作为该连锁店的公关经理,当出现这样的突发事件时,应该冷静,反应迅速,安排一系列的工作来解决此次的危机。
第一、 立即把食物中毒的人送到特定的医院,和医院联系好。立即调查原因,进行自检,查
找食物中毒的原因。(是在店里受得污染还是买过来的原材料在没进店里之前受得污染)
在进行其他的步骤之前,我认为有必要分析一下具体的情况:
如果是一家很小的连锁店,处理这么多的事情,从现实的角度来看,那势必会是一个很大的损失,如果,预算解决危机损失很大,我觉得应该理智的选择,要么放弃经营、要么解决危机。用发展的眼光看待问题,预算未来的收入、盈利情况。如果亏损严重,可以只解决患者的那部分,付医药费用以及提供慰问金,放弃这家店的经营。如果还是可以盈利的,则选择解决。
如果是一家很大的很有名的连锁店,影响会很大。当然也要权衡亏损情况,但是,对于一家很大的公司来说,有能力来应对这种情况,不可以轻易的放弃,所以要态度诚恳、诚实、诚意的来解决。
第二、 在知道突发事件时,迅速召开会议。迅速的成立一个危机处理小组,由副总经理担任
组长,危机小组的职员从各个部门抽调,并安排小组成员每个人的任务。(向总部求助,请求总部的支持,例如总部的一些公关经验,或者是总部的与或者和媒体的关系,简单的说是总部的人脉,因为这是一个品牌的危机。)
危机处理小组成员职责表
工作内容 此次事件处理的总负责人,组织协调各项工作,并作为公司的对外发言人,应对各种采访和媒体采访 公众问题组 沟通患者和医院方面,帮助应对受害公众,接待公众来访 外援活动组 组织公关的外援关系网,一方面负责联系媒体,另一方面负责沟通相关部门 内部控制组 协调公司内部,统一思想,组织人力等 小组类别 组长 人员数量 1 责任人 5 2 1 第三,根据小组的成员分配的工作,大家分头行动。 组长:1、组织协调各项工作、随时指导各组的工作。
2、接待卫生部的检查,并解释原因,态度诚恳,主动提交解决的方案。和部门沟通,以本店是多年的纳税大户为由,恳请的保护,从轻处理。
3、做为公司的对外发言人,接受各种媒体的采访。对于本店的责任,态度坚决的表示要承担责任。写好致歉信,在各种媒体上发表,例如报纸、电台等等,表示深深的歉意,向市民讲明中毒的原因。如果是采购的原材料的问题,则表明会购买新进的检测仪器,进行检测,保证以后的采购过程中不会再出现这种情况;如果是在店里受得污染,则表明会加强管理,更加注重员工的培训,重新设计质量管理制度,规范操作流程,并且邀请的相关部门监督,随时的抽查、监督与指导。
4、代表本店到医院去慰问正在接受治疗的消费者,对所有的消费者致歉。这个过程最好请记者跟随,拍下来,采取高姿态。 公众问题组:
1、 迅速的调查患者的情况,并联系指定的医院,在指定的医院与患者沟通,了解患者的情
况,并负责照顾,从财务部领取一定的资金,为患者提供医药费,并送去慰问金。 2、 设立投诉接待处,接待来投诉的公众。 外援组:
1、 在事情出现后,尽快的搜集到市内主要电视台、电台、报纸负责人的联系方式,于各个
媒体联系,安排副总经理的采访、以及致歉信的发布的时间、地点等等。
2、 每天保持与各媒体的联系,了解新闻动向,尽量的减少负面的新闻报道。对于一些不真
实的报道,要及时通知组长,并负责安排澄清事项,例如在报纸上的澄清,或者是新闻发布会等等途径。 内部控制组:
1、 组织人力、协调各部门增派人力以满足公关小组的临时要求。
2、 召开内部员工大会,员工公布事故的真实情况和解决办法,以杜绝谣言;要求员工统一
口径应对可能出新的各种质疑;强调质量的重要性,进一步加强员工的质量意识。
公司的总部:由于这是一个品牌的危机,所以总部一定会有所行动。或者是撇清关系,或者是协助解决问题。
经过这一系列的事情,本品牌的知名度会变得更大,而媒体和也会更加的关注我们电的质量问题,借此机会,可以转危为机。
实施之前说的购买更好的质量检测仪器,对质量管理的重新设计以及实施,对员工的重新全面的培训,更加的注重质量,对于员工的服务态度也要提高要求。
邀请部门的检查,卫生部门的检查,并把检查结果公布在相关的媒体上,这样我们的品牌会获得新的美誉度,转危为机。
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