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行政部工作总结、存在的问题及方法

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2016年工作总结:

行政方面:

1、按时完成公司南北区话费充值卡的采购,并进行发放 2、按时采购公司南北区日常所需物料,并进行发放 3、每月充值车辆加油卡,并对车辆公里数进行登记 4、每月缴纳公司招商中心水电费及公司宿舍水电燃气费 5、每月向大学科技园报截止当月的工程进度和投资进度 6、对公司档案(如合同、工程资料、政府文件等)进行整理、编号、存档,并对管理好档案的借阅 7、每月月底整理当月公司公章使用情况 8、管理公司固定资产,并在年底进行固定资产盘点 9、管理公司食堂(已撤销) 10、公司营业执照、房地产开发资质的年审及换证

11、每月采购办公用品并进行发放

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12、在员工生日当天送上公司的生日福利 13、保管公司的飞机模型,并按时清点数量

14、领导临时交待的其他事项

人事方面: 1、每月月初整理上月考勤并交财务部核算工资 2、办理员工的入职、离职、转正、调薪 3、每月按时完成了员工社保和住房公积金的缴纳工作(包括人员的增加、减少、转移等) 4、按时完成了公司社保和住房公积金的年检工作

2017年工作计划: 1、日常工作:行政工作的日常工作主要包括; (1)办公用品、固定资产、物料、话费充卡等公司日常办公所需物品的采购 (2)车辆的派遣,车辆加油卡的充值 (3)公司档案的借阅、整理

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(4)公章使用的管理及整理 (5)公司水电、物业费的缴纳

(6)每月考勤的管理,社保和住房公积金的缴纳 2、计划工作: (1)完成公司房地产开发暂定资质的续证工作,或者将暂定资质更换为三级(四级)资质证 (2)完成公司营业执照年检工作 (3)完成2017年度节假日安排及福利发放工作 (4)完成2017年度员工体检工作 (5)完善公司固定资产管理制度、车辆管理制度和人事考核制度 (6)2017年年底完成当年的固定资产盘点工作 (7)其他临时发生的无法预计的工作

公司制度存在的问题及建议:

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1、固定资产管理方面:

存在的问题:

(1)没有明确的固定资产管理制度

(2)各部门可随意自行购买固定资产,并且不在综合部备案,造成数目不清,盘点困难 (3)公司员工不经过综合部,随意将公司固定资产搬出公司,造成公司资产的流失

(4)一些价格低易损毁的物品被计入固定资产 建议: (1)建立固定资产管理制度 (2)明确固定资产采购流程 (3)通知各部门,需将固定资产借出的,要向综合部备案 (4)规定一个纳入固定资产的金额 2、话费补助方面: 存在的问题:采购过程繁琐,索取发票困难

建议:除公司电信号码外,其他员工的话费补助采取以部门为单位、贴票报销的形

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式进行发放 3、车辆管理方面: 存在的问题:

(1)缺少完善的车辆管理制度 (2)公司员工随意派遣或使用公司车辆 (3)车辆费用不明确 建议: (1)建立完善的车辆管理制度 (2)使用《派车单》,司机见派车单后出车 (3)每月月底汇总当月车辆费用,包括过路过桥费、修车费、保险等

4、工作时间方面: 存在的问题:目前公司执行的是每周五天半的工作时间,但是周六半天的工作日并没有使员工产生较高的工作效率,反而增加了公司经营成本 建议:建议采取五天工作制,招商部、工程部周末实行值班制度;财务部、综合部

员工电话24小时开机,随传随到

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