校园招聘流程及指引
一、 校园招聘概况
1、校园招聘的定义
通过宣传公司形象,提升雇主形象,参加有组织且具一定规模的现场招聘活动。从而达成雇主品牌的宣传并满足用人需求的双重目的活动。
2、校园招聘的时间
大型校园招聘通常根据学生的毕业期及实习期,在每年三月和十一月进行,公司将在这个时间段重点进行校园招聘。日常根据实际需要,不定期参加或组织校园招聘。
3、校园招聘组织形式:
校园招聘的组织形式有根据实际情况有所不同,公司将根据不同的组织形式采取不同的招聘形式。
(1)有关人力资源机构,如前程无忧网站,会组织企业到国内主要大城市进行招聘。
(2)由各省市教育主管部门组织省内各大高校进行举办。需要公司与相关部门取得联系,随时了解信息。
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(3)由多所高校自主联合发起的校园招聘会。需要提前与校方取得联系,保持信息畅通,从而及时取得招聘会的召开时间。这种方式亦可以通过第三方人才输出机构组织多校联合招聘。
(4)高校单独组织的本校校园招聘会。需要提前与校方取得联系,保持信息畅通,从而及时取得招聘会的召开时间。
(5)校方为公司组织的专场招聘会。此种招聘会通常效果较好,但须与校方取得较好的合作关系,或形成长期的人才输出战略单位。此种方式将是日后工作的重点目标。
(6)通过第三方人才输出机构联络校方参加校园招聘,或由第三方人才输出机构直接从校方引进人才。此种方式将是日后出现批量基层人员需求时的主要工作方向。第三方人才输出机构指各省市通过资格验证的劳务输出公司、各省市劳动就业部门或劳动就业部门的下属公司、校方筹建的就业输出公司或合作机构等。努力开拓渠道,以直接校方渠道及第三方人才输出机构渠道为主要开拓方向。
二、开展校园招聘的基础
(1)公司所处的发展阶段
企业处于高速发展期,用人需求量大的时期,或出现批量基础技能型岗位需求的时候。
(2)企业的人才战略
企业的愿景及使命清晰,人力资源作为第一战略资源,企业在吸引人才方面有明确的
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战略,并且准许基层员工存在培养期,且有志于打造企业内部接替团队的人才策略。
三、渠道建设及校园招聘实施流程
1、渠道建设流程
(1)渠道联系及甄选;
(2)邀请校方或第三方人才输出机构到公司参观,建立合作意向及信任关系;
(3)签订合作协议(协议文本见附件),确定合作方式及费用;
(4)组织沟通进行校园招聘;
(5)通过校园招聘效果对合作方进行评估,优选合作学校及机构;
(6)对渠道进行评级划分,抓住优质渠道,放弃无效渠道。
2、校园招聘现场流程及注意事项
(1)确认招聘需求
对公司招聘需求进行分析,找出适合进行招聘需求的岗位,对岗位说明书及需招聘人员数量进行确认。
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(2)确定校园招聘的参加人员及时间
参加人员以人力资源管理中心招聘线条人员为主导,技术专业岗位由相关用人部门选派人员参加,从而考察应聘者技能水平。
校园招聘时间尽量安排在其他公司之前,从而得到时间优势。
(3)物料准备(物料表见附件)
(4)布置会场
注意宣传资料的摆放,以利于领取为宜,可准备具有公司特色的纪念品分发给学生或赠与学校老师。
(5)宣讲
与院校提出宣讲要求,为企业安排宣讲场地。在有条件的情况下,可以提前让校方发放宣传资料。校园宣讲尽量安排在其他公司之前。宣讲内容应贴近学生最关切的问题,做出企业特色。宣讲的目的是增加企业吸引力,提高招聘成功率。
(6)收集简历
注意简历的收集,尤其是现场人员较多的时候,可用作现场面试结束后的二次人员甄选使用。
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(7)面试及甄选
对应聘者进行面试登记或进行心理测试、专业知识。针对面试测评或测试结果甄选应聘者。在情况特殊时,可与学生签订就业协议。
(8)面试结果资料的留存
面试资料注意留存,并表明面试意见,已备作为资料备查或进入人才储备库。
四、校园现场招聘结束后的工作及注意事项
(1)与校方及学生保持联系
(2)对已被确定录取的学生安排入职
(3)对需要进行复试的候选者进行再次沟通,安排复试
(4)对校园招聘成功的学生准备培训方案,有针对性地进行培训
(5)对校园招聘效果进行统计、评估,找出不足及需要改进的地方。
附件:
1、 流程图
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2、 标准合作协议书
3、 物料清单
4、 校园招聘登记表
制作人:王翰鹏
人力资源管理中心
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