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矿业有限公司人力资源管理规定(WORD21页)

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人力资源管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范人力资源管理,遵循“以人为本”的思想,根据《中华人民共和

国劳动法》及其它相关法律规定,结合公司实际情况,制定本规定。员工必须遵守本规定内所有条文而同时有权享有规定内列出适用的待遇、福利及权利等。公司会就本规定的内容进行检讨,并有权增加、删除或更改规定中的内容,而有关的改动或修订公司会发出通告通知员工。

第二章 架构设置、职位设置、授权体系

第二条 架构设置

行政及人力资源部根据公司发展需要及时检讨公司架构和部门架构,确需调整时应呈报公司负责人审批后执行,并及时将调整后的公司架构图和部门架构图予以公布。

第三条 职位设置

行政及人力资源部根据公司发展需要协调各部门检讨各职位的设置,对于需要新增、裁减或合并的职位,应呈报公司负责人审批后执行,并及时更新相应的职位描述予以公布。

第四条 授权体系

为提高工作效率、明确责任和权利,公司建立授权体系。授权内容包括:签署文件、使用印章、招聘员工、审批付款和报销费用、签订合同等。由公司负责人授权予有关部门责任人。行政及人力资源部负责及时更新和公布。

第三章 招聘和就职

第五条 招聘

最近更新日期: 2022/04/27

1、各部门在编制年度预算时应制定部门年度用人计划并提交行政及人力

资源部,行政及人力资源部与各部门充分商讨后编制公司年度用人计划,呈报公司负责人审批后执行。

2、行政及人力资源部和各用人部门应严格按《招聘程序》办理招聘事宜。 3、招聘管道主要包括人力资源库、人才网站、人才招聘会、刊登招聘广告、

猎头公司、人才自荐或推荐。行政及人力资源部应有选择地与主要的人才网站、招聘会、报刊和大专院校建立合作关系,确保满足公司的人才需求。

4、 行政及人力资源部应对每次招聘活动进行总结,内容包括招聘方式、进

程、结果和经费等,以不断提高招聘质量和成效。

第六条 就职

1、行政及人力资源部和各用人部门必须严格按《就职程序》办理员工就职

事宜。

2、除劳动合同另有约定外,员工须通过2-6个月的试用期,经考核合格后

转为正式员工。

第四章 劳动合同

第七条 劳动合同管理

1、 公司根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律规定,结合公司实际情

况拟定劳动合同文本;员工应认真阅读并在充分了解后,自愿与公司签订劳动合同,自觉遵守合同内所有条款。

2、 劳动合同由行政及人力资源部统一组织签订,经公司负责人授权后,由

行政及人力资源部负责人代表公司签署劳动合同。行政及人力资源部应建立包括劳动合同信息在內的月度职工名册等劳动合同信息档案,实行动态管理。

3、 在新进员工办理完入职手续之后的1个月内,公司与其签订《劳动合同

书》, 新招聘的员工必须提供证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订《劳动合同书》。

最近更新日期: 2022/04/27

4、 签订劳动合同的期限

(1) 初次签订:

a、 对于部分操作及考核较为简单的一线操作岗位如行政及人力资源部

保安、清洁工、绿化工等,签订2年期合同,试用期为2个月; b、 对于非销售系统其他员工,签订3年期合同,试用期为3个月。 c、 对于销售人员,签订3年期合同,试用期原则上为6个月,连续3

个月业绩达标者,可3个月转正。

(2) 续签合同: 工作表现良好,经部门负责人认可,续签3-5年。如

果此前在公司己经工作10年以上,应签订无固定期限劳动合同。 (3) 第三次续签合同:工作表现良好,经部门负责人认可,则与其签订无固定期限劳动合同。反之,则不再与其续签。

5、 员工劳动合同期满前30个工作日,由行政及人力资源部通知部门负责

人和员工本人,员工同意续签且报经劳动合同审批流程核准后,办理相关续签手续。否则按《劳动合同法》相关规定办理劳动关系终止手续。

6、 劳动合同履行过程中,经公司与员工平等协商,对劳动合同的变更达

成一致后填写《劳动合同变更记录》,以书面形式对原劳动合同进行变更。

7、 由公司方面提前解除劳动合同,行政及人力资源部必须在劳动合同期

满前30天书面通知员工本人,如无法当面送达本人时,应采用特快专递或报纸公告或电子邮件等形式送达并告知员工。

第 公司根据需要与部分特殊职位员工协商签订的其它协议,如安全协议、

保密协议、竞业协定、培训协议等,是劳动合同的组成部分,与劳动合同拥有同等法律效力。特殊职位由行政及人力资源部根据公司实际情况确定、调整及公布。

第五章 薪酬、保险和福利

第九条 薪酬

1、非销售人员薪酬构成:基本工资、绩效工资、年终效益奖金;销售人员

最近更新日期: 2022/04/27

薪酬构成:基本工资、业绩提成、年终效益奖金。

2、基本工资是指员工应得薪酬的固定部分;绩效工资是指公司结合员工工

作绩效、工作态度以及公司的经营状况等因素进行考核发放的非固定部分薪酬;业绩提成是指销售人员根据有关业绩提成,在完成一定任务后提取的奖金。年终效益奖金是公司从每年经营纯利中按一定比例提取、为奖励员工而设立的,具体分配方案由行政及人力资源部于每年一月提出,经公司负责人呈报董事会审批后发放。

3、公司有权从员工薪酬中扣除预支、借贷或多付给员工的款项、代缴交员

工应承担的社会保险和个人所得税等款项、员工因遗失或损坏公司提供的办公工具及物品应承担的赔偿、及法律规定允许的其它应扣款项。 4、 薪酬以月计薪天数为计算基准,月计薪天数为当月天数扣除星期六及星

期日后的总天数。工作不足一个月的薪酬计算方式如下:

a、 非销售人员当月应发薪酬:(基本工资+绩效工资)÷月计薪天

数×(当月实际出勤天数+当月带薪休假天数);

b、 销售人员当月应发薪酬:基本工资÷月计薪天数×(当月实

际出勤天数+当月带薪休假天数)+业绩提成。

5、 公司实行年薪月给制,每月5号为发薪日。至发薪日当天员工月度没有

出勤且非享受带薪假期的,其薪资暂缓到出勤后补发。

6、 行政及人力资源部每年一月根据社会薪酬水平,结合同行业的薪酬状

况,并参考同期社会物价指数,制定薪酬调整方案,经公司负责人审批后执行。

第十条 社会保险

1、公司与员工签订劳动合同后,将为该员工购买社会保险和医疗保险。 2、公司根据当地社会保障部门规定的社会保险、医疗保险项目和缴费比例

为员工办理基本社会保险,员工应承担的部分在工资中扣除。 3、行政及人力资源部负责公布社保部门指定的医疗机构和工伤鉴定机构。 第十一条 福利

1、公司根据业务需要为员工办理签证、外国人就业证和外国人居留证等

证件手续,基本费用由公司承担。

最近更新日期: 2022/04/27

2、员工申请公司为其办理户口调动,在符合当地户籍调动的前提下,

须经公司审核批准,并与公司签订协议约定服务年限方可进行。 3、公司每年定期安排工作每满1年的生产系统员工和工作每满2年的非

生产系统员工在指定机构进行身体检查,基本身体检查费用由公司承担。

4、公司不定期组织体育、文娱和其它活动,丰富员工业余生活。

第六章 培训和进修

第十二条 员工培训分为就职培训、在职培训和专业培训。

1、就职培训包括行政培训和业务培训两方面,行政及人力资源部和用人

部门必须严格按《就职培训程序》办理相关培训和考核事宜。考核结果作为正式聘用的参考依据。

2、在职培训是就职培训的延伸,由行政及人力资源部协调统筹各部门根

据需要制定计划并组织实施。员工参加在职培训后须进行考核,考核结果作为绩效考核和晋职的参考依据。

3、专业培训是公司根据需要并结合员工的意愿,安排员工到相关培训或

教育机构培训或深造。参加专业培训的员工须与公司签订培训协议;培训结束后须进行考核,考核结果作为晋职的重要依据。

第十三条 各部门在编制年度预算时应制定部门年度培训计划并提交行政及人力

资源部,行政及人力资源部与各部门商讨后编制公司年度培训计划,呈报公司负责人审批后执行。

第十四条 行政及人力资源部根据不同的职位,协调相关部门编制职位培训提纲

和各类培训教材,并及时修改更新。

第十五条 各项培训活动不得影响公司的正常生产、经营和管理。

第十六条 行政及人力资源部为员工建立个人培训档案,记录培训内容、培训费

用和考核结果等。

第七章 工作时间和休假规定

最近更新日期: 2022/04/27

第十七条 公司实行每天工作不超过8小时、平均每周工作不超过40小时的工时

制度。星期六及星期日为休息日,休息日无薪。公司可以根据员工的职位特点和工作需要确定或调整员工的工作时间。员工应遵守公司作息规定和工作班次安排,自觉参加考勤。

第十 当地气象台发布红色预警信号或极端天气预告,员工无需上班,薪酬

不会被扣减。当红色预警信号或极端天气预告解除后,员工须要尽快返回工作地点上班。

第十九条 休假规定

1、员工逢法定节假日休息。

2、年假:员工按《职工带薪年休假条例》可享有带薪年假,累计工作已

满1年不满10年的员工,每年享有5天年假;已满10年不满20年的员工,每年享有10天年假;已满20年及以上的员工,每年享有15天年假。

年假原则上须当年度休完,不能跨年度补休。具体休假办法按国家相关法规执行。

3、病假:为公司连续服务未满5年的员工,每年享有5天带薪病假;连

续服务满5年未满10年的员工,每年享有10天带薪病假;连续服务满10年及以上的员工,每年享有15天带薪病假;员工请带薪病假必须提供病历和医生建议休明;带薪病假期间发放基本工资。员工非因公负伤或患病的医疗期及其工资按公司所在地部门有关规定执行,医疗期工资没有规定的,按公司所在地最低工资标准发放;员工因公负伤或患职业病的医疗期及其工资按公司所在地部门有关工伤保险规定执行。

4、婚假:员工可享有3天带薪婚假,休带薪婚假必须提供结婚证明;晚

婚的婚假具体时间按地方相关法规执行。

5、产假: 女性员工在国家计划内生育的可享有90天产假(按自然天数计

算),产前15天、产后75天,休产假必须提供医院的证明;晚育假按地方相关法规执行。产假期间遇法定节假日不另计算假期;产假期间发放基本工资。

6、丧假:员工可享有3天带薪丧假,奔丧对象须是员工或配偶的直系亲

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属(指父母、子女),丧假须提供有效证明。

7、除法定节假日外,其它休假必须提前填写《员工请假单》,经主管上级

审批后,交行政及人力资源部,超过5天的休假必须得到行政及人力资源部负责人审批;未办理休假手续、休假后逾期未归且未通知主管上级及行政及人力资源部的,按旷工处理。

第二十条

1、2、3、第二十一条

第二十二条 第二十三条 第八章 考核和评议

公司对员工定期进行如下考核:

试用期考核:行政及人力资源部和用人部门对员工在试用期间的工

作绩效、职位技能和行为规范等方面进行考核,考核结果入档并作为是否完成试用期和正式聘用的依据。

月工作考核:主管上级对员工每月工作绩效、工作态度等方面的考

核,考核结果作为绩效工资发放的依据。

年度工作考核:公司每年年终对员工工作绩效和工作态度等全面综

合性的考核,主管上级应认真、客观考评,年度考核结果作为发放年终效益奖金和是否续签劳动合同的依据。

公司根据需要随时组织对员工进行评议,评议范围包括工作态度、

工作绩效和质量、综合素质和专业素质。评议人员为被评议员工的上、下级和工作关系密切的同事。评议结果须入档并作为晋职、降职、调职或其它奖惩决定的重要依据。

第九章 晋职、降职和调职

公司通过考核和评议,对表现优秀和管理才能出众的员工给予晋

职,对表现平庸和管理乏力的员工给予降职。全体员工均能上能下,保持员工队伍的活力。

为了人尽其才,公司在业务需要或推动职位交流时,可随时调动员

工的职位,员工应服从公司安排,并积极努力创造业绩。

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第十章 职业纪律和职业道德

第二十四条 职业纪律

1、 员工要遵纪守法,遵守公司制定的各项制度。 2、 员工要按时按质按量完成公司交办的工作任务。 3、 员工要珍惜和爱护公司一切财产资源。

4、5、6、第二十五条 1、2、

第二十六条 1、 公司有权依据制定的各项制度对员工在遵守制度和完成任务情况

进行检查、考核和评议,并做出适当处理。

员工对公司或工作中存在的问题可以向主管上级投诉,也可以越级

投诉,但投诉应以事实为依据;主管上级应及时、客观处理员工的投诉,无法处理的应向上一级反映,直至解决问题。

员工不满主管上级或公司对自己的惩处,可向行政及人力资源部或

公司负责人提出申诉;但员工申诉期间不影响有关惩处决定的执行。

职业道德

员工应不断加强对自己职业道德的培养,自觉努力提高自己的职业

道德,做一个思想健康、作风正派、品行高尚的职业人。 公司努力创造先进的企业文化熏陶员工,加强对员工的道德教育,

帮助员工树立正确的职业道德观,使员工成长为优秀的职业人。

第十一章

奖惩规定

奖励

公司对下列情形之一给予员工书面表扬、一次性奖金或晋职:

a、超额完成任务,降低成本,提高产品或服务质量方面成绩显著的;

b、提供建议被公司采纳取得明显效益的; c、保护公司财产免遭损失的;

d、检举违反公司制度、危害公司利益行为的; e、见义勇为,维护社会治安和国家利益的;

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f、其它应当给予奖励的情形的。

2、 奖励一般由部门负责人提出,行政及人力资源部审核,呈报公司负

责人审批后,行政及人力资源部实施。

第二十七条 惩处

1、 公司对下列情形之一视情节给予员工书面警告、扣减绩效工资、降

职或辞退:

a、迟到、早退,无故缺席会议和活动的(包括部门会议、例会、月会、季会、年会、各种培训和活动等); b、工作时间擅离岗位的;

c、没有按时按质按量完成公司规定的工作任务的; d、故意不服从公司或上级合法合理的指示及工作安排的; e、擅用公司财产或公司其它资源作私人用途的; f、行为不当,与正常及忠诚履行职责表现不相符的; g、其它违反公司制度应给予惩处的情形的。

2、 公司在下列情形下, 除可实时解雇或开除员工而无须提前通知或

给予代通知金外, 公司保留权利向员工追讨公司为员工支付的各类培训费用及因员工的行为对公司生产, 经营和工作造成的直接之经济损失:

a、迟到、早退月累计达3次,年累计达10次的;连续旷工2天或年累计旷工达3天的;

b、无故缺席会议和活动月累计达3次或年累计达6次的; c、工作时间擅离岗位月累计达3次或年累计达6次的; d、严重失职,营私舞弊,对公司造成经济损失的;

e、有如下不忠实或欺诈行为:如提供给公司的个人资料(包括身份、学历、职称证明和工作经历、业绩证明、体检证明等)是虚假或伪造的;应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的;应聘前曾受到其它单位记过、开除等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的;应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等行为,使公司在违背真实意思的情况下订立合同;

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f、有严重危及公司同事人身安全及资产安全、运作安全、公司形象与声誉等的行为的;

g、违反保密义务侵犯公司知识产权的;

h、以任何形式与公司客户或供货商发生任何私人性质商业住来的;以任何形式导致公司其它员工离职或公司与客户或供货商终止商业往来的;

i、利用公司关系以任何形式收受回佣和贿赂的; j、以任何方式为其它机构工作或兼职的

k、根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它法律规定可即时解聘或开除的其它情形的。

3、 惩处一般由部门负责人提出,行政及人力资源部审核,呈报公司负

责人审批后,行政及人力资源部实施。

第十二章

第二十 员工离职应严格按《离职程序》办理离职手续。

第二十九条 除劳动合同另有约定或本规定第十一章第二十七条2款规定的情

形外, 试用期内,员工或公司双方可以书面形式提前7天通知对方,或向对方支付相等于员工5天基本工资作为辞职或辞退员工的代通知金。试用期转正后,员工或公司双方必须以书面形式按劳动合同規定的期限提前通知对方,或向对方支付相等于员工規定的期限内的基本工资作为辞职或辞退员工的经济补偿。

第三十条

离职员工应按《离职程序》办理交接和离职结算,否则若给公司造成损失,公司会根据劳动合同规定追究其经济和法律责任;离职员工的主管上级对工作交接有过错的,应当承担经济赔偿责任,行政及人力资源部对所有离职手续办理负有监督责任。

第三十一条 自员工离职日起,行政及人力资源部立即终止社会保险和医疗保

险,及其它公司相关制度给予员工的福利待遇。

第三十二条 合同后义务

1、 于合同解除或终止时, 员工应履行下列义务:

最近更新日期: 2022/04/27

离职规定

2、3、

第三十三条 第三十四条 1、

a. 准确的,完整的向公司指定的人员交接工作;

b. 完好归还其占有属公司的办公用品、档案、电子文件、设备、客户资料等有形和无形资产;

c. 配合公司清理双方之间的债权、债务; d. 按公司有关离职程序规定,办理有关离职手续; e.应履行的其它义务。

于合同解除或终止时, 公司应履行下列义务:

a. 为员工办理离职手续;

b. 离职手续办妥后,应员工要求, 及时、如实出具公司的工作履历或绩效证明。

员工不辞而别, 或下落不明, 或者未履行《中华人民共和国劳动合

同法》规定的义务, 致使公司无法办理或迟延办理与员工离职相关的手续的, 员工在此不可撤销地承认其负有过错, 并承担相应的责任。

第十三章

人力资源库和员工档案

公司通过各种管道收集、储备各类优秀人才,建立人力资源库,满

足各部门对人力资源的持续需求;人力资源库应按公司部门分类建立;行政及人力资源部应保持与被储备人才的联系和沟通,每半年对人力资源库整理和更新一次。人力资源库的人才储备来源包括:1、 每次招聘活动中经面试认为值得储备的; 2、 推荐或自荐经面试认为值得储备的; 3、 公司资助或委托培养的: 4、 其它来源的。

员工档案分为在职员工档案和离职员工档案,行政及人力资源部至

少每年整理和更新一次。

在职员工档案在员工办理就职手续时建立,档案包括以下内容:

a) 员工资料存档登记表;

b) 员工在职变动记录表;

最近更新日期: 2022/04/27

c) 应聘登记表、员工登记表和个人简历; d) e) f) g)

身份证明文件;

学历和专业资格证明文件; 工作经历证明文件;

就职体检报告和在职期间的体检报告(如有);

h) 劳动合同及其它协议; i) 培训和考核记录; j) 试用期考核表; k) 重大奖惩记录;

l) 职位及薪酬等变动记录; m) 其它。

2、 离职员工档案在员工办妥离职手续后由在职员工档案转入,除在职

员工档案的内容,增加员工离职交接单、员工离职结单;离职员工档案须保留5年,到期处理时须经公司负责人审批。

第三十五条 员工档案属于机密文档,同级员工之间不能相互查阅;部门负责人

仅可查阅本部门员工档案,确需查阅其它部门员工档案,须经行政及人力资源部负责人审批;部门负责人及以上职位的员工档案,须经公司负责人审批后方可查阅。 员工人事档案管理:

1、 公司根据需要可以将员工人事档案调入公司或公司指定的代理机

构管理,员工人事档案的调入、调出必须由行政及人力资源部负责人审批。

2、 行政及人力资源部应加强与相关人事档案托管的代理机构的联系,

通过协议方式明确代理事项和双方的权利;行政及人力资源部应按时支付相关费用,注意协议的到期、续签或终止。

第十四章

收集员工个人资料声明

第三十六条 在员工受聘的过程中,公司会为各种人力资源管理目的收集员工个

人数据。公司会将员工的个人资料保密,但公司可能将有关资料提供予第三者,包括但不限于:

1、 任何代理人,承包商或提供行政、保险服务,银行服务,医疗服务

最近更新日期: 2022/04/27

的医疗机构,或其它与公司业务运作有关服务的第三者服务供应人;

2、 有兴趣收购公司业务或资产权益之人士; 3、 任何对公司负有保密义务的机构或人士;

4、 任何根据公司需遵守的法律要求而向其披露的人士;

5、 任何公司的现实或潜在受让人,或与有关的公司权利的分配或再分

6、第三十七条 1、2、 配者或受让人。

员工有权查阅及改正数据记录表上所填报的个人数据。

第十五章

其 它

其它人员管理

顾问

a、公司根据需要可以聘用各类专业顾问,如策略、法律、营销、税务、研发等方面;

b、聘用顾问须经公司负责人审批,并签订协议以明确责、权、利等事项,必要时可以颁发聘用证书;

c、行政及人力资源部负责对公司聘用的各类专业顾问进行登记管理。

d、公司依据协议确定的内容和目标对顾问进行考核。 实习生、临时人员

a. 行政及人力资源部和用人部门共同拟定接收实习生或使用临时人员的岗位、人数、工作时间和待遇,呈报公司负责人审批后执行。

b. 接收实习生须签订《实习协议》,使用临时人员须签订《劳务协议》;

c. 实习生和临时人员的培训、就职等应根据业务需要办理; d. 实习生和临时人员不得进入公司重要场所,不得接触公司重要文档、财产、技术和工艺。

e. 经考核,表现优秀的实习生(毕业后)和临时人员,在获得公司负责人审批后,可以聘用为公司员工。

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第十六章

第三十 本规定中如有与中华人民共和国法律有抵触的,以相关法律规定为

准。

第三十九条 本规定自颁布之日起实施,并由行政及人力资源部负责解释、补充

附 则

和修订。

最近更新日期: 2022/04/27

招聘程序

事 项 用人申请 招聘申请 信息发布 筛选资料,组织面试 部门/人员 用人部门 行政及人力资源部 行政及人力资源部 行政及人力资源部 内 容 用人部门填写《员工需求申请单》经用人部门和行政及人力资源部负责人审批后,呈报公司负责人审批。 行政及人力资源部根据近期各部门员工需求情况结合招聘计划,填写《员工招聘申请单》,呈报公司负责人审批后,对外招聘。 发布招聘信息,依据<<招聘广告用语>>准确介绍公司所需职位及职责和应聘资格。 1、 筛选:从应聘资料中选择基本符合资格的应聘者参加面试。 2、 通知:准确通知应聘者面试的时间、地点和注意事项。 3、 面试:面试前应聘者如实填写《应聘登记表》;面试过程中主持人应填写《面试记录表》,作为录用、储备和不录用的依据。 4、 CCS系统测试: 安排经过第三轮面试后公司拟录用的人选进行CCS系统测试, 方法为: 首先全面介绍并让其浏览CCS系统, 之后根据其应聘职位, 挑选CCS系统中至少三个与其职能有关的管理规定 (部门负责人及以上职位应聘者需要求所有的管理规定)让其阅读, 最后就CCS系统及其内容写下感受、建议, 以测试其对公司文化及管理的理解和接受程度, 以及阅读及书面表达能力, 亦让其于入职前对CCS系统有初步认识, 并以此作为是否录用的最后依据。 是项测试至少需时三小时。 说 明 应先在部门和公司内部调配,确实无法调配时,再提出申请。 1、 优先在公司内部选拔,再对外招聘。 2、 对外招聘优先选择公司行政及人力资源库储备的人员。 3、 招聘驻外人员,可委托分支机构或相关负责人进行。 1、 规范要求应聘者提供完整的应聘资料,包括:简历,身份、学历和职称证明,以前雇用单位证明信,一些岗位还需要相应的资格证书,如电工、司机、会计等。 2、 现场招聘会尽可能邀请相关用人部门负责人和公司负责人参加。 3、 面试一般分三轮。第一轮面试由行政及人力资源部主持进行提问,侧重考察应聘者的质量及综合素质;第二轮面试由用人部门进行,侧重考察应聘者的专业素质,对专业性或技术性强的岗位,还应考笔试,笔试题目由用人部门拟出交行政及人力资源部,此外,必要时还应现场操作或演示。第三轮面试由公司负责人或被授权人进行,最后决定应聘者是否被录用。 4、 应聘者的基本要求: a. 品质:包括品德、诚信、修养等。 b. 综合素质:包括知识、能力、性格等。 c. 专业素质:包括学历、专业、经验等。 最近更新日期: 2022/04/27

事 项 结果处理 背景调查 部门/人员 行政及人力资源部 行政及人力资源部 内 容 说 明 1、 辞谢:不予录用,给予礼貌回复和致谢。 2、 储备:暂不录用但符合资格的,通知应聘者已被储入公司人力资源库,并保持联系。 3、 录用:按公司规定办理就职手续。 1、 决定录用应聘者后,开始做背景调查。 2、 主要调查内容:在职时间和工作表现;离职时的职位和离职原因;离职手续是否办妥以及有无遗留问题;品质及操守等。 1、 一般情况下,应在面试后一至两周内以电话、电邮或书信方式通知应聘者结果。 2、 应聘者的资料作相应的归档管理。 背景调查主要联系应聘者原单位的主管上级、行政及人力资源部经理或公司负责人;以书面调查为主,必要时以电话辅助或实地调查。

最近更新日期: 2022/04/27

就职程序

事 项 通 知 签订《雇佣合同》 体 检 就职培训 提供工作场所和配备 发布与介绍 部门/人员 行政及人力资源部 行政及人力资源部 行政及人力资源部 行政及人力资源部/用人部门 行政及人力资源部 行政及人力资源部/用人部门 内 容 1、 通知应聘者被录用。 2、 通知被录用人员到公司办理就职手续的具体时间、需要提供的数据和注意事项。 说 明 行政及人力资源部与被录用人员签订《劳动合同》、建立员工档案、办理薪酬、及福利事宜。 1、 被录用人员按公司规定的体检项目进行体检。 2、 被录用人员前往公司指定的医疗机构进行体检并由该医疗机构直接将体检部告寄回行政及人力资源部。 1、 行政及人力资源部和用人部门按《就职培训程序》给被录用人员进行就职培训。 2、 培训结束,由行政及人力资源部和用人部门对被录用人员进行考核,考核结果作为是通过试用期的参考依据。 1、 安排好该员工的工作间、办公文具,配备需要的设备和工具。 2、 设置电子信箱,制作员工名片和工牌。 3、 提供其它必要的物品。 1、 新员工就职第一天,人力资源部应通过备忘录和网站公布栏等形式发布通知,一方面表示欢迎,一方面介绍其工作职责。 部门经理助理及以上级别新员工第一天上班,应由人力资源部和用人部门负责人带领向各部门经理助理以上的同事介绍;部门经理助理以下级别新员工第一天上班,应由人力资源部人员和用人部门负责人带领向本部门同事和其它部门有工作关系的同事介绍。

最近更新日期: 2022/04/27

就职培训程序

事 项 部门/人员 通知与准备 参观并介绍公司 行政培训 业务培训 培训考核 行政及人力资源部 行政及人力资源部 行政及人力资源部 行政及人力资源部/用人部门 行政及人力资源部/用人部门 内 容 入 职 前 1、 通知被录用人员参加就职培训的时间。 2、 在签定《劳动合同》后发放培训资料或指导被录用人员登陆公司网站阅读有关培训资料。 说 明 就职培训前,尽量使被录用人员对公司文化、理念、规章制度、职位业务情况等有初步了解与认识。 入 职 后 5、 带领被录用人员参观公司相关场所,介绍公司的历史、荣誉、现状和未来。 6、 观看介绍公司影片、画册等公司介绍资料。 1、 行政培训主要由行政及人力资源部培训人员负责,专业性较强的培训可以邀请相关部门负责人讲解。 2、 管理制度和运作表格应选择最基本的以及与被录用人员职位相关的制度和表格讲解。 业务培训主要由用人部门负责,行政及人力资源部负责协调和监督。 考核题目必须有针对性,有实用性。 答题必须准确,考评必须公正。 讲解公司企业文化系统 :- 1、 公司架构、理念系统 (主要是核心理念) 2、 管理运作系统 a) 管理规定 b) 运作表格 c) 公司概览及其它资料 3、 讲解公司视觉系统。 4、 天大职业观、礼仪须知、集团产品简介 5、 信息化系统 5、 讲解部门架构、部门职能描述和职位描述。 6、 培训相关专业知识。 7、 培训相关技能和技巧。 8、 现场操作演示或演练。 9、 沟通技巧、组织能力等。 培训结束后,由行政及人力资源部 1、 组织考核,考核题目由行政及人力资源部和用人部门共同拟定。 2、 对于答题不准确、理解不深刻的人员,行政及人力资源部和用人部门应给予进一步的讲解,直至被录用人员真正领会,并再次组织考核。 最近更新日期: 2022/04/27

离职程序

事 项 提出离职 离职处理 办理交接 离职结算 部门/人员 员工/行政及人力资源部 行政及人力资源部 员工/主管上级/行政及人力资源部 行政及人力资源部 /相关部门 内容 1、 员工辞职,须向主管上级递交辞职信。 2、 公司辞退或开除员工,由行政及人力资源部书面通知员工。 3、 其它离职情形按公司和员工双方约定办理,没有约定按有关劳动法规办理。 说明 主管上级应将员工辞职信立即转交行政及人力资源部,并提出意见。 值得挽留的情形:优秀员工、重要岗位、辞职原因可以解决等。 1、 确定员工离职后,1、 行政及人力资源部收到员工辞职信后,应立即约员工面谈、沟通,了解其辞职原因,必要时还应通过该员工的上下级和其它相关同事,进一步了解其辞职原因。 2、 对于值得挽留的员工,行政及人力资源部直至公司负责人都应尽量挽留,并及时解决问题。 3、 对于无法挽留或无须挽留的员工,行政及人力资源部也应与其充分沟通,督促其办好离职手续。 1、 离职员工须认真填写《员工离职交接单》并逐项与公司安排的接任员工交接。 2、 接任员工必须详细了解所交接的工作和文档内容,对交接工作中存在的疑问应及时反映或在《员工离职交接单》上注明。 主管上级应及时安排交接事宜,不得拖延。 2、 行政及人力资源部应自始至终进行督促。 支付离职薪酬时应扣除个人承担的个人所得税和未归还的借款等款项。 1、 行政及人力资源部收到离职员工的《员工离职交接单》后,协调相关部门按规定填写《员工离职结单》。 2、 需要进行离职审计的,行政及人力资源部应通知审计监督人员在离职员工交接期间(一般是一个月)进行审计,并提交《审计报告》。 3、 行政及人力资源部根据经审批的《员工离职结单》通知财务部付款。

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云南天大矿业有限公司

优秀、创新奖评选办法

一、 评选目的

为了激励员工努力工作和以创新方式为公司作贡献的积极性,公司设立优秀

员工奖、优秀团队奖、创新奖,并制定本评奖办法。 二、 评选时间

按年度评奖,在次年初进行。 三、 评选准则

优秀员工奖、优秀团队奖的评选准则:遵守法纪和公司规章制度、认同

公司文化、出色履行工作职责、工作业绩优异、维护公司声誉、职业素养好、团队协作精神强。

创新奖的评选准则:在公司研发、生产、经营、管理、制度及文化建设等方面提出新技术、新工艺、新办法、创意及合理化建议被公司采纳,并为公司带来重大效益。

四、评选程序

公司设立优秀、创新奖评选小组,作为对获奖候选人进行评议的非常设机构,该评选小组负责人由公司总经理担任,成员包括副总经理、各部门负责人、行政及人力资源部有关人员、上年度优秀员工和创新奖获得者代表等。具体评选程序如下:

1、由部门推荐或行政及人力资源部提名或员工自荐或联名推荐,并提出相关事迹资料,由行政及人力资源部整理形成推荐名单。

2、行政及人力资源部将推荐名单及相关事迹在公司内部公示,并由全体员工投票或其它方式产生候选名单。

3、评选小组对各候选人及其事迹进行评议并综合各方面意见,确定优秀员工奖、优秀团队奖、创新奖名单,报公司负责人批准予以表彰。

五、奖励方式

公司内部通报表彰、颁发由公司负责人签发的荣誉证书、发放奖金、培训、

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国内外考察旅行、晋级、升职等。

六、本办法自20 年4月1日起实施,由行政及人力资源部负责解释、补充和修订。

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