《excel数据分析与处理》培训心得

随着社会经济的不断发展，社会和企业的经济环境也在不断地发生着变化，企业对员工的各种能力也不断提出更高的要求，因此公司为进一步帮助员工提高EXCEL应用技巧，提高工作效率，特邀请了省级讲师河源公司周少华老师为我们授课，于2012 年4月12－13日在城区分公司举行了《excel数据分析与处理》的培训。

经过两天的学习，在周少华老师的耐心指导下，我对EXCEL的使用技巧、函数和图表的制作有了一定程度的了解，在这里跟大家分享一些我对学习EXCEL课程的一些心得和一些使用方法。

Microsoft Excel是美国微软公司开发的一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理与分析系统，是数据管理人员公认的强有力的数据管理与分析软件工具。这两天的课程老师主要是围绕EXCEL的基础技巧、一些常用函数和图表三个方面展开。

一、下面分享课堂上老师传授的EXCEL的基础小技巧：

基础技巧 向下复制 将单元格区域复制(移动)插入到目标区域 快速选取多个单元格区域/选择多个工作表 快速选取连续单元格区域 选取不连续单元格区域 【Ctrl】+【Enter】 插入单元格 改变显示比例 【Alt】+【Enter】 使插入的文本框与单元格完全重合 方法 1、按住鼠标左键，向下拖动鼠标；2、CTRL+鼠标左键向下拖拉；3、双击鼠标左键；4、向下生成连续递增或递减序号 shift+鼠标左键（光标为十字箭头时移动） 先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。 CTRL + SHIFT + 箭头(上，下，左，右） 【Ctrl】 选中其他的单元格或单元格区域 先选定单元格区域，输入完后按住【Ctrl】回车将当前输入项填充至选定的单元格区域 【Shift】，向下或向右拖动填充柄 【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 在单元格中强制换行 【Alt】键的同时插入文本框 绘制正方形、圆形、等边三角形 【Shift】键，拖动图形

二、函数公式

下面介绍几个经常用的公式，EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。 函数 SUM SUMIF 定义 语法 返回某一单元格区SUM(number1,number2, ...) 域中所有数字之和 根据指定条件对若干单元格求和 所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务 返回一组值中的最大值。 SUMIF(range,criteria,sum_range) AND AND(logical1,logical2, ...)Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。 IF IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 MAX MAX(number1,number2,..) Number1, number2, ...是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 MIN(number1,number2,...)Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 返回一组值中的最MIN 小值。 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 COUNT(value1,value2,..) 返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。 计算区域中满足给COUNTIF 定条件的单元格的个数。 返回两数相除的余MOD 数 COUNTA(value1,value2,.) COUNTIF(range,criteria) Number：被除数； Divisor：除数。 三：介绍各种常用的图表

EXCEL中常用的图片主要有几种：柱形图、饼图、两轴线图、多折线图、间隔数据图表、条形图等。

这次培训，收获真的很多，不仅在EXCEL上的，同时也认识了许多同事和朋友，以上是学习过程中一点小小的体会，再次感谢老师对此课程的辅导这次培训。我们必须保持一种良好的学习心态，不能放松学习，只有不断学习，才能更好地进步。