为全面提升客服代表等岗位的积极性,充分体现按劳取酬,多劳多得的分配原则,使整体效益和个人效益相结合,不断优化完善分配考核体系,特制定绩效考核分配办法,具体如下:
一、绩效工资的含义
绩效工资是与公司效益情况和个人工作业绩挂钩,按照个人工作量,结合计量或计件标准测算的薪酬。
二、绩效工资的组成
由计量工资和营销奖金与个人绩效考核得分组成。个人绩效考核得分应包括服务考核、业绩考核等,建议结合星级评定办法。服务考核和业绩考核内容要具体,考核标准要明确,采用百分制考核。
客服代表绩效工资=(计量工资+营销奖金)*个人绩效考核得分
要测算分专业或品牌话务量的单呼成本(包括10010、10060的宽带席和普通席),原则上单呼成本确定后,调整周期至少为半年或一年,前期可试行3个月。杜绝每月调整单呼成本。
2、组长绩效工资=【(本组平均绩效工资*0.3)+(个人计量工资*0.7*个人绩效考核得分)】 3、班长绩效工资=【客服代表平均绩效工资*1.1】*个人绩效考核得分
主办绩效工资=(客服代表平均绩效工资*1.3)*个人绩效考核得分 主管绩效工资=(客服代表平均绩效工资*1.5)*个人绩效考核得分
4、对于确实无法计件的后台支撑工作,比如培训岗、质检岗、投诉处理、统计分析等按照平均绩效核定,绩效工资=平均绩效*个人绩效得分。
5、112障碍处理人员及报表人员薪酬总额按照人均900元进行测算。 6、宽带专席人员薪酬总额按照人均1320元进行测算。 三、绩效考核细则 (一) 一线客服代表考核细则 绩效评定分值总分300分。
客服岗位(10010、10060)考评分为:服务质量考评、业务素质考评、日常工作考评三个部分。
三项考评实行扣分制,将三个部分考核得分当月给全台15%客服代表进行奖励。
服务质量考评细则
服务质量测评分为质检成绩、退单和总部拨测客服代表服务满意率三部分。 考核标准: 1、
质检成绩(每月以80分为标准):
月质检成绩≥80分者不考核;
75分≤月质检成绩<80分者,每差1分扣5分; 月质检成绩<75分者,扣50分。 2、退单:每个退单扣2分。
3、总部拨测客服代表服务满意率以≥85%为标准,每月每人平均总部拨测客服代表服务满意率<85%者,扣30分。
业务素质测评细则
业务素质测评分为月业务考试和季度打字录入测评两部分。 一、月考形式及分值比例 (一)月考形式:
一线客服代表采取班后会检测、实际操作测试、集中笔试、打字录入测试四项成绩累计,二线支撑人员采取集中笔试、打字录入测试两项成绩累计,满分均为100分。 (二)分值比例:
一线客服代表业务测试分值100分:
1、班后会检测满分值20分:每月测试2次,每次10题,每题1分。
2、实际操作测试满分值10分:考评业务知识库点击熟练程度。每题2分,共5题,合计10分。 3、集中笔试分值60分。内容以当月培训内容、总部拨测、用户咨询热点、新增业务知识为主。
4、打字录入测试分值10分。
汉字 80字 60字 45字 35字 28字 17字 得分 6分 5分 4分 3分 2分 1分 数字 14组电话号码 12组电话号码 10组电话号码 7组电话号码 7组电话号码以下 得分 4分 3分 2分 1分 不得分 二线客服代表业务测试分值100分: 1、集中笔试满分值90分。 2、打字录入测试分值10分。 二、月考时间
根据实际工作安排每月考试,分为定期和不定期进行。 三、考试内容
一线客服代表月考内容以拨测题目汇总、日常班后会培训内容要点、业务知识库中各类基础业务知识及常见问题解答为主,制度、业务指标为辅;二线客服代表月考内容将结合本岗位的工作特性,以岗位职责、指标、流程和近期新业务为主,拨测题目、增值业务、业务知识库中各类基础业务知识及常见问题解答为辅。汉字录入速度测试内容以常用、难度适中的为主。
四、考核标准
对全台一线客服代表总分进行排名取值,以上一年的平均值为满分线,以09年均分74分为例,60分—74分之间,扣相应的差值;60分以下按照双倍分值评扣(如57分,扣6分),将两部分分值相加,作为业务测评最终绩效考核。
日常表现考评细则
为了提高客服代表的工作效率,确保客服中心日常生产的正常运行,最大程度地发挥客服代表工作积极性特制定此考评办法。
一、考评内容:
包括三部分:出勤违纪、服务质量投诉、工作量及效率指标。 二、具体细则: (一)日常表现 项内 容 目 1、客服代表进入机房后,应在2分钟内及时签入、交接班后十分钟不得以任何理由离开座席。下班时间以班长通知为准,不得随意签出。 2、班前会须保持安静,严禁在机房、培训区内大声喧哗,嘻笑,聚众 。 3、机房为机要重地,客服代表在非当班期间,非因公事及相关业务查询、未经许可不得擅自入内、如有特殊原因可请示班长,2分/项 2分/项 4分/项 扣 分 工作但必须着工衣及拖鞋。 纪律4、班前会结束后,由组长带客服代表进入机房,进入机房须按规定座席就位,由班长监督。如发现不按规定座席就位,进行考核。交接班时不得互相交谈。 5、客服代表不得在机台做与工作无关的事(如玩游戏、看书、5分/项 剪指甲、听音乐、上班期间在机房睡觉等)。 6、未经班长允许,不得随意离席。严格执行离席签字、翻牌的规定,离席、示忙、保持须按操作规范点击相应的项目,并准时签入或签出。 4分/次 2分/项 7、现场工作期间保持良好坐姿、不得趴、仰靠机台或座椅、不2分/次 跷二郎腿、来回摇晃等。 8、客服代表进入机房不得带与工作无关的任何物品进入机房(如2分/项 镜子、杂志等)。 9、接听电话完毕后,不得在机台上评论及辱骂用户(无论用户是否挂机或按闭音键)。 10、男客服代表离席不得超过6分钟,女客服代表离席不得超过每超时一分钟扣0.5分 5分钟。 11、培训、例会、考试、加班、值班等同于正常上班,执行相关按考勤制度考核 考勤制度。 12、不服从工作分配、不服从领导管理。 13、当班期间,不得接、打私人电话,进入机房后手机必须关机、4分/次 如遇特殊情况,须经班长同意在班长台拨打 14、客服代表之间不得使用内部呼叫通话,随意改动公配设备、在机台使用软盘。 15、未经许不可带非工作人员进入机房。 16、严格遵守保密制度,不得私自泄露客户的资料,不允许了解客户隐私,不随意查阅、打印客户详单或利用工作之便,私自违规操作等。 17、未按规定交接座席的各项公配物品。 18、客服代表严禁拨打10010人工系统咨询或投诉。 19、不得在生产楼内打扑克、玩麻将等影响公司形象的活动。 2分/次 10分/次 10分/次 10分/次 10分/次 情节严重者待岗或辞退 10分/次 5分/次 50分/次 待岗1天 20、无故不参加月考者。 21、消极怠工。 10分/次 10分/次 待岗一天 考核200元 1、机房内未着工作服,未换拖鞋,工作服不整洁,未扣好扣子。2分/次 下班时未出机房即脱工作服(未配制服人员除外)。 2、客服代表不允许将头发染成鲜亮颜色,女员工未将过肩长发仪 盘起,浓装艳抹,配戴夸张饰物,涂鲜艳或色彩夸张的指甲油,容 男员工头发不得超过8厘米,胡须应经常修剪。夏天不得穿吊带仪 上衣、膝盖以上短裤(最短为五分短裤)及无袖上衣。不得直接表 穿毛裤、秋裤进入机房。 3、在机房内随意站立和走动,在工作区内勾肩搭背。 4、客服代表严禁纹身。 1、客服代表接班后应使用本人的工号进入操作系统,接听用户4分/项 电话,及时为用户提供话费查询,业务咨询,投诉建议等服务。 2、客服代表如遇到本人无法处理的问题应及时转交监控班长处理,重大问题应及时向上级领导请示处理。 3、工作现场必须保持良好的生产秩序,做到文明生产、安全生场 产,对一切违反通信纪律和劳动纪律的现象,班长必须予以制止。 管 理 4、客服人员应保证最后一项话务处理完毕退出操作系统,整理机台离开工作现场。 5、机房不得携带任何食物进入。 6、机房内注意用电安全,禁止使用任何未经批准的电热器具及进行手机充电。严禁客服代表随意调动空调。 10分/项 2分/项 2分/项 2分/次 辞退 2分/次 4分/项 现 10分/项 7、下班人员整理业务受理记录,做好交接工作手续后,需按顺序签出,整理台面上的工作用品,尽快离开办公区域,不得逗留,聊天。 8、如需在机房内拍照、摄像,必须征得到客户服务中心主管领4分/次 导的许可。 1、客服代表进入生产楼后,应保持各个区域的卫生,不乱扔杂2分/次 物、随地吐痰、遵守相关的卫生制度。 环 2、座席未保持整洁、机台及微机配件有灰尘或检查为卫生不合境 格。( 桌面、抽屉、台席区域内,如发现垃圾、杂物等。)台面卫 凌乱,在台面上乱涂乱画。 生 4、个人卫生不整洁。(如:拖鞋、工衣有明显污迹等) 6、生产楼内不得吸烟。 1、随意删除、更改电脑中的程序,造成设备、系统无法正常运公 行 配 2、破坏机房内各公共设施。(包括休息室、白板栏等) 设 3、敲打鼠标、摔耳机话盒、未经允许拆换座席上的设备。 施 4、机房、办公室内公配物品应做好交接,如发现遗失照价赔偿。 1、积极主动参加客服中心组织的各项活动。 2、团结友爱、互相帮助、不在客服中心制造并散播谣言。 如损坏照价赔偿 2分 5分/次 10分/次 10分/次 辞退 2分/次 辞退 2分/次 2分/项 集3、机房内与管理人员或客服代表之间发生争执,不能控制自己体精的情绪,在机房内大声争吵,破坏机房内的正常工作者。 神4、客服代表故意扰乱客服中心现场秩序或在FTP等站点中发布非工作信息。 10分/次 10分 情节严重者辞退 迟到 或早退 1-3分钟(0.5分)、4-6分钟(1分)、7-10分钟(1.5分)、11-15分(2分)、16-20分钟(3分)、21-30分钟(4分)(已转正员工迟到10分钟以内含10分钟连带全组考核每人1分;10分钟以上(不含10分钟)考核双倍;未转正员工迟到不连带全组、单倍考核) 1、不得调班为24小时连班。 1分/次 1分/次 1分/次 30分钟以上旷工 调班 2、顶班者不允许请假,否则视为旷工。 3、大夜班不允许请假、调班,每月替换班不得超过4次(含4次)。 4、替换班必须填写换班条,;由班组长签字后生效,不允许私自替换班。 1分/次 (二)服务质量投诉:
考核项目 因服务态度造成用户有理由投诉 考评办法 10分/件 5分/件(赔付款大工作差错或因工作差错造成用户有理于30元,无需考由投诉 核分数) 因服务质量问题造成用户升级投诉(新20分/件 闻媒体、总部、信产、3.15等) (三)二线人员考核细则(见后附表)
户投诉要求赔付均由客服代表自行承担 投诉当月第一起予以警告;凡用普通服务态度类及业务差错类备注 客服运营生产中心二线生产人员考核细则 序号 1 2 3 内容 每月5号之前上交个人工作总结 公务卡必须保证24小时开机 积极参与呼叫中心组织的各种活动 按时参加各种会议,并将会议精神准确无误的掌握并传达给未参加例会的4 同岗位人员,按照规定时限内完成上级领导安排的各项工作 2分/次 考核标准 5分/次 5分/次 5分/次 每月至少参加4次班后会培训,并做好培训记录及点评 (除相关主管人5 员和经理) 在工作中要以身作则,严格按照劳动纪律考核办法及相关制度对当班人员4分-10分进行考核。考核要高标准、严要求,要做到透明化、公开化,考核过程一6 定要做到公平、公正。遇到问题要及时逐级上报,不得与客服代表发生争降一级别 执,若发现弄虚作假、徇私舞弊 应熟知客服呼叫中心的各项规章制度,做到心中有数、严格执行,并做好7 上传下达。如:岗位保密制度、公务卡管理制度等 8 按时完成上级交办的所有工作 应具备协调配合能力,协助各部门完成各项工作(如协助各岗口做好运营9 生产、培训、考试、投诉、质检、拨测等工作) 10 11 未做好交接工作,导致工作遗漏或错交 各项记录填写不规范,记录不准确、不及时、记录有误或内容不详 为保证各项工作顺利开展,发现问题未及时纠正,相同问题反复强调,致12 使工作滞留 13 14 15 值班期间如系统出现重大问题及相关隐患应及时上报相关领导 准确填写、汇总、审核各项报表数据 努力学习业务知识,月考成绩不得低于60分 双倍 10分/次 2分/次 4分/次 5分/次 2分/次 原有考核3分/次 5分/次 5分/次 /次,重则 2分/次 (四)出勤考核:
1、事假:本人岗位工资÷20.92*天数 2、病假:本人岗位工资÷20.92*天数 3、旷工3天辞退
4、当月有旷工行为的,停发当月的岗位工资。
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