系办公例会制度(试行)

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系办公例会制度（试行）

为了加强工作上的沟通和配合，规范我系教学及各项管理工作，及时解决工作中存在的问题，提高工作效率，使系各项工作进一步协调有序的开展，特制定本办公例会制度。一、会议时间和地点

时间：每周星期一上午10：00 地点：系会议室二、参加人员

系领导班子、团总支三、会议内容

1、贯彻落实学院党政各部门对系部工作的指示与要求；

2、分别总结上周工作，及时反馈工作落实与进展情况，处理工作中的遗留问题；

3、安排部署本周内及近期各项工作；

4、及时通报各种信息，做好上情下达、下情上报工作。四、会议要求

办公例会是讨论、通报、安排工作的一种有效形式，所有工作人员必须高度负责，认真对待，积极发表自己的见解和建议。一旦形成决议，要严格遵照决议执行。会议发言要简洁明快，重点突出，不开无效会。

五、会议纪律

1、参会人员应准时到会，任何人员无特殊原因不得请假缺席。 2、会议要尽量缩短时间，围绕主题，保证效果，避免影响正常工作。

3、每次会议应有较为准确而详细的记录，由团总支负责记录。

4、如遇特殊情况，不能按时召开办公例会的，将延期召开，时间由团总支另行通知。六、会议落实

经系办公例会研究决定的事宜，督促相关人员按时完成，严禁拖沓现象发生。

2012年11月12日

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