局党政办公室工作流程

党政办公室工作流程

1、院党委会议、院务会议、院长办公会议流程

根据工作需要和院领导指示－－向院领导、各处室和相关部门征求议题－－请领导审定，确定议题－－通知与会人员－－做好会议的服务工作－－形成会议纪要－－对会议的决定进行督查、落实。

2、请示、报告流程

接到相关部门重大事项请示报告或院领导指示后－－立即向主要领导和分管领导进行汇报－－根据领导指示精神－－提出处理意见－－请领导审核后－－向上级部门进行上报。

3、起草各类文件、领导讲话的流程

根据领导指示和工作需要起草文件和领导讲话－－讨论修改－－审核－－送请领导审签－－编号－－印发。

4、文稿审核、印发流程

各处室形成的文稿及办公室形成的文稿－－送办公室主任或副主任进行审核－－修改－－送请领导审签－－编号－－印发。

5、文件收文流程

收取各类文件－－登记－－编号－－制作公文处理单－－领导阅批－－分送相关部门进行办理－－检查办理情况－－归档。

6、督办流程

根据领导批示和工作需要确定督办事项－－填写督办单－－提出督办时间－－及时催办督办事项－－根据承办情况写出督办通报。

7、信息简报工作流程

收集信息简报资料－－编写信息简报－－送办公室主任或院领导签发－－上报下发－－归档。

8、接待工作流程

按照领导指示和根据工作需要－－制定接待方案－－请领导审定－－按照接待方案组织、协调、配合做好接待工作。

9、信访工作流程

接待来访群众或接收来信、来电－－了解信访内容或登记来信、来电内容－－将来信、来电记录送有关领导阅示－－了解或督促信访案件办理情况－－答复信访人－－归档。

10、档案管理流程

按时收集档案资料－－输入档案目录－－编号－－归档－－按借阅手续进行借阅。

11、文稿打印流程

经请示办公室负责同志签字同意－－由打字室人员负责打印－－送相关处室进行核对－－核稿－－印制。