幼儿园云管家使用心得

幼儿园云管家使用心得

什么是“三朵云”？学前三朵云，是温州市学前教育区域推进幼儿园智能化管理的平台，它主要由“云呵护、云慧玩、云管家”三朵云组成，通过“一平台、三场景、多应用”，打通数据壁垒，实现数据汇集，形成数字画像，实现幼儿园管理从经验管理走向数字化管理。

在信息技术提升工程2.0的实施背景下，在温州“未来教育”体系建设的推动下，瓯海二幼依托“云管家”平台，探索实施后勤工作的智能化管理。借助“云管家”之力，园所的物资申购盘点、物品的维修保修以及消防安全巡检等后勤管理工作实现了智能化、标准化、可视化。

在传统的物资管理模式中，教师要先到物品领用处做好登记，领取相应的物品。

若仓管人员查询物品无库存，教师需要先填写物品申购单进行申报审批，同意并采购入库后，再被告知登记领取。这样的购领环节比较繁琐，信息调取耗时长，不利于教师精准掌握库存情况，产生的纸质表格也无法发挥实质性作用。

使用云管家后，老师们在班级里就可以打开手机端，按自己的需求点击申领物品。平台里面的物品种类、库存数量分类清晰，一目了然。完成申领操作，管理员通过后，教师就可以前往仓库取走物品了。

如果教师发现自己所需的物品已无库存，可以立即点击“物品申购”进行操作，系统会按照程序设定推送到相应的审核人和采购人员处。审核通过后采购人员即可下单购买。

及时更新物资信息，方便物资信息调取，确保物资精准查找，“云管家”实现了幼儿园物资购领的“云保管”，达成了幼儿园物资数据可视化的目标。

遇到物品损坏的情况，一般需要教职工通过一纸或一个电话，告知后勤管理人员损坏的物品和损坏物品所在位置。管理人员做好记录后，再安排维修师傅看现场，请维修人员维修。维修人员维修好后找到报修人或管理人员验收，再填写维修报修记录表和统计表。这样的维修报修流程耗时很长，效率较低。

有了云管家后，园所的报修维修实现流程化，实时推送报修维修进度。如，小一班的凳子坏了，生活老师进入“园所维修”一栏，选择维修物品种类，填写维修内容和地点，选择相应的班级，然后上传照片申请维修。资料上传手机端后，管理员可以实时收到，并及时将维修信息推送给维修师傅。师傅修理好后上传照片，申报人即可实时验收。

实时申请、实时通知、实时验收。整个报修维修过程仅需三步，省时高效，后台又可以直接导出整个维修记录。“云管家”推动了幼儿园报修维修工作“云监管”，实现了工作进展实时化。

消防管理是一个长期的动态化管理过程。传统的消防巡检均采用纸质模式，随着时间推移纸质档案挤压问题严重，且无法确保巡检人员真正把巡检工作落实到位。

根据园所面积和实际布局情况，云管家平台专业人员设计制定了几十个定点巡检处，建立档案的同时生成二维码，并将制作好的二维码张贴在相应的消防物品旁边。

消控人员得到管理人员的授权后，即可在规定的时间抵达巡检处进行扫码、拍照，并将检查情况上传至平台。

园长和分管领导可以实时实地跟踪工作、一键查看导出统计报表。如有遗漏马上发现，及时补查，做到全面检查，万无一失。

“云管家”实现了幼儿园消防巡检“云掌管”，为消防隐患排查提供了完整的闭环管理，确保了消防巡检流程规范化，台账规整简单化。

在“云管家”的助力下，园所的物资申购盘点、物品的维修保修以及消防安全巡检等后勤管理工作也实现了智能化、标准化、可视化。

未来，幼儿园会在现有经验的基础上，在实践过程中重点形成园所自身的特色，推动“三朵云”的应用向深度发展。