档案分类编号方案

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档案分类编号方案

为确保档案分类科学，编号正确，根据《机关档案业务

建设规范》，结合本单位档案形成的实际，现制定本分类、编号方案。

一、档案的分类、编号原则

1、分类的原则：(1)划分子项外延之和应等于母项外延； ( 2)划分的根据应当同一；(3)划分的子项间不得相容；(4) 划分逐级进行；不得越级；

2、编号的原则：( l)同一个全宗内，目录号不得重复；(2)同一本目录内案卷号不得重复；( 3)同一案卷内件号、页号不得重复；( 4)编号不得漏号、跳号、重号。二、档案的分类方法

本分类方法以本单位形成的全部档案为分类对象，文书档案共分为：党群类、行政类、业务类三大类；各大类下分若干属类、小类。详见《文书档案分类大纲》和《文书档案立卷类目》。

三、档案的编号方法

文书档案编号方法 (1)全宗号由档案馆确定。

(2)盒号用汉字标识、按件装盒、依照分类顺序排列、

盒内文件单件装订编号。

(3)件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。 (4)页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。保管期限为：永久、30年、1 0年

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