办公室岗位说明书(参考)

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

常务副总岗位说明书

岗位名称 常务副总 岗位编号 —— 所在部门 办公室 定岗定编 1人 直接上级 总经理 职系序列 行政 直接下级 人事行政主管、会计、出纳 岗位分析日期 2015年8月 本职： 1。负责公司人力资源规划和人力资源管理中各项事务，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。 2。负责公司行政管理规划和行政管理中各项事务，保证公司行政保障和后勤服务保障工作的标准化开展。 3。负责公司财务管理规划和财务管理中各项事务,保证公司财务安全和财务管控流程工作的标准化开展。 职责与工作任务： 职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供工作频率： 建议和信息支持 根据公司战略组织制定人力资源战略规划. 1次/年 职责一 对公司重大人事问题提供建议。 需要时随时进行 工作任务 定期组织收集有关招聘、培训、考核、薪酬等需要时随时进行 信息，为公司重大人事决策提供信息支持. 职责表述:负责公司人力资源战略的执行 工作频率： 根据公司情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、员工手册、培训大纲等制度、1次/年 职责二 工作任务 实施细则和工作程序，并组织实施。 根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责1次/年 设计方案，对公司组织结构提出改进方案. 工作频率: 职责表述：负责办公室内部的组织管理 1次/周 指导部门员工制定工作计划，并督促执行。 职责三 1次/月 负责选拔、配备、培训、评价本部门人员。 工作任务 发生时随时进行 负责部门内工作任务分工,合理安排人员。 1次/月 负责控制部门预算，降低费用成本。 工作频率： 职责表述：负责人才引进及绩效考核 负责寻找和发现公司需要的人才，并及时向需要时随时进行 公司有关部门推荐。 1次/季度 负责组织公司员工职级、职称的评定工作. 职责四 工作任务 依据制定的绩效考核方案，定期对各部门做好1次/季度 绩效考核进程确认及完了总结工作。 当员工对于绩效考核结果有异议时，做好调查发生时随时进行 及解决工作。 工作频率: 职责表述：负责员工薪酬管理 组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资职责五 1次/年 工作任务 计划及薪资调整方案。 1次/月 审核员工每月薪酬,监督薪酬发放情况。 工作频率： 职责表述：负责制定和完善公司行政体系并监督执行 负责对行政制度体系进行梳理总结，制定计划职责六 1次/年 工作任务 及监督考核方案. 对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查1次/月 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

和考核。 职责表述:组织公司文化活动 组织起草公司重要文件，参与公司重大决策的研讨和制定。 组织总经理办公大会、重大业务会议，负责职责七 工作任务 督办、检查有关会议决议的执行落实情况。 组织策划公司的重大公关、庆典活动、员工组织文化活动等；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。 职责表述：公司行政费用管理 制定行政部门年度行政费用管理方案，同时分解为季度、月别进行管控。 职责八 工作任务 依据行政费用管理标准定期审核、控制公司行政费用及接待费用的落实情况. 职责表述：负责制定公司财务规划并监督执行 利用财务核算与会计管理原理为公司运营决策提供依据,主持公司财务战略规划的制定。 职责九 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、工作任务 指导、跟踪和财务风险控制。 建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制. 职责表述：编制财务报告、分析财务状况 职责十 进行成本核算，审核记账凭证 工作任务 监督往来账目,会计资料装订、保管 职责表述：公司文件管理 做好日常本岗工作中发生的各类文件的汇总、职责十一 整理、编号、台账、存档。 工作任务 起草公司部分文字材料，各类文字资料核稿，各级文件的流转、会签、管理等工作。 工作频率： 需要时随时进行 需要时随时进行 需要时随时进行 工作频率： 1次/年 1次/月 工作频率: 1次/年 需要时随时进行 1次/年 工作频率: 1次/月 1次/月; 工作频率： 需要时随时进行 需要时随时进行 人事行政主管岗位说明书

岗位名称 人事行政主管 岗位编号 -- 所在部门 办公室 定岗定编 1人 直接上级 常务副总 职系序列 行政 直接下级 待定 岗位分析日期 2015年8月 本职： 1。负责公司人力资源管理工作； 2.负责公司行政管理工作; 3。负责公司后勤保障工作。 职责与工作任务： 职责表述:执行人力资源规划 工作频率: 定期统计公司各部门的组织架构、岗位编制、1次/月 职责一 人员现状等情况. 工作任务 建立和维护员工花名册，及时更新员工的个人需要时随时更新 信息和资料。组织编写公司管理手册。 职责二 职责表述：新员工招聘及入职管理 工作频率： ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

按照公司制定各部门各岗位人员的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。 进行公司员工招聘渠道的拓展、维护招聘信息工作任务 的发布和更新。 完善人员的入职、离职工作流程，确保人员档案资料的完整性. 职责表述：员工关系管理 具体负责公司人事档案、员工健康档案、培训资料、考核资料的建立和管理工作。 具体负责办理员工入职、离职、转正、调岗、工作任务 调薪、职务任免等相关工作。 负责公司员工劳动合同签订、续签及管理。 负责公司社保、公积金等，劳动关系的办理。 职责表述：员工薪酬核算 整理考勤数据为工资核算提供数据资料。 工作任务 汇总业务数据，核算员工绩效工资及奖金。 职责表述：行政后勤保障及5S管理 编制公司后勤保障工作计划，落实相关工作。 通过调查分析，划分担当区域,明确负责人。 负责对公司的5S现况实施督查，发现问题及时工作任务 调整改善。 负责公司安全、消防工作的监督检查，问题点跟进工作。 职责表述：办公用品管理 负责制定办公用品节约方案,定期更新、完善方案，负责此方案的执行落实。 工作任务 定期汇总公司办公用品用量，做好申购、采买工作,日常发放做好台账登记管理。 职责表述：设备及固定资产管理 负责制定固定资产节约方案,定期更新、完善方案,负责此方案的执行落实。 负责公司固定资产盘点、编号、台账、购置、工作任务 保管、调配及处置等项工作。 电子设备软、硬件维护、更新、保养、清洁及简单维修，保证正常使用。提供技术支持。 需要时随时进行 1次/周 发生时随时进行 工作频率: 1次/月 发生时随时进行 发生时随时进行 1次/月 工作频率： 1次/月 1次/月 工作频率： 方案1次/半年 调整1次/半年 1次/周 1次/周 工作频率： 1次/半年 1次/月 工作频率： 修正1次/半年 实施1次/周 盘点1次/月； 管控1次/周 定期处理 职责三 职责四 职责五 职责六 职责七

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------