集团总经办文件收发作业指导书

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集团总经办文件收发作业指导书

任务文件收发部门总经办适用职位行政文秘及所有收发人员批准人

部门经理总监总经理

日期编号标准：

1．文件的100%准确； 2．文件内容100%保密。

3．文件原稿由总经办每季度清理一次或分类归档，保存备查。程序：

1. 文件（包括报刊、信件等）的收取 (1) 文件的收取。行政文秘负责收取文件； (2) 填写《文件、收发记录表》；

(3) 通知相关部门领取文件。在收到文件半小时内通知。 2. 文件签发及销毁

(1) 部门文件的发出，必须经发文部门核稿、总经办主任签字后发出； (2) 进行登记、编发文号；

(3) 以企业名义发出的文件，按文稿格式拟稿，总经办主任核稿，经总经理签

字，必要时加盖相应公章，核准无误后发出； (4) 发出文件留底稿存档；

(5) 各部门清退、无保留价值的文件，由总经办统一登记造册，经总经办主任

批准后定期进行销毁。

注意事项：

1. 急件要立即处理，不得积压延误；

2. 签收人在签收文件时不能用符号代表姓名。

3. 机要文件收到后，要标明文件性质、机密程度，要严密封存，严防丢失、泄密、误事；