总经理助理计划

总助理工作计划总结

本人刚来公司不久，具体工作还在熟悉，宏观上的事项指示一切都会按照领导的安排进行执行。助理工作职能决定了其工作的被动性，但要做好助理工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。

2015年是公司收入指标剧增，公司快速发展的一年，为了迎接来年的经营工作执行，我们每一位员工都有责任为了2016年做一个具体的计划准备。让工作更上一层楼，针对助理工作计划书确定的工作指导思想是：

1. 强化枢纽作用：对于各个点的对接落地进行进一步的跟进，比如对接的环节有签字落款的原始票据的督查。

2. 超前发挥承上启下、综合协调的功能：做到上级下达任务及时准确的传达，并通过各种方式把领导看不到的公司人员的实际现象汇报上来。

3. 参谋助手、督促检查：进一步转变工作作风，改进工作方式，加大工作质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

4. 随时准备做好安排的其他工作，做好积极面对突发性工作的心理。

具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。行政作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导和各个部门服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为助理工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。助理工作计划的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是公司办公室工作计划的两个轮子，政务工作主要有执行领导的安排事项、参谋、调查研究、督促检查、跟踪待办事项、档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、卫生等一些其他人员的打杂事项。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不管做什么事项没有大小贵贱之分，都要持有一颗认真细心的工作态度面对，不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。助理在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料。要积极谏言，但不能随意改变领导的指导方针。

二、发挥6项职能，抓实6个细节

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。助理作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解实际的人为因素，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。