----安徽师范大学大学生心理研究会社团管理之相关问题报告
一、前言:
大学,是人生的一个新的起点。我们在这里生活、学习与成长。在这里,我们不能让琐碎的生活消磨了奋斗的激情,让未知的恐惧拖住了前进的步伐。而是需要在知识的海洋中奋发航行,同时一个新的大门也向我们打开——学生社团。懵懂、憧憬、尝试、实践、教训、辛苦、收获、理解、锻炼、升华,一个个熟悉的心路历程在光与影间慢慢回闪,在社团中的成长的我们经历了许多。同样的,让我们的社团变得更优秀,更丰富也是我们的一份责任与任务。因此,对于更好的建设这只队伍,我们编写了这份报告,希望在心研以后的发展中能够发挥一定的作用与帮助。 二、主体(关于社团管理): 1. 社团性质
高校社团基本上是由大学生自发形成的一种自我教育﹑自我管理和自我服务的学生组织。 学生们因为一个共同的兴趣或理想聚集在一起,互相探讨、学习,增进友谊。没有绝对的权利与等级之分,主要还是以交流经验、增加技能、锻炼能力为主。
但同时,又是一个较松散的组织,需要一个团队来管理与运作。管理日常的事务工作,并且组织开展相应活动。 2.宗旨与目标
社团一般分为兴趣学习类社团与服务公益性社团。 (1)兴趣学习类社团
以服务社员为宗旨及提高大学生的相应技能与综合素质。
为拥有相同兴趣的同学提供交流与学习的平台,学生能够更加自由地发展自己的兴趣和特长,发挥自己的优势。
(2)服务公益性社团
以爱心连接校园,爱心服务社会,奉献自身价值为宗旨。
让同学们学会奉献社会,在活动中发挥自己的力量,为社会贡献,并且提高自己相应社会技能与价值。 3. 关于大学生心理研究会 (1) 组织机构
理事会:设两名副会长、一名理事长
办公室、宣传部、策划部、外联部、实践部、文体部和潜能开发部 由会长带领理事会成员共同管理协会大小事务。 (2) 历任负责人
第一届:姚本先
第二十八届:李洋(指导老师:王道阳) (3)活动开展
常规活动:迎新生电影周、心理咨询、心理测量、心理访谈、团体辅导、心理讲座、化妆舞会、与兄弟院校的联谊晚会、野外实践潜能开发活动、心理沙龙、“绿色心情”信箱等
特色活动:赴芜湖市镜湖区中小学心理健康志愿者活动、心理短剧大赛 4.存在的问题: (1)人员事务
a.人员分工
由于大学社团在结构上就表现为松散性,这就给高校学生社团凝聚力建设提出了挑
战。对于人员分配工作是常常出现混乱或责任分工不明等许多问题。例如:
活动时总是绝大多数人干同一样重复性工作 每个部门内部有时分工没有考虑到社员各自优势
各个部门间没有协商情况下工作会出现无效性、无序性、重复性等问题 b. 骨干培养
社团是个不断发展成长的,需要一代又一代的人去贡献出自己的那抹色彩。这就需要我们去培养更多有用的人才。然而与、或绝大多数外国院校相比,我们的人才培养与选拔存在不少问题:
认为人才培养是个效率活,而实际上是个长效并且循序渐进的过程。 缺少“传帮带”的作用,很多只是认为新人有着干活、帮自己忙的作用。
有少部分存在偏颇的心理,只喜欢用听话的社员,而忽略了那些能力更强的人。 没有看到各个新人的不同优势,特长。以一种衡量标准对待。 c.领导素质
在社团中的领导同样要求拥有一定的素质与品质,这样才能更好的管理社团。以下是我所想到总结的几点:
领导者因人格魅力而产生的亲和力 领导者善于、乐于以及技术性的沟通能力 自身因清正廉洁而产生的正气感召 领导者超出常人的勤奋和率先垂范 领导者特别懂得尊重的特殊气质 d.责任问责
虽然社团只是一个学生自建自管的组织。但在其中我们仍然需要担负起自己责任。很多
情况下,这也是社团管理和活动开展的一项不可或缺的素质。
需要各个部门建立一套问责 各部门里各部员之间的联系与责任分工
会长、每个部门、副部明确自己的工作范围职责
每次活动前明确每个同学的具体职责(不用太多,但一定要具体,准确) (2)事务管理 a. 经费管理
社团经费管理是社团为达到预期的目标,对资金的筹集、分配和使用所采取的一整套管理办法和监督手段,它贯穿于社团活动的始终,内容包括:社团经费的筹集,收支的有效管理、监督,理财的策略、程序和办法等。同样,在这其中也存在着不少问题
◆ 社团的经费管理活动随意性大,自由度大,缺乏系统性 ◆ 经费匮乏,社团的真正作难以发挥 ◆ 经费收支无章可循,管理不规范
◆ 部分商业化的经费赞助给学生社团带来了一定的负面影响 表现在:
学生社团经费匮乏的特点易被企业所利用
企业是盈利性组织,对企业的商业经费赞助利用不利容易导致社团功利化趋势 商业化易使学生社团活动偏离方向。有些学生社团主次不分,本末倒置 ◆ 缺乏有效的外部监督机制 b.外联事务
◆ 缺少真正有能力的外联人员
◆ 由于企业的介入,部分社团的功利化倾向越来越明显,在开展活动时,多以功利主
义作为权衡标准,导致同学的思想观念利益化与庸俗化
◆ 缺少相关法律法规等相关知识,容易上当受骗 ◆ 没有持之以恒的耐心与恒心 ◆ 缺少其他部门的协助 c. 主会与分会的关系
如果社团存在总部与分会现象,应该时刻意识到彼此是在一个整体,一个社团。彼此间更应该相互交流,杜绝下列情况的发生:
◆ 没有资料共享,资源共用的意识 ◆ 互相推脱责任工作
◆ 没有考虑到对方的条件与时间。例如,为了照顾一方同学的时间,就只好让另一方的同学在自己繁忙中挤时间或耽误别的事情来开会或进行活动。
虽然大学生心理研究会并未在花津校区设立分会,但是我们会注意在主会和分会的协调方面,并做好充分的准备,壮大大学生心理研究会的力量,争取早日在花津校区设立分会。 (3)交流与联系 a.对外交流
每个学校都有许多不同的社团,都有其各自的优势与缺点。需要大家彼此学习,共同进步。而现实中却很缺少这方面的意识与行动。这方面需要极大的加强,同时,也更需要校领导与校学生会、校社联的帮助与配合。
b.内部交流
社团内部缺乏有效的沟通.社团成员不知道其他同事的特长是什么,有什么兴趣爱好,性格如何,对同事不了解,从而使社团成员团结协作能力低下.
社团部门间缺少有效交流。对于一项活动开展会有很大的阻碍,影响效率与成果。
c. 上下级间联系
上级缺少对下级的认识。不知道其成员的特长,无法更大效率的尽善其用,也无法很好的培养人才
下级缺少对上级的了解。不知道自己的职责,不清楚自己工作结果是否有成效,造成积极性下降 5.相关建议
(1)团体素质
为了更好的建设社团,我们应有以下几项素质: a.社团文化氛围
加强社团文化建设对提高社团凝聚力的作用 社团文化是社团全体成员在社团活动中所共同具有的理想信念﹑价值观念与行为准则,是以价值观为核心的一种意识形态
确定一个清晰、持久、为学生服务的目标。社团要确立一个清晰、持久、为学生服务的目标,包括长远目标和近期目标。不但如此,还要将这个目标细化,让社团成员明白他们追寻的方向,每一步该怎么做。以调动他们的思想,激发他们的热情,引导他们向这个目标迈进。
共同愿景要与成员愿景相结合。每一个社团成员进入社团,他究竟想得到什么?所以,要鼓励成员提出他们自己的愿景。只有当社团成员真正共有愿景时,这个愿景才会紧紧的将社团成员结合在一起,才会提高社团的凝聚力
b.加强社团诚信建设
树立一个讲诚信的社团形象,努力为会员服务。 社团领导要以身作则。树立敬业奉献、诚实守信的榜样
重培养社团成员的诚信意识。社团的诚信,需要每一个成员的参与,并要从源头抓起。
业绩评估时,也要参照他们的道德表现,全方位评价。
c.加强社团团队建设
加强团队文化建设,必须以沟通为基础。社团成员只有在相互了解的基础上才能团结与合作。
培养社团成员的团结协作意识。团结协作不是将几个人的力量相加,而是使社团力量成数倍增长。社团成员之间要做到坦诚相待,信息与资源共享,做到“三人一条心,黄土变成金”。
d.加强社团机制建设 严格审批制度。
指导老师要在社团文化上加以引导。
严格财务管理制度。如何使有限的资金得以最合理的运用,这就要求必须严格财务管理制度。在来源上,尽量拓宽渠道,如与商家联合、拉赞助、争取学校的支持。在支出上,做到科学合理,避免浪费。从而保证各项活动的正常开展,提高社团的凝聚力。
建立完善的评比制度。 6.社团发展
1.资金来源 学校的拨款 会员适当会费 赞助单位
通过有偿服务向市场筹集经费 利用本专业的优势,进行相关兼职 2.品牌定位
品牌定位是品牌经营的首要任务,是品牌建设的基础,是品牌经营成功的前提。品牌定位在品牌经营和市场营销中有着不可估量的作用。品牌定位是品牌与这一品牌所对应的目标消费者群建立了一种内在的联系。
同样,在社团活动中,每个社团也应该根据自己的特色,发展出适合自己的品牌。包括:社团宗旨、社团信誉、社团文化、特色活动等等。这样,才能在学生心目中架起一个心之向往的桥梁,促进社团的发展。
大学生心理研究协会的品牌定位主要是关注大学生心理健康,并致力于建立更为良好的心理环境。在“锻炼自己,服务他人”的宗旨下,努力做好我们的常规活动与特色活动,创造具有心理特色的社团品牌。我们的品牌主要体现在我们的特色活动中,比如心理短剧大赛激发了现代大学生的创造性思维以及张扬自我的舞台表现能力,更多的让我们关注到了现代大学生所面临的各种心理问题,更细腻、更深入地贴近了我们大学生的日常生活,也让我们更加努力地学习和掌握解决这些心理问题的方法,为建立和谐校园,培养心智更为成熟的大学生献出一份属于心研会的力量。在赴芜湖市镜湖区中小学心理健康志愿者的活动中,更加体现了我们大学生心理研究会的品牌:锻炼自己,服务他人!我们依靠我们所学的专业知识,帮助和引导中小学生在日常生活和学习中该怎样解决和缓解心理烦恼和心理压力,这使我们在体现“心理研究”的过程中,理论和实践相结合,共同打造我们的优秀品牌活动,使我们品牌活动定位得更加明确化、项目化、全员化、社会化、特色化。 三、总结
一个社团需要许多人为它费劲心力与汗水,需要我们与它共同成长,共经风雨。如何更好的管理社团这样的问题每个社员都有自己更为独特精准的看法。同样,也希望每个社员能贡献自己的一份力量,一份热血,共同培育这朵小花,让它发芽、生长、成熟。而其中的我们想必更会收获良多。
二十几年来,经过一代又一代的学子浇灌,这朵小花已开始结出果实。希望再以后的二十几年,大学生心理研究会一直本着“锻炼自己,服务他人”的宗旨,以丰富的知识经验,带领无数的大学生向成熟的方向前进、奋斗!
安徽师范大学教育科学院团委 大学生心理研究会 二〇一一年五月八日
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