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项目管理各阶段工作内容

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项目管理各阶段工作内容

第一阶段,设计阶段:与设计院讨论具体的施工工艺,在同样满足设计标准的前提下讨论更符合现场简便施工的工法或符合业主使用要求的工艺工法,节省建造成本;

1. 与甲方磋商整体工程全盘计划,整地计划、结构系统、建筑造型、建材采用、机电空调系统及设施规格与尺寸之建议;

2. 与甲方共同参与材料或结构物设备厂商洽谈时提供相关建厂及设计需求以供检讨;

3. 以各项设计图说及规格的数量调查为基础,做预算概估,并于各项设计进行中,检核并修正预算细目。于各项设计及规格完成时,应制作一份成本精算报告,并建立成本控制程序与报告制度;

4. 制作比较成本分析,并建议替代性产品、方法或步骤以确保各项计划工作细目之成本有效性;

5. 对设计院于设计过程中的设计方案进行评估,以达到性价比最高效益;

6. 政府各项行政规划审批。

第二阶段,工程发包(招投标)阶段:协助业主选择有经验的、诚信的项目施工厂商;

1. 根据设计图纸对工程各个环节的施工费用列出详细的预算表格,以供发包参考;

2. 协助工程发包及提供发包模式,有效掌控发包内容及图纸内容,确保单价和工程量的合理

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性;

3. 做一份成本分析表和工程材料相关数据搜集,并且要对合同进行审核并提出合理的建议。

第三阶段,施工建造阶段:

a.日常管理,项目各专业人员进驻施工现场,通过日报表、周报表、月报表全面记录施工进展,也利于业主方及时了解项目进展情况;

b.安全管理,制定安全管理条例,施工前与各施工单位进行安全交底,日常进行安全巡查,按照条例进行管理及奖罚;

c.进度管理,与施工方讨论制定符合业主方要求的合理施工进度计划,进行与之对应的材料、劳动力追踪,确保计划按期完成。讨论工期延误时的增加劳动力等应对措施;

d.质量管理,从原材料进场、施工工艺、合理工期,确保施工质量。如出现质量问题,进行质量瑕疵记录和整改后对应质量记录;

e.合同管理,协助业主与各供应商签订合同,审订合同条款、审核施工方的请款申请与付款追踪管理,进行对应施工工程量的计算与核定,工程保修金的扣除。

f.各项具体管理工作:

1. 对发包工程(含于工程管理合同内)进行资金流量控制追踪;

2. 对后续与主体总包合同未含部份进行施工接口整合与协助业主进行发包;

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3. 整体工程执行进度进行控制与管理追踪;

4. 施工过程中的质量进行监督管理;

5. 施工中报批,会议纪要,收发文,日(月)报表,进行汇整存盘,以备查核;

6. 常驻工地工程管理人员,对工地质量、进度与成本进行控制管理,并对施工过程中发生之接口做立即处理与汇报;

7. 目前施工图纸内容进行复核及评估,调整或优化为合理的施工,避免施工后返工造成成本增加浪费;

8. 对工程配合厂商及使用材料厂商进行建档管理;

9. 对动力系统进行系统规划与评估;

10. 设备用电评估核算(按供电局需求格式提报用电申请);

11. 协助业主办理用电申请及送电相关事宜;

12. 对弱电系统进行规划与评估;

13. 对气体动力系统(压缩空气)进行系统规划与评估;

14. 办公楼配合装修设计调整机电相关图纸(含给排水;照明;插座;空调 及弱电等);

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15. 上各项厂商评估及协助业主进行发包作业;

16. 建立往后厂商维修机制及厂商名录。

第四阶段,竣工验收阶段:协助业主完成竣工验收,汇整各方竣工资料和政府部门验收合格资料,形成保修追踪质量表。

1. 会同甲方及有关质检机关进行工程竣工检验,记录各项不符规格之瑕疵,并要求承包商限期完成修缮;

2. 监督受领所有相关档案,例如:竣工图纸、许可证、结算书等;

3. 审核及协助所有工程合同内结算事宜;

4. 查核及处理所有尾款支付事宜。

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