的帮助是必不可少的，只有提高信息化平台的服务水平才可以实现财务共享中心的顺利运转。因此有必要将当前的信息化管理服务变得更为先进合理，具体可分为三个方面：（1）搭建财务共享服务信息化管理平台时，应当充分考虑到企业的具体情况，只有和现实运营情况相匹配才能使企业的财务数据在平台当中进行高效传输和处理；（2）信息化管理平台的搭建应当由财务部门进行牵头，并与其他部门进行协调，从而发挥平台的最大效率；（3）加强信息安全防控，在这一方面首先是预防，也就是对现有的信息进行修复、备份以及加密，设立相应的警报提醒装置，另外就是治理，也就是将当前的信息平台所存在的缺陷挖掘出来并进行修复和完善。

此外，企业当中现存的兼容问题也应当予以重视。在建设过程当中就需要认真考虑本企业的发展规划，准确定位财务共享服务中心将在本企业运行当中所担负的职能。所以企业就不应当直接购买财务共享中心的信息系统，应当将本企业的实际运营情况交由专业的机构，定制一套专属于自身的财务共享中心的信息系统。

还要优化对于财务共享中心的管理。虽然财务共享中心作为财务管理模式，其工作目的是财务，但是作为财

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当代会计2019.10下

务共享中心基础的信息系统管理并不属于财务范畴，所以应当减少对IT技术的主导，反而是要加强跨部门的合作，协同一致提高企业的财务管理水平，提升企业的核心竞争能力。

3.3 加强财务流程管控

对于当前财务流程较为复杂的现状，企业应当加强对于财务流程的管控，进而实现资源信息的整合与分享。首先，应当将财务流程管理规范化，将现今标准不一的财务管理流程进行统一，随后将财务作业进行规范化处理。具体操作就是在信息系统的建设过程当中，将财务流程管控制度政策写入系统当中，进而使得业务部门严格遵守规范开展相应的业务活动。并且对于财务流程的管控还应当关注到企业内外的经营状况，按照实际发展情形对业务流程进行优化，从而避免重复管理的不良现象发生。其次，加强财务流程的标准统一。在当前企业的财务流程管理当中，由于下属子公司或是营业部的存在，导致当前财务流程不统一，所以一定要将企业的所有财务流程标准进行统一，只有在此基础之上才能将大部分财务工作集中在财务共享中心当中进行处理，从而建设好财务共享中心。在具体实践当中，应当对下属子公司以及营业部进行差异性分析，对所有的不同业务流程采用综合性的视角进行分析，对适当的不同予以保留，或是根据利弊分析对一些业务流程进行统一化处理。在此协调的基础之上，改善非标准流程并实现对企业财务各流程的统一。4 结束语

在企业选择建设财务管理中心之后，应当做好准备对当前财务管理环境进行优化以及管理手段改进等多种层面的预先措施。如上文所述，虽然企业建立财务共享服务中心还有一定的难度并存在一定问题，但是这些问题并非是无法破解的，只要企业根据自身实际运营情况，仔细分析当前财务共享中心的建设以及运行当中存在的难题，并保持积极的态度在遵循客观规律的前提之下，可以有效地对当前的难题以及制约性因素一一进行解决。而在问题解决之后，财务共享中心的运转也会逐渐走上正轨，进而增强本企业的财务管理水平以及会计水准。

参考文献：

［1］张静.企业财务共享中心建设的难点与对策［J］.经贸实践,2018(08):106.

［2］苏玉敬.集团公司财务共享服务中心建设难点与对策研究［J］.中国集体经济,2017(26):102-103.

［3］孔祥泉.构建财务共享服务中心应注意的几个问题［J］.商业会计,2016(17):108-109.

作者单位：广东省广轻控股集团有限公司