校园大数据对高校管理会计的影响及应用拓展

总第175期

CHINA METALLURGICAL EDUCATION校园大数据对高校管理会计

的影响及应用拓展

樊 风

(西安建筑科技大学 财务处 陕西 西安 710055)3

摘 要：在分析校园一卡通系统对高校管理会计影响基础上，提出了基于高校管理会计工作拓展数字化校园系统应用服务思路，重点探讨了高校学生收费系统与校园一卡通系统融合的构想。关键词：大数据；管理会计；应用拓展

随着信息技术不断完善，本着适应学校发展需要、实现教育信息化和资源共享、便利师生工作、学习和生活的目的，许多高校进行了校园一卡通系统建设。通过校园一卡通系统项目的实施，实现了各校区间互联，用一张校园卡代替包括饭卡、借书卡、医疗卡、上机卡等，实现封闭式出入校门管理，在校园内任意消费网点以卡消费，乘坐校车、网络查询信息等各项功能。

学校财务管理涉及全校日常活动的各个环节，依据本文的相关调研，数字化校园系统中校园一卡通系统多是由财务部门牵头筹建，即使有个别高校是由其他部门牵头，日常业务和资金管理最终也归口到了学校一级财务部门。一卡通系统的大数据在给规范化管理带来高效和便捷的同时，也对管理会计工作带来很大影响。如何利用一卡通大数据及其便捷、高效的业务功能提升高校管理会计水平，是一个需要不断探索的新课题。

通专用账户，财务人员根据一卡通报表数据，定期将各项收费金额转入对应账户，学校的资金流动不再是以现金流动方式进行，而是以电子化、信息化方式实现，不但对学校各部门创收经费的项目以及标准进行了监督，而且保证了创收经费的及时足额上缴。

由于整个流程不涉及现金交易，杜绝账外账和私设“小金库”行为的发生，加强了财务监督力度，有利于规范校内经济秩序。

一、校园大数据对管理会计的影响

（一）规范校内经济秩序实施校园一卡通系统后，各部门通过校园卡电子转账方式收缴费用，所有收入统一划入校园一卡

（二）提高资金利用效率

一卡通系统的实施，将学校原本分散的资金流统一汇入校园一卡通专用账户，一方面有利于学校统一调配使用资金，提高资金使用效率；另一方面，一卡通系统内部资金流可以形成部分资金沉淀，对缓解高校资金压力起到一定作用。

一卡通系统形成的资金沉淀主要来源于两个方面。一是持卡人的校园卡内余额，持卡人使用校园卡前需先进行卡片充值，持卡人采用自助或人工方式充值后，充值金额即进入学校校园一卡通专用账户，卡内资金余额不需要计息，这部分资金统一进入学校一卡通资金专户管理。二是持卡人日常消费的资金虽然实时归集至校园商户名下，但只有财

基金项目：西安建筑科技大学校科技基金“基于校园一卡通系统的高校学生收费系统对接开发与实现研

究”（QN1334）

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务部门给商户进行款项结算时，资金才从校园一卡通专户划出，结算之前商户资金构成了校园一卡通系统另一部分资金沉淀。

依据本文的调研，高校办学规模及管理模式导致沉淀资金量有所不同，沉淀资金规模在百万元至千万元不等。

（三）加强学杂费收缴力度

学生拖欠学杂费已成为高校财务管理工作中的一个重要问题，部分高校的学杂费拖欠已经对财务管理工作造成了极大压力。产生拖欠学费的原因除了部分学生家庭贫困无力缴纳以外，另一个主要原因是恶意拖欠学杂费。

国家加大了贫困学生国家助学贷款力度，真正贫困的学生可以通过申请国家助学贷款解决学杂费问题；对于恶意拖欠学杂费学生，许多高校采用扣押学位证和毕业证方式，存在法律风险。即使学生在毕业前补缴了欠费，上学期间的欠费同样对学校财务造成了不良影响。

学生手中的校园卡兼有电子证件和电子钱包功能，对于恶意欠费，学校可以通过保留其电子钱包功能、其校园卡电子证件功能的办法，在不影响学生饮食消费情况下，对一些应用系统设定参数，不接受电子证件功能的校园卡使用。例如，学期注册、学生选课、图书馆借阅、免费机房等，这种约束办法可以有效减少学生恶意欠费金额。（四）为学校决策提供信息支持

一卡通系统中电子化的校内财务数据可以满足多样化的数据查询、筛选、统计，方便管理会计人员有针对性地收集、归纳、整理校内各项财务数据，为学校相关决策提供科学的数据支持。

例如，通过对学生食堂就餐消费数据的统计和分析，可以为学校贫困学生资格认定提供更加合理的依据。这对于学校奖助学金发放、设置勤工助学工作机会和催缴恶意拖欠学杂费工作具有指导性和针对性，有利于学校将相关补助机会分配给真正有需要的学生。

（五）为增收节支提供技术保障

一卡通系统数据库中采集了大量校内人员信息以及照片资料等，通过系统对接和数据共享，各部门管理系统可以直接获取相关数据，减少了重复

专家专题论坛数据采集工作。同时，各部门原来发行的证卡，如图书馆发行借书证、后勤部门发行餐卡、计算机机房发行上机卡、浴室发行洗澡卡等，均由校园卡替代，缩减了学校制卡费用。原发行证卡各部门无需再配置人员进行原有证卡的制卡、补卡等日常维护，缩减了人员开支。

在学校水电费开支控制方面，实施一卡通系统后，校内用电用水可实行限量供应或刷卡消费。限量供应、超额收费的办法可以增强学生节约理念，减少浪费。实践证明，电控和水控在很多高校应用以后，对节约开支发挥了很大作用，成为节约用电和用水的有效控制途径，极大降低了办学成本。

二、一卡通系统在管理会计方面的应用拓展

高校管理会计工作信息化、网络化是提升工作效率和管理水平的必然趋势。在此过程中，若能借助校园一卡通平台，整合多方数据，将财务应用系统与校园一卡通系统进行深度对接开发，将是提高管理会计工作效率和水平，延续校园一卡通可持续发展的一条有效途径。

（一）学生收费系统与校园一卡通系统对接

的必要性

学费收入是高校办学经费的重要来源之一，收费工作是管理会计工作的重要组成部分。随着办学规模的不断扩大，学生人数日益增多，学生类别和收费项目不断增加。除此以外，许多高校在扩大规模过程中存在多校区管理问题，这些新情况给高校学生收费工作带来了新的挑战。

一卡通依其强大功能便利了师生工作、学习和生活，但其本身并不具备学费收缴功能。对于已经完成了一卡通系统建设的高校，若能将高校学生收费系统与校园一卡通系统对接，不仅解决了上述收费难题，还可极大增强各部门工作协调性，实现系统的集约利用，提升高校管理工作衔接性。（二）财务系统与校园一卡通系统融合途径

在实施校园一卡通系统建设过程中，为解决一卡通系统与学校各管理软件数据对接，系统集成商均会开发第三方软件接入平台。第三方软件接入平台的基本思想：在不改变校园一卡通系统和其他管理系统基本数据结构情况下，通过第三方软件接

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专家专题论坛入平台调整其他管理系统输出数据的结构，实现一卡通系统与各管理系统之间的耦合，如附图所示。

局域网一卡通网络 交换机第三方软件接入平台 综合前置机 局域网 局域网 第三方系统 第三方系统 第三方软件接入平台

这样做的好处在于，当学校存在较多管理系统需要与校园一卡通系统进行对接融合时，由于各管理系统的功用不同，其系统内数据结构肯定存在较多差异，运用第三方软件接入平台对各系统输出的数据进行单独调整，避免了由于各类管理软件不同应用要求导致频繁修改一卡通系统基本数据结构，从而引起系统内数据紊乱情况的发生。

对于学生收费系统，因需要调用和修改其内部收费数据，而这部分数据是非常重要的财务数据，如果出现数据丢失或差错，将会给管理会计工作造成很大被动。因此，较为安全的做法是学校通过购买或协商方式从学费软件开发商处获取其相应接口权限。

（三）对接后系统可实现的功能

系统对接后可以实现的功能：学生在校园一卡通圈存设备即可自助完成学费交纳，在校园一卡通数据平台上实现收费数据实时共享。

利用校园一卡通硬件设备（圈存机），实现学生自助缴纳学费。在任一校区的任一圈存机上，能够查询欠费信息，并且根据查询结果和自身情况，选择缴费项目，输入缴纳金额。在学生完成自助缴费行为后，收费软件后台能够实时获取缴费信息，并据此更新收费软件数据。

利用校园一卡通数据平台，实现学生收费系统数据与教务管理系统、学生资助系统等子系统数据实时交互。在校园一卡通数据平台基础上，将学生

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收费系统数据与教务管理系统、学生资助系统等子系统数据实时交互。学生收费系统数据以报文形式发送或以中间表形式呈现，供其他部门管理子系统接收或抓取，数据衔接的同时带来管理上的衔接。

利用校园一卡通查询平台，实现除财务处外，

学生本人和其他相关管理部门，如学生处、教务处、各院系管理人员能够实时查询学生缴费、欠费情况。

学生收费数据连通校园一卡通查询平台，学生本人和其他相关管理人员通过登录校园一卡通查询网页，输入相关信息和检索条件，实时查询学生缴费、欠费情况。

三、结 语

校园一卡通已陆续进入全国高校，实施校园一卡通系统是学校信息化建设的趋势。一方面，校园一卡通的实施能够帮助高校提高管理决策水平，降低办营成本，规范校内经济秩序，提高高校管理效率和水平，尤其对学校管理会计工作的帮助不容忽视；另一方面，高校财务部门作为校园一卡通系统建设的主要参与者和后续管理者，需要继续挖掘校园一卡通的财务管理功能，让校园一卡通系统在高校管理会计工作中发挥更大功效。

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